PPT一键生成工具怎么选?大模型帮你省时省力
原创 余寐 科技新知
大模型,从涉及图文时开始卷入,到图片阶段,再到视频领域,如今又演进到了PPT生成这一范畴,然而,距离那所谓“一键生成”的终极目标,仍存在明显的距离,如此一来,这便要看究竟是谁能够持续通过花费大量资金来达成进步了。
@科技新知 原创
作者丨余寐 编辑丨赛柯
在聊天机器人之后,在文本创作之后,在图像生成之后,在视频生成之后,大模型高调参与到PPT生成当中。
处于入局状态的那些主体,其中涵盖着传统办公软件制作商,像金山办公推出了WPS AI,iSlide方面推出了iSlide AI;同时也包含互联网行业的巨头,诸如百度、阿里等,带着百度文库、夸克AI PPT进入相关领域;另外还有科大讯飞、天工AI、月之暗面Kimi这些在AI领域占据重要地位的参与者。各个方面纷纷施展自身最为擅长的本事,彼此竞争着想要在PPT这条赛道上取得领先的机会。
举例来说,国产的大模型Kimi同AiPPT联合一起推出了PPT助手,科大讯飞,也并不甘心情愿处于劣势,发布了讯飞智文2.0版本的智能文档AI助理,这是一键生成PPT的升级版。这些工具,不但能够提炼文档的核心内容进而生成大纲,而且还能够一键去切换主题模板,甚至是支持从多文档到PPT的转换……每一项功能都书写着“省时省力”,每一个营销要点都展现着“卷”的那种决心。
终究“天下对PPT厌烦很久了”,PPT制作向来是职场人士的一个大难题 ,技术方面的比拼要是能够促使办公生产力进行变革 ,用户当然乐意看到。可是 ,面对这般实实在在的用户真实需要 ,倘若企业只是借着AI的名头交一份虚假的答案 ,肯定会起到相反的作用 ,让用户失望。
所以,此次「科技新知」要于国产大模型里头挑选四名选手开展实测工作,这四名选手涵盖Kimi、讯飞智文、百度文库、WPS,目的是去观察大模型企业究竟给予打工人多大程度的诚意。
为确保测评结果的客观性和参考价值,我们采用以下设定:
1.使用统一的中文提示词,包括简易提示词和复合提示词;
2.其中每一个大模型的测试项目,都涵盖了,输入特定主题从而生成PPT这一测试项目,还包含了,上传文档进而生成PPT这一测试项目。
3.统一使用电脑网页版及其默认设置;
4.统一呈现一次生成结果,不进行二次调整优化。
以下是各个模型表现情况:
生成方式1: 输入主题生成PPT
请你明确一下问题哦,比如对这段内容进行润色、根据其进行拓展、提取关键信息等等,这样我才能更准确地按照要求改写。若只是按照指令要求进行改写,可改为:你身为一位经验丰富至极备受认可的影视产业观察者,受到邀请前往高校课堂去做分享,分享的主题乃是2024年国内五一档电影以及其票房分析,此时需要你据此去做出一份PPT,此PPT要求具备清晰得毫无混乱之感的结构以及逻辑,还有精准无误的数据予以支撑,并且有着精美绝伦的视觉设计,必须要包含图表,总的页数不能超过20页。
指令说明:PPT作为一个信息沟通工具,应在繁杂信息里有效地提炼要点,应归纳总结,应将多数据部分做可视化呈现。因此,为测试这几款AI PPT的基本能力,本轮测试专门选用具备多主体,本轮测试专门选用具备多数据主题。
WPS AI
一份近900字的PPT大纲,其层级清晰、内容完备,这不禁使得人们对该汇报满怀期待,然而最终生成的PPT,仅仅是将大纲填充至用户所选定的模板里,具体的内容还得由用户自己去检索、归纳以及分析。
形如“背景介绍”的部分之中,WPS AI极为直白地留下这么一句,即“分析2024年国内五一档电影市场,以了解电影产业发展趋势”,这相当于仅仅给用户提供了一个思考的思路,然而相信不少读者跟「科技新知」是相同的情况,期望AI能够完成到分析这一步骤;对于“影视产业现状概览的市场规模”而言,也仅仅有着一句呈现“高度概括”的表述,那便是“国内影视产业持续增长,其市场规模不断扩大”,如此的表述显得太过敷衍了。
