35岁支付公司品牌总经理分享：如何从零开始做企业杂志？
今日案例介绍的是张先生，他现年三十五岁，任职于某支付企业的品牌主管，负责该领域的市场推广工作，积累了十载行业知识，同时拥有北京理工大学管理学硕士学位。
今天的案例是《如何从零开始做一本企业杂志》
一、前言
公司内部刊物或企业杂志是许多公司，尤其是大型企业，常会采用的一种工具，用以在公司内部传递企业文化，同时在公司外部塑造企业形象。这种刊物不同于公开发行的出版物，它不需要国家批准的出版许可，因此使用起来更加灵活方便。很多企业只需经过一段时间的尝试，就能够逐步使企业杂志运作规范。移动网络技术不断进步，公司刊物能够不再依赖实体形态，转而出现在互联网平台和移动设备上，从而显著减少制作刊物的物料开销。至于是否发行纸质版本，关键在于组织内部对这份刊物性质的认定，或者需要明确其最终要实现的效果，以此来判断是否继续印刷实体书籍。这篇文章依据我在先前机构任职的实践经历撰写，2015年我供职于LF支付，当时以主管编辑职务主导了企业内部刊物的编纂工作，现在将心得体会提供给有借鉴价值者参考。许多人难以理解在数字化时代为何仍需实体出版物，此处略作说明。
二、杂志的“媒介竞争优势”是什么
在传统传播领域认知里，杂志相较于电视节目、广播节目、报纸版面、户外宣传以及网络宣传，显得更为庄重且档次更高。因此，杂志带给人们的直接印象是，内容有内涵、品味有格调，它以每周一期、每月一期或每季度一期的形式发行，并非追求即时效应的媒介，而是专业传播的代表。比如财新杂志，以2021年为例，其年度会员的收费标准是498元，其他媒体对大众的吸引力还无法达到这种水平。
杂志在众多传播方式中，其流通频次较为突出。这种信息载体特别便于群体间交流，常见状况是，某位读者购得刊物后，会传递给多位友人阅览，由此形成逐级扩散的传播模式，其影响范围得以显著扩大。
这本刊物能够持续地被读者保存在书架或工作台面上，充当品牌形象展示的稳定载体。我那时代表品牌部门负责推动这本作者专属杂志的编撰工作，因此特别注重其品牌影响力。这种刊物适宜反复品读，它与受众群体的互动并非单次，而是接连不断，由此能够有效增强品牌认知度。
三、《LF内刊》出版背景
建立良好声誉，满足业务迅速增长的必要条件。杂志怎样充当载体，展现其辅助业务的功能？当前第三方支付领域，关乎公司前景的组织，按重要性由强到弱依次是，中国人民银行位居首位，其中关键部门为支付结算司，同时涵盖人民银行下辖各省分行，这些机构具备实施行政处罚的权力中国银联及其各省市分支，有权对违规业务进行惩处，并且拥有丰沛的资源，这是其一；我们公司的全国代理，因为支付产品区别不大，所以代理机构数量多的企业，市场占有率就高，这是其二；因此，我们创办这本杂志的初衷，就是想借助杂志的影响力，来塑造我们品牌在代理心中的形象，尤其要注重那些普遍存在灰色业务的机构，这是我们的考量重点。我们的GR在拜会人民银行和银联时，能够借助杂志全面展示公司信息。销售团队也把杂志当作拓展新代理商的参考资料。这些考虑因素指导着内容创作方向，务必对业务环境产生积极作用。
LF支付于2011年成立，旨在推动企业内部文化的传播。从2011年到2015年，公司团队规模迅速扩大，成员数量从最初的少数几人增加至400人。随着员工数量的增长，公司逐渐显现出大型组织的普遍问题。为了解决这些问题，公司需要一个长期性的平台来展示其倡导的行为准则，强化核心价值观和企业文化，以形成广泛的共识。该平台将作为内部宣传的核心，促使员工持续关注并贯彻公司的理念。
三、杂志制作的流程
先熟悉一下杂志的物理框架：
1、 封面封底封一封二封三。这基本是放广告和杂志名称的地方
版权页面是标明出版商信息的专门页码，为了体现规范性和严肃性，几乎所有公司内部刊物都会包含这一页，页面上会列出公司全称、编委会等机构名称，这些信息需经公司管理层确认，具体工作人员从执行主编开始依次署名，公开发行的出版物也同样遵循这一规则。
3、 内容页。就是所有你放内容的地方。
流程顺序是这样的：
1、确定选题
选定题目是每期工作的关键，必须明确本期要讨论的中心议题，同时还要考虑与之相关的其他次要议题有哪些，每个议题的篇幅应该怎样分配，建议制作一份题目审批表格，这样可以让上级了解你们的工作内容，并且也是他期望的方向。
3、 内容采编
内部刊物不应照搬照抄，最好独立创作，我们的作品能达到九成五的独创性。既可以自主撰稿，也能向各分公司征集稿件，或者采访团队成员，我们当时有四位负责内容编辑，两位负责版面设计，作为季刊，杂志制作只是工作的一小部分，大约占全部经历的百分之二十五上下。内容编辑必须明确职责分工，设定好各项任务的截止日期，否则负责排版的人员会感到非常困扰。
4、 校对与定稿
完成创作之后需要迅速完成定稿，分为两个环节，首先确保文稿内容无误，其次进行仔细核对。由于没有专门负责校对的人员，而且很容易发生基础性差错，所以必须同时进行交叉检查，并且要重复进行两次。
5、 排版设计
版面规划须由设计人员核定本期核心视觉元素，接着是每项内容的图文布局方案。核心视觉需紧扣本期议题，此乃既定规范。譬如若恰逢企业五周年庆典，务必采用该周年庆主题。内容构思方面，着重彰显独创性。
6、 交付印厂打个小样
版式处理完毕，便能与选定的印刷商进行打样，重点在于检测色彩偏差，以及是否存在文字错误，大体上问题都不严重。
7、 签发。
这一环节需要向领导展示文稿，询问其看法，看有无修改之处，若无需变动，则请其批准，以便后续印制。
8、 完稿并制作印版
决定之后，就把文件送到了印刷公司，他们便着手进行印刷了，这个阶段最好安排一个学生去现场，检查印刷品是否完全符合设计要求，如果万一在几千本书都印好之后发现还有错误，我们负责设计的同事每次都会亲临现场，不论时间多晚，从未有过差错。
9、 印刷成册
印刷工作结束后，承印单位会安排货运公司上门提货，几千册书籍至少需要一个小型仓库存放，最终将全部作为免费赠品由总部统一分发，各分支机构会依据实际需要订阅的册数进行分发。
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