如何制作优秀设计文档？用户体验设计师的经验总结与技巧分享
将编辑所做的标注呈现为：此内容是用户经验方面的产品设计者、被叫做 Mofei QIAN 的人，凭借自身经历总结出来的怎样去打造优质设计文档的相关要点，原本的内容按类型分为带有理论性质跟具备技术特性的两篇，在这里将它们合并为一块儿之后而分享给诸位。
设计文档的重要性
此前，一直没有对设计文档的制作予以足够上心，只是单纯将其当作一个标准流程去完成，并未耗费过多的时间以及精力去钻研设计文档的制作。而后，在开展各类项目的进程当中，逐渐发觉设计文档的制作实际上是极为重要的一环，设计文档的优劣直接关联到项目组对于设计方案的理解与解读。一份优秀的设计文档能够极大程度地削减沟通的成本，加速项目开发的进程。
已认可设计文档具重要性，此刻便来留意怎样制作优质设计文档。历经多年各类项目，接触并制作过各异类型设计文档。始终觉得不存在特别有效率的模式，近期刚开展一个敏捷开发，又遭遇诸多沟通问题。因同样沟通问题往昔常遇，故而借此契机深入探究设计文档制作，期望能设计出一种更有效的文档制作方式，解决一些常见沟通类问题，以利于后续项目运作。
好的设计文档的特性
我认为，设计文档所存在的目的，在于提升沟通效率，以及记录设计的过程，并且，一份优质的设计文档，应当具备如下几种特性。
高度精炼浓缩的文档内容，具备美观特质且实用的设计排版，涵盖全面以及拥有高时效性元素的信息类型 。
具体而言，设计文档会因项目类型规模大小，开发进度快慢程度，人员配置数量多少，呈现出各异样式，故而，除设计文档自身制作外，设计师还应做到以下几点，以保障自身设计文档能达成与团队顺畅沟通之目的。
在交付设计文档之前，特意与项目组召开会议，用以说明设计文档的组织方式以及使用方法，使得大家能够清晰地知晓，设计文档涵盖了哪些内容。在项目推进的过程当中，按照阶段依据团队成员反馈，对文档设计予以修改，持续不断地做出调整，从而让文档更为高效。每当项目结束之后，自行针对用于说明的文档投入使用情况展开总结，并且依据总结内容，对文档的设计方法加以整治改进。
上面所呈现出来的，是针对怎样去制作一份具备质量的设计文档所进行的剖析归结，接下来要阐述的是制作设计文档的具体技术方面的详细情况。和那种篇幅冗长、论述繁多的理论探究相比较而言，落实到技术领域里面的实际操作可要简单许多了。在历经对好几种软件及文件格式的搭配组合之后，最终决定借助Indesign + PDF来试着制作下一个项目的设计文档。
选择PDF文件格式的原因
排版对设计文档的重要性
其一，美观的排版是关键重点所在，只要是文档，或多或少都不太受待见，所以倘若能够让文档变得美观且简洁，那么该文档在实际使用当中被认真阅读的可能性无疑会大幅增加许多。其二，至于怎样才能够把文档从视觉方面设计得美观又简洁，个人建议不要去看其他的项目文档，因为绝大多数文档都是靠字码出来的，根本谈不上美观简洁。其三，推荐多去参考各类公司的年报或者设计类商品的说明书。其四，如果能够把一个操作流程的解释做得像宜家家具安装提示那般简单的话，相信能够极大地提升沟通效率。
选用 Indesign 来制作 PDF 文档，缘由在于它本就是设计排版软件，其自身的功能极其适宜用于文档类型的编辑与修 alter，此软件还存在一大便利之处，那便是能够将连接的外图予以更新，这对于时常需要予以更新的设计文档来讲，着实是再便利不过的了。
及时更新设计图的流程
提及到要及时去更新设计图之时,能够去参考腾讯CDC所发布的一篇名为《如何制作实用美观的设计文档》的文章,在该文中作者提出来是要直接于Indesign里面开展设计工作或者是直接去链接PSD源文件做法。这样的一种做法确实是能够去增加文档更新以及维护效率的,然而根据个人所拥有的经验，在实际操作过程当中是会存在几个技术方面的问题。首先，使用Indesign创建线框图，这方面问题不显著。再其次，假设使用Indesign创建流程图，那么效率会很低。所以，建议在Visio或者OmniGraffle里绘制好流程图，导出为Jpeg格式。接着，在Indesign里链接到对应的Jpeg图片。要是之后Jpeg更新了，只要文件名字保持没变，只需在Indesign里更新一下链接就行，这还是比较便捷的。
该方法对视觉设计图的链接同样适用呢，这是其一。其二，个人并不建议啊，你直接把PSD文件导入Indesign，为啥呢？虽说从流程来讲，少了从Photoshop导出视觉设计Jpeg图片这一环节，可是站在视觉设计的角度去看呀，这样会致使PSD源文件的管理变得颇为麻烦。所以呀同样呢，还是别去链接源文件了，而是只链接相对应的Jpeg，如此会比较有效率。
对于Indesign这个工具而言，哪怕之前未曾用过Indesign，只要用过Adobe的其他软件，想必也能够较快地上手，其学习成本相对来讲是比较低的。
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