Kimi
Kimi,在1分钟的时长当中,Kimi创作出了将近2000字的大纲文稿,尝试运用20页PPT来推行背景介绍、情况简介、票房数据展开分析、受众方面的分析、成败有关因素给予分析、营销施策方法予以分析、政策环境以及市场履行监管、未来市场进行展望等事宜,不得不讲其涵盖的内容是全面的,相当全面。然而问题正出在这儿,那就是主题并不突出,没能将重点聚集于“2024年国内五一档电影及其票房分析”之上。
与WPS AI相同处在于,在“一键生成PPT”方面,Kimi所提供的同样是一种思路框架、一份分析模板,像在“2024年票房数据分析”里,Kimi给出的回应为“详细罗列出2024年五一档期间各电影的票房数据,涵盖总票房、单日票房、观影人次等关键指标。剖析票房数据背后的市场因素,诸如影片质量、宣传力度、观众口碑等。”必须得承认,这是一个颇为完整的分析思路,相比WPS AI而言也更加详尽。
百度文库
百度文库,如图所示,其生成的PPT目录页就是大纲全部,这人像是个惜字如金的。没想到,低期待竟等来小惊喜,在前三个产品测试里,百度文库几乎是最契合「科技新知」对“一键生成PPT”设想的,这当中涵盖结构完整,详略得当,主题突出,能引用官方数据还能做分析。
然而在进入生成大纲的这个环节之时,百度文库当中呈现出了两段内容完全重复的情况,而且,依据这样的大纲所生成出来的PPT,同样出现了重复的状况。不过呢,由于它在内容方面确实有着很不错的表现,所以说,这样的一点不足之处,倒也并没有造成太大的影响,仅仅只是额外增添了后期需要手动进行删除这个步骤而已。
讯飞智文
讯飞智文,存在多处,排版叠字情况,然而瑕不掩瑜,但,有别于WPS AI以及Kimi的笼统与全面,讯飞智文,对于主题的把握,更为准确,能够合理分配,各部分内容的比例,并且能围绕主题,对相关维度,做有效分析,比如不同影片类型分布以及特点、购票渠道与观影模式、重点城市票房数据等;信息抓取和文本生成能力,较为突出,符合核心要点,而且有足够的丰富度。
生成方式2: 上传文档生成PPT
从这给定的指令出发,要生成一份PPT,其内容涵盖身为大学生针对课程期末汇报所定的“电影《傲慢与偏见》人物形象分析汇报”的主要方面,字数为1500,其中有电影简介和创作者简介,会讲述故事梗概,会实施主要角色人物形象分析,会阐述人物刻画手法,最后进行小节,请依据此番汇报讲稿来着手生成一份PPT。
存在这样一项测试,其目的在于依据文档创作一份汇报演讲稿。按照平均语速约为每分钟240字的一般人标准来计算,整个汇报时长大概是6分半。此项测试主要对AI的语言以及场景理解能力进行评估,同时也对文本阅读能力、概括提炼能力等予以评估。
WPS AI

以 WPS AI 来说,总体来讲,属于简约风格的类型,其中具有封面以及尾图,而最终成品仅仅页数正好是六页。其排版呈现出合理的状况,然而所配的图片却相互之间丝毫没有联系;在针对文档内容进行处理的时候表现得中规中矩,仅仅是做了依据文档自身所进行的处理,并未开展文档之外的内容补充。
Kimi
Kimi,即便所上传的文档已然是一篇已然完成的汇报演讲稿,然而Kimi好像有着属于它自身的别样想法,它依据演讲稿的框架以及模板来进行排篇布局,对要点予以提炼,不过并未展开分析,反而是给用户提供思考的方向,这更像是一份“半成品”。用户得再依据其指示自行去填充内容。另外,Kimi在本轮表现里竟然存在内容与小标题颠倒的那么一种低级错误(到底是混淆?还是倒置?亦或是正文与小标题识别错误,位置颠倒这类表述会清晰一点)。
百度文库
