Word表格排版技巧：手把手教你调行高列宽

表格排版——Word 2007书籍排版完全手册（六）

Word2007表格有着分类清晰的优点，它还方便适用，其作用可不是文字、图片能够取代的，所以书籍里常常会有数量或多或寡的表格。在这部分内容里，会介绍怎样在书籍中运用Word2007表格，还会介绍怎样运用Excel2007表格，以及怎样使用图表，还有怎样从数据库中获取信息的方法。

1. 调整表格

（1 ）调整行高、列宽

把鼠标指针朝着要更改列宽度或者行高度的框线上放，一直到指针变成双向箭头，接着按住左键去拖动框线，一直到宽度或者高度达到满意状况为止。要是想要精确地调整表格的行高以及列宽，就得选定要调整的列或者行，或者把插入点放置到表格里，右击选定区并且在快捷菜单里选择“表格属性”，就会弹出这个对话框。于“表格”选项卡之内去设置表格尺寸，于“行”选项卡之中来设置行高，于“列”选项卡里面对列宽进行设置，于“单元格”选项卡那里将所选单元格予以设置，情形如图18所示。点击“上一行”、“下一行”、“前一列”、“后一列”能够依次对行高以及列宽作出调整。

图18Word2007表格属性

提示，若只是要求大概地调整整个表格的行与列的尺寸，只需要把鼠标移动到表格里面，就可以在表格的右下角出现一个小小的空心方块，接着把鼠标移动到这个方块上面，指针就会变成斜着的双向箭头，这个时候按住左键朝着上面拖动鼠标就能够调整整个表格的尺寸，各行各列会按照比例发生变化。

（2 ）增加行或列

选定一行，或者选定一列，也能够只在表格某行的任意一个单元格里单击鼠标，或者只在表格某列的任意一个单元格中单击鼠标，如此一来，在功能区就会出现“表格”的“设计”以及“布局”这两个选项区按钮，单击“布局”之后，在左侧便有插入行、列的工具按钮，单击该按钮就能插入行或者列，而且还指明是在上方插入、在下方插入、在左侧插入、在右侧插入，就如同图19所展示的那样。当需要再次插入一行或者一列时（插入方向与前次一样），只要按下F4键便可以了。

图19 Word2007增加行或列

若有一种情形是置于末行最后的一个单元格以外也就是不属于表格范围之内呢，按一下“Enter”键，会出现这样的结果即在最下面插入添加一行，还有一种快捷方法是在最后一行的下面插入行 ，将插入点置于末行的最后一个单元格以外即表格之外，按要求可以做到此操作。

（3 ）删除单元格、行、列或表格

选定要删除的单元格，选定要删除的行，选定要删除的列，选定整个表格，或者，只把插入点放在表格中要删除的行，只把插入点放在表格中要删除的列，只把插入点放在表格中要删除的单元格，在如下图示的功能区，单击“删除”选项按钮，在下拉列表里，按照需求选择就行，就像图20展示的那样。

图20Word2007删除单元格、行、列或表格

2. 格式化表格

（1 ）设置框线和底纹

选定要设置边框与底纹的表格部分或者整个表格，点击“表格设计”功能按钮，于下面的“绘图边框”功能选项区域，挑选“边框”或者“底纹”或者“笔样式”或者“笔划粗细”或者“笔颜色”选项按钮，在下拉列表之内，选取所需框线位置、底纹样式、框线种类、线条宽度、线的颜色。另外，对于已有表格，也能够在“表样式”列表当中，选择适宜的表格套用格式。

（2 ）在多页重复表格标题

当表格内容超出一页之际，常常期望于后续页表格顶部自动重复此表格标题行，也就是表格第一行，以此来提升表格可读性。要达成这一功能，运用下面这种方法能够达成。

去挑选那在后续表格里要当作标题反复出现的标题行（所选定的内容得是从表格的第一行当起始的一行或者好几行），接着于“表格布局”功能区的右上角去挑选“重复标题行”选项按钮（要是没选定表格当中的行，那该选项就不起作用，要是选定区域涵盖了表格之上的文本，那就不会出现“表格布局”功能选项）。（3）把表格跨页断行的情况给取消掉。

一个本可在一页完整呈现的表格，有时因版面结构缘故，会被分作两部分，分别显示于前后两页，此即所谓“跨页断行”。为维持页面中表格的完整，可采用如下方法达成。点击表格任意一处，于前文提及的“表格属性”对话框里，开启“行”选项卡，将“允许跨页断行”复选框的勾选去除即可。

3. 使用Excel 表格

在Word里能够便利地去用Excel电子表格，如此一来便可借助Excel 2007强大的表格数据处理功能达成对表格的计算事项，之后把最终得出的Excel电子表格运用到Word之中。

Word给出了好些插入Excel表格或者图表的办法。比如说，能够极其便利地复制以及粘贴Excel工作表或者图表，还能够把工作表或者图表当作链接对象或者嵌入对象（OLE）插入至Word里面。

“链接”以及“嵌入”的主要区别之中的一个是，数据的存放位置存在差异，另一个是，在把它们插入Word文档之后的更新方式有所不同。链接的Excel对象不会变成目标文件的一部分，它的信息放置在原来的Excel工作簿里，不管何时于Excel中修改数据，Word都会自动更新文件里的工作表或者图表。变为目标文件（Word 文件）一部分的，是嵌入对象，修改 Excel 原文件数据时，Word 文件不会自动更新，只能进行手工更新。

（1 ）创建链接对象

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