党政机关公文排版全解析：页面版心参数及字体行距设置
这番内容是按照《党政机关公文格式》GB/T 9704—2012来的, 还结合了办公软件排版的实际操作加以整理。要是单位存在正式公文模板, 那么应当优先去使用统一的模板。
一、页面与版心参数
设置项
具体参数
A4，210毫米×297毫米
上3.7厘米、下3.5厘米、左2.8厘米、右2.6厘米
固定值28.95磅；不便输入小数时可设为29磅
段前0、段后0、首行缩进2字符、两端对齐
二号小标宋体，居中
多行标题行距
一般每面22行、每行28个字
双面印刷、左侧装订
平时进行排版时, 主要采用固定值行距。当有使用文档网格的需求时, 能够把它设置成“每行二十八个字符、每页二十二行”, 以此当作辅助校验。
针对正文, 固定值行距与文档网格, 不宜同时进行强制控制, 不然的话, 实际行距将会出现变化。
需加以说明的是, 国家标准所直接规定的是, “一般每面22行、每行28个字”。至于固定值28.95磅或29磅, 这属于办公软件实操参数。
二、字体字号与标题层级
内容
字体字号
二号小标宋体
一级标题“一、”
二级标题“（一）”
三级标题“1.”
四级标题“（1）”
四号半角宋体
可以简记为：
标题小标宋，正文用仿宋；一黑二楷，三四仿宋。
正文中的结构层次序数依次为：
一、
（一）
1.
（1）
里面呢, “1.”之后运用英文句点, 并非写成“1、”。各个级别的标题通常没必要再去进行加粗处理。
小标宋字体, 应当优先采用单位正式模板里已经配置好的字体, 而不要轻易用“宋体加粗”去进行替代。
三、版头与主体编排
一份通用格式公文，通常按照以下顺序编排：
版头, 之后是红色分隔线, 接着是标题, 再之后为主送机关, 然后是正文, 随后是附件说明, 跟着是发文机关署名, 紧接着是成文日期, 再跟着是印章, 之后是附注, 然后是版记, 最后是页码。
版头
已存在单位正式的模板, 直接运用该模板就行, 不提倡每次都重新去制作红头。
制作模板时，重点记住三个距离：
红色分隔线与版心等宽，即156毫米。
公文标题
公文标题, 采用二号小标宋体, 要居中编排, 处于红色分隔线下空二行的位置。
标题较长需要换行时，应当：
多行标题可设置为固定值36磅。
主送机关
主送机关位于标题下空一行：
正文
正文位于主送机关下一行：
首行缩进应通过段落选项设置，不要使用空格代替。
特别注意：
公文首页必须显示正文。
要是主送机关的名称数量过多, 致使首页没办法显示正文, 那么就应当把主送机关移到版记那里, 绝不能够借助缩小字号、行距或者页边距来解决。
四、附件、落款与印章 附件说明
正文有附件时，在正文下空一行、左空二字编排：
附件：1.××××× 2.×××××
注意：
编排时, 附件要不同于一般页面, 另行安排。“附件”这两个特别的字眼以及顺序号, 运用三号黑体字体, 在版心左上角第一行顶格去编排；对于附件标题, 要居版心第三行中间位置进行编排。
发文机关署名与成文日期
加盖印章 的单一机关公文：
成文日期应写为：
2026年6月25日
不要写成：
2026年06月25日
年份应写全，月、日不补零。
若公文不加盖印章, 那发文机关署名通常是在正文或者附件说明以下空出一行的位置, 并且是在右空二字处开始编排, 而成文日期是编排在由发文机关署名产生的署名之下另外一行。
附注
附注位于成文日期下一行：
例如：
（此件公开发布）
五、页码与版记 页码
公文页码一般采用：
— 1 —
具体要求为：
不要将所有页码统一居中，也不要手工逐页输入页码。
版记
公文的最后一面存在版记, 版记一般涵盖抄送机关, 还包括印发机关以及印发日期。
常用要求为：
版记中的分隔线和各要素位置，建议直接使用单位统一模板。
六、常见公文格式
格式
主要特征
使用单条红色分隔线，具有版头、主体和版记
首页上下各有一条红色双线，线长170毫米， 首页不显示页码
使用“×××××纪要”标志，可编排出席、请假和列席人员
信函格式里, 发文机关标志的上边缘距离上页边是30毫米, 版记不添加印发机关, 不添加印发日期, 也不添加分隔线。
纪要应当采用专门的纪要模板, 而不是直接去套用通知、报告等通用格式, 是这样的要求。
公文的文种跟格式, 可不是那种简单的一一对应关系。比如说呀, 通知它有可能采用通用格式的那种样子, 也有可能采用信函格式的那种形式, 到底该用哪种格式，是要依据行文方向以及具体的用途来进行确定的。
七、提交前自查 核心参数速记
A4纸张, 上边距3.7厘米, 下边距3.5厘米, 左边距2.8厘米, 右边距2.6厘米；正文为三号仿宋字体, 固定值是28.95磅；标题是二号小标宋字体, 第一节为黑体第二节为楷体、第三节第四节为仿宋字体, 最终要检查首页、日期、页码以及版记。
编写的依据是, 名为《党政机关公文格式》的文件, 其标准号为GB/T 9704—2012。
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