关于三家企业共同创办内刊的决定，具体事宜如下

为了更有效地塑造企业文化，全面展现公司的经营宗旨，在企业发展迅猛之际，鉴于内部规模、环境和文化发展的需求，经与三家单位的人事行政负责人进行口头协商并达成一致，再经总经理口头同意批准，最终决定由这三家企业携手共同创办企业内部刊物，目前该刊物以企业内部报纸（以下简称内报）的形式呈现。现将相关具体事项明确如下：

一、报名：由董事长提字确定并应用于报名。

二、LOGO：待确定。

三、发行时间：每月一期，月末30日发行。

四、发行性质：内部增阅。

五、主办单位：各单位人力资源部

六、经费预算：年底统一结算，由三家公司共同承担。

七、主(办)编人员：各公司人力资源部负责人。

八、投稿邮箱：各公司人力资源部邮箱

九、公司网址：

本资料主要面向公司内部员工阅读。在适当情况下，也可用作参考资料，赠送给前来参观考察的各级领导、尊贵的重要客人以及业务关系紧密的企业。

目前计划每期发行500份，各公司需根据部门及车间分配比例进行分发，并将分发情况公布于公告栏，每栏张贴一份。

一、版面设计：

方案一：

第一版：为三家公司动态、新闻大事记等。

第二版：A专版；

第三版：B专版；

第四版：C专版。

1、4版中缝小笑话，2、3版中缝员工祝福、祝愿类的话语。

方案二：

第一版：公司动态、新闻大事记、领导讲话等通讯题材。

工程领域的技术流程、企业运作的管理模式、生产技术的创新手段、安全管理的规范措施、以及产品的相关介绍等内容。

职工生活栏目主要依靠员工投稿内容，展示员工的业余生活、个人风采以及相关照片等。

第四版内容涵盖了公司的发展历程、杰出人物、典范案例、访谈报道以及招聘信息等多个领域的综合性题材。

二、运作方式：

每期的排版与印刷工作均由A公司的人力资源部门全面承担，若A公司因工作繁重无法按时出版，则可考虑转由其他公司负责。各公司需在每月的20日至25日将征集到的稿件等材料送达A公司人资部，而A公司人资部则需确保在30号之前完成出版工作。随后，在次月的5号之前，相关内容需分发并寄送至各公司。如遇时间上的困难，双方可协商另行安排。

关于内报征稿的奖励事宜，具体如下：一、员工独立创作的文章，各公司可自行决定奖励方式，无论是现金还是奖品，均无统一规定。二、员工转发的文章或非原创内容，各公司会根据实际情况决定是否给予奖励。三、内报编辑等主创人员收集的公共稿件，不予奖励；而对于其他个人的原创作品，则可以考虑给予奖励。

十四、本决定建议，同时做为报刊编辑部工作章程。

十五、本决定解释权归报刊编辑部所有。

关于创刊号的——首期，以下制作要求（以下几项内容、必须予以提交）：

三家公司的高级管理人员（包括副部长和经理）共同拍摄了一张合影，需详细列出各自的职务信息。此外，每位领导还需分享一句激励工作的话语。

2、关于LOGO，各公司有好想法的，可提交上来。

董事长对第一期报告的致辞将由A公司负责制作；同时附上一张彩色照片，拍摄地点位于董事长办公室。

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