基于百度文库所给出的选项,我们从中进行了挑选,在“原文一致”以及“适当扩写”二者之间,最终选定了后者,成稿之时,的确是依据文档内容补充进了有效信息,并且予以了完善,而且扩充的内容能够围绕“人物形象”这个关键词来展开,逻辑方面是合理的。排版没有太大的问题,然而较为致命的一点是,配图出现了错误,用的是《小妇人》的电影截图。
讯飞智文
讯飞智文,排版没能对模板与文字内容予以合理编排,有多处叠字情况,并且 PPT 页面字数过多,这不但影响观感,还不利于观众快速获取信息。不过借由联网扩写,成品能够依据演讲稿对汇报内容进行有效完善。另外,它提供的 AI 配图是个亮点,虽说图文相关性还有提升空间,但已比前几家的图片表现更佳。
生成方式3:其余相关维度测评
除去整体成稿予以呈现之外,我们另外从下面几个与之相关的维度展开测评:响应的速度以及效率,使用的成本还有价格,模板以及样式,用户体验与交互,安全与隐私保护。
四款AI大模型PPT生成时间
无疑,“一键生成”是那些被PPT牢牢掌控的打工人以及学生党所梦寐以求的功能。毕竟,一份精美的PPT,从开始挑选模板起,便要耗费大量的时间与精力。再历经梳理结构、确定文本、斟酌用词、排版布局、进行设计优化等,可谓繁琐之事的集合。总体来讲,本期所测试的四款产品,不管是通过输入主题生成,还是上传文档生成,成品时间都被控制在2.5分钟内呐。其背后所考验的是高效的数据管理机制以及算法系统等嘛。
瞧着,速度跟质量有时难以同时获得。于输入主题生成里,讯飞智文凭借整体时间1分钟的出色成绩取得胜利,并且内容质量是高的。在上传文档之际,WPS AI仅仅使用了29秒,然而内容在四家里面处于末尾位置。
四款AI PPT测评对象对比表
于使用成本这一方面,AI领域的新秀Kimi,出手表现得极为大方,当下,它的PPT助手这一功能,全部都能够免费去使用。另外的其余三家,均是采用付费会员的权益形式。然而在当前这个处于拉新的阶段,这三家也全都设置了免费的或者是低价的限时体验包。
对PPT人而言,挑模板常常是艰难的起始第一步。从整体状况来看,四款产品所具备的PPT模板库,主要围绕教育、职场办公、科技、商务场景来构建,其适用场景以及主题,还有进一步丰富的需要。Kimi全程都有着大手笔的投入,免费模板数量在榜单中位居首位,然而百度文库的多数模板,都属于VIP权益范畴,就算是免费模板,生成之后下载到本地电脑,也是需要付费的。
从样式方面来看,各个家所生成的PPT,在字体上,在动画效果上,以及在幻灯片切换上,均是以“基础款”作为打底,并且支持在线编辑,或者支持下载之后进行编辑。
WPS AI界面
Kimi界面
百度文档界面
讯飞智文界面
就交互体验而言,四款产品的注册登录方式存在不同,其便捷程度体现为,均能够借助手机验证码予以注册登录,并且还支持网页操作;从界面方面观察能发现,WPS AI、Kimi以及讯飞智能所展现出来的风格属于极简风,这种格局下用户能够迅速寻找到自身所需功能;然而,百度文库与它们不同,其页面相对较为复杂,具体表现为,“AI生成PPT”处于页面最右侧的智能助手中,而且操作界面仅占据整个首页的五分之一。
关于安全以及隐私保护这方面,四家皆是完全没有显眼的隐私政策,对于怎样去收集,还有如何使用以及怎样保护用户数据,均未在显眼的地方做出相关的说明。
测评观察:技术进步与用户期待的较量
得承认,在对四款AI PPT产品进行测评之时,我们目睹了人工智能于内容创作领域取得的重要进展。只需简单输入指令,点击生成,一双无形的手就以令人惊叹的速度着手编排并“即刻生成”,这对于那些被PPT束缚的用户而言无疑是一种解脱。
重要性而言速度实有其位,然而核心之处却是质量。大部分企业切入赛道之时,用于发力的首个点乃是对话以及文本生成。在日复一日的数据训练进程当中,大模型的自然语言处理能力获得了极为显著的提升,如此这般也为其朝着多模态方向发展奠定下巩固的基础。基于这样的状况,在本次测评期间,四款产品于逻辑分析方面俱都有着相当出色的表现。
