员工手册在word中如何排版及如何设计宣传手册？这里有方法

员工手册在word中如何排版

在Microsoft Word 2010软件中打开待编辑的文件，接着点击界面顶部的“开始”选项卡，再从功能区域选择“一级标题”这一级样式进行应用。

2、选择菜单栏的引用

3、打开引用以后,下面菜单栏有“目录”选择“自动生成目录”

4、自动生成目录以后,需要编写页面,选择“插入”点击页面

打开之后,能够查看到页面的各类划分,可依照需要挑选恰当的页面方位等细节

大多数企业内部规范都会印上机构名称,这需要设定"页面顶部",在空白处键入单位标识即可。

查看一下最后呈现的模样,文字的位置能够变动,居中、靠左、靠右都可以变动,这样便完成了设置。

如何设计宣传手册

确立一份方案，挑选合适的版式样式，选用结实且可以折叠的物料，搜集手册资料，资料涵盖文字说明、图像资料等，若有必要，亦可加入订购表格或回复卡片，选用有助于突出文字信息的图片，例如展现产品使用场景的图示，安排内容布局，最后实施印刷。宣传手册是各行各业不可或缺的推广媒介。它形态丰富多样,能够取代多种成本高昂的宣传方式,这样即便不降低宣传成效,也能节省开支。借助众多免费范例,制作出设计精良的手册相对容易些,不过要打造出真正有效的宣传手册,就必须做好充分准备,并且要遵循特定的设计规范。本文将介绍五个步骤,助你的设计脱颖而出。

要拟定一份方案。宣传资料若未经过周密设计，常会显得杂乱无章，其版式、插图、排版及受众群体均缺乏统一性。或许需针对不同场景或商品对内容进行适配，或许还需采用更多元化的构思，以便能适用于多种场合，比如直接邮寄、宣传单页或对客回函。不过不论构思意图为何,务必清楚手册是面向特定人群编写的,所以其中涵盖的内容、版式、规格及风格等所有方面,都是根据特定要求、倾向和审美来构思的。

确定手册的版式方案,考虑其尺寸规格、形态种类、卷曲样式及可能的表面装饰工艺。要依据内容多少和使用场合来选定版式尺寸和卷曲样式。譬如,面积较大的手册更易吸引眼球,却未必适合通过邮局寄送。而采用三重折页设计的手册,非常适合直接寄发给客户,却不适合在平面场合展示。

挑选那些结实并且可以折叠的纸张,注重品质的顾客会觉得较厚的纸张更能体现企业水准,部分纸张品种仅能实施亮光工艺,另一些纸张则适合做亚光工艺,亮光能让色彩和图像更鲜明,亚光则使它们显得更温和,所以若有机会,应当选用与手册图片色调一致的表面处理方法

准备手册里收录了各种资料,其中涉及文字表述、图像资料等,另外在必要时也能放入订单表格或回复卡片。编写文字部分要确保整体调性统一,采用通俗易懂的措辞,同时句式不宜过长。章节标题既要传递必要信息,又要引发阅读兴趣,这样才能促使人们继续浏览下文。切记要重视行动号召和联系方式这两项核心要素,必须将它们安放在手册上容易看到且恰当的方位。

选用有助于提升宣传内容的图片,比如顾客实际运用商品的影像。还可以选用插图、企业标识、数据统计图以及趋势图等视觉元素。务必确保所有图片的分辨率不低于300dpi,这是实现优质印刷品质的必要条件。若手册内含订购表格或反馈卡片,应采用便于取出的装订方式。下单表格或回复卡片应当利于收件人寄送,不过无需预备信封,可以在版面标注本司联系信息以及贴邮票的方位。

内容需要调整布局,各种手册的格式决定了排版方法各有差异,不过所有手册都包含一些通用的布局要点。要先把较长的段落拆分成若干个列表项或者文本框（不宜过多），这样可以将关键信息和辅助说明分开呈现。另外,要让页面边缘略微偏离中心位置，避免设计显得陈旧，同时利用空行将信息分门别类。第三,采用主标题和子标题能够帮助使用者快速查找资料,毕竟多数人缺乏耐心通读全文。再强调一点,务必维持整体布局的干净整洁。如果堆砌过多图表、说明框、插图或数据,整个手册就会显得杂乱无章,关键内容反而会被淹没。在安排内容时,要精心挑选手册的配色方案。运用品牌标识进行压缩效果最为理想,由于消费者能轻易识别出你的手册。可选用两三种或四种色彩进行设计,并且色彩运用需保持统一。比如,选用一种色彩作为主副标题,其余色彩则用于页面底色。

开展印刷工作,务必配备专业水准的打印设备,才能获得理想的印刷品质,务必挑选拥有成熟手册印刷质检流程的线上机构,此类机构还能提供所需的个性化方案与配套服务,递交印刷数据前,务必先与承印企业沟通,确认其可接受的文件规格,版本信息及其他相关技术要求。多数印刷企业要求客户同时提交设计资料、字体素材及图像文件,以便他们核对排版无误。若采用RGB色彩模式,必须转换成CMYK色彩模式方可递交印刷厂,毕竟平面印刷主要依赖CMYK色彩体系。

请教用word2010制作小册子的排版

原发布者:laichangjiang3

如何运用Word软件进行排版以制作小册子？制作指南（2011-12-0114:38:25）传播途径有两种：方法一：方法二：借助“拼页”特性制作手册，操作便捷！接下来讲解如何利用Word的拼页功能制作手册，Word的文档制作能力强大，且具备高度的灵活性。要满足各种不同的制作要求，需要合理运用。以下将介绍如何使用Word软件的拼页功能来制作各类手册。手册就是由许多页面组成的资料,印刷完毕后通过订书钉固定,会形成一本页码排列连贯的书籍。这类手册特别适用于编写产品或服务的操作指南,也适合作为企业内部使用的参考资料,例如管理规范和员工聘用协议等。手册的总页数必须是四的倍数,比如四页、八页、十二页或十六页等。之所以如此,是因为单张纸的正反面能够容纳两页内容,整张纸可以承载四页资料。总页数若为四的倍数,则所需纸张数量与之相等。若存在余数,必须添加空白页面来补足。接下来,开始实际操作。启动Word程序,务必确认打印机已正确配置。随后,从页面布局入手。通过点击“文件”选项,再选择“页面设置”功能。接着点击“规格”标签页，挑选出需要的纸张规格（通常采用A4纸张，因此制作的小册子就是A5规格的）。随后用鼠标选取“页距”标签页，选定“套页”模式，并设定好期望的页距数值。由于装订处在两页的接缝位置，因此无需考虑装订空间的宽度。当其它标准设置完成后，按下“确认”按钮关闭此界面。此刻界面中的页面展示区域仅呈现了纸张的一半大小。然而Word程序却把这半页当作完整纸张来处理。因此调整方法跟常规操作完全一致。输入文字，配置好顶部和底部的装饰文字，以及编号。待整个文档构建完毕（这一环节的步骤与常规操作完全相同），

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