然而,于文本内容生成这块,诸多家大多尚处于“给出思路”的层面,在提取有效信息,产出精准且具深度的文本方面仍需提升,好比WPS AI与Kimi。相较之下,百度文库以及讯飞智文在此次测试里展现出另一层级的水平。要是讲WPS AI和Kimi能够一键生成一份合格率达50%的PPT 的话,那百度文库与讯飞智文基本上是80%的水准,这大概也受益于其背后百度、百度文库还有科大讯飞在知识引擎以及内容数据上的积淀。
怀着欣喜之情,也有着遗憾之感。在名为「科技新知」的、最令人期待的数据可视化这一部分,四名选手却毫无例外都选择了“当作没看见”。数据,作为高悬在大厂人头顶之上如“达摩克利斯之剑”般的存在,同样还是PPT里起着关键作用的部分,一般都会包含数据之间的对比,并且会以图表、图形等多种形式展现出来,进而让其变得更加直观、易于理解。这同样也是当代打工人制作PPT时大家所达成的共识。基于此,在名为“输入主题生成”的测试当中,我们特意挑选了带有数据信息的主题,并且下达了具体明确的指令,要求最终成稿“一定要包含图表”,然而最终却并未看到有相应内容被生成出来。将用户需求遗漏掉了,这也表明对于PPT使用时的痛点以及场景,理解得并非足够深刻。
又有一个不能被忽视掉的问题存在着,PPT常见的应用场景涵盖了学校,还包含科研机构、政府以及企业等等,这也就意味着存在大量的数据隐私、商业秘密之类的情况。然而当下的AI PPT大模型产品在数据隐私保护方面表现出标准欠缺、信心不足的状况,并且还都很有默契地在宣传营销阶段选择避而不谈。
乍一看,PPT距离那达到“一键生成”这般的终极目的存在着一段距离,众多不同的参与者在匆忙前行的过程中,仍是需要进一步地持续修炼自身内在的能力,锤炼本领。
大模型综合能力得以提升,在较大程度上依靠海量数据的喂食,它的开发以及训练属于一项要全方位投入资源的繁杂工程,这一工程不仅依靠顶尖人才组成的团队以及前沿技术,还离不开丰富的具备高质量的语料库,这就要求开发人员拥有持续不断的数据采集以及处理能力,与此同时,还需要投入大量的硬件资源用以提供必要的算力资源。
简单来讲,大模型的开发,是针对技术深度、数据广度以及算力强度所展开的一场综合考验,并且每一项技术进步的背后,都是在“烧钱”。
“百模大战”已然成为过去之事了,目前已经步入到了要寻求生存的时期阶段。解锁那些全新的应用场景,这是大模型渐渐迈向商业化所需经历的必然途径道路。依据月狐所测算的数据来看,在2024年6月的时候,智能PPT这个行业的用户规模已然达到了920万这么多,该行业最近3个月的用户规模复合增速达到了21%。面对着“PPT”这样一个需求数量巨大的内容生成领域范畴,又有谁会心甘情愿地在这场激烈的争夺比赛当中落后掉队呢?
企业要抢占刚需市场,就务必要拿出实实在在的真本事,除此之外,针对用户的培育模式也值得去仔细研究,因为它关系到企业能不能长远地赢得市场与人心。回顾这几年全球流行的在线办公软件的发展过程,一开始是免费送福利给上班族带来便利,后来设置使用限制,再逐步按功能收费,这一行为被指为“割韭菜”,从而引来了一片骂声。到现在,关于这些企业的实际产出回报率以及用户留存率的具体数据依旧很缺乏,这使得外界难以全面评估它们的经营成效。
面对着你我那个正日益被AI重塑出来的生活,无论拷问得多么细致入微都不算过分,毕竟每一位为科技掏钱的用户,都还需要再投入时间、奉献隐私以及付出信任,那个承载着打工人跟学生党众多厚望的PPT“帮手”,可千万别把一手好牌打得乱七八糟。


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