英文文档排版设计速成技巧，提升职场专业度让领导满意
职场当中的文档，其排版就如同“门面”一般重要。内容就算再好，要是排版呈现出杂乱无章的状态、字体显得混乱不堪、句子大段大段地堆砌在一起，就算贵为领导，也不会有耐心一个字一个字地去仔细看；与之相反，哪怕内容本身比较简单，只要排版做到工整有序、重点清晰明了，便能够瞬间彰显出专业性，让领导一下子就看到你所付出的用心之处。
在文档领域深耕达12年之久，萍姐见识过数量极为众多的人，由于排版呈现出粗糙的状况，致使自身辛苦付出付诸东流；同时也目睹了相当多的新手，凭借几个较为简单的排版方面的小技巧，实现让自己所撰写的文档鲜明地崭露头角，进而赢得领导的肯定与认可。
今日，萍姐毫无保留，分享5个零门槛且低成本的文档排版小妙招，无需借助复杂工具，也无需具备专业能力，哪怕是新手亦能轻易上手，不管是工作总结、项目报告、需求文档，又或是方案策划，套用过后都能即刻显得专业，领导一看便会满意！
技巧1：字体、字号统一，拒绝“花里胡哨”
这属于极为基础的，同时还是最为关键的单一知识点，众多新手搞排版时出现失误，皆是在这一环节上出了问题。字体呈现出杂乱无章态势，字号也处于混乱无序状况，那样会致使文档看上去相当不具备专业性，还给读者造成难以把握重点的状况。
萍姐实战总结的统一标准（直接套用，不踩坑）：
正文字体是微软雅黑，这种字体在职场中普遍适用，它清晰容易阅读，能够适配所有办公方面的场景。
正文所采用的字号为，11号或者12号，其中11号适用于多页的文档，12号适用于短文档，如此视觉上会更加舒适。
标题的字号情况是，一级标题为16号，并且是加粗的形式 ，二级标题是14号，同样是加粗的 ，三级标题是12号，也是加粗的 ，其层级十分分明 ，瞅一眼就能清楚明晰。
要注意，不可使用宋体、楷体以外那些特殊的字体，不可以随意去更改字号，得避免在一页文档当中出现三种以及以上的字体、字号。
技巧2：行距固定1.5倍，段落间距留空白
好多人撰写文档时，都会把“单倍行距”当作默认设置，大量文字簇拥在一起，密匝且繁多，看上去无比压抑，致使领导瞧上一眼便没了耐心。适度的行距以及段落间距，可以增强文档的可阅读性，使之显得更为工整，也更为专业。
实操方法（零难度）：
全文行与行之间的距离：设定为固定的一点五倍，（不是单倍的距离，也不是两倍的距离，其中一点五倍的行距，既能够防止内容过于拥挤，又能够节约页面所占的空间）。
段前间距为0.5行，段后间距同样为0.5行，正文段落之间要留出些许空白，以此来进行清晰区分，避免出现拥挤情况。
特意进行提醒，标题跟正文之间，间距要留出一行，使得标题突出，进而让结构变得更加清晰。
技巧3：重点内容“加粗标色”，一眼抓住核心
领导审阅文档之时，多数情况属“快速扫读”范畴，并非会逐字逐句去仔仔细细进行打量。要是你的那份文档未曾有着重点予以标注，那么领导就极难速度较快地找寻到核心信息，哪怕那份文档的内容无比扎实，终究也是容易被忽视掉的句号。
正确做法（不夸张、不杂乱）：
重点内容：采用“加粗”予以标注，针对比如核心成果、关键数据、重要结论这类情况，并非进行大面积加粗，仅仅去标注一到两个核心点或者段落。
以颜色标注的技巧是，重点内容能够搭配“浅蓝、浅灰”，（不要采用大红、大绿等鲜明颜色，因那看起来显现得缺乏专业性），像例如需求文档之中的核心需求，还有总结里的量化成果，经过标色之后会更加突出。
有这样的禁忌，即不要将全文都进行加粗处理，也不要把多种颜色混合使用，不然的话，就会呈现出杂乱的样子，进而反而没办法找到重点所在。
技巧4：小标题分层，拒绝“大段堆砌”
好些新手撰写文档时，热衷于一段又一段地堆积文字，不存在小标题，就算逻辑再怎么清晰，也会致使读者看得头脑发晕，抓不住关键脉络。恰当之际的小标题分层，可使文档结构更为清晰，领导迅速扫视一番便能弄清楚整体逻辑。
实操技巧（直接套用）：
用于文档核心模块的一级标题，比如表述为“一、工作成果的那种”，还有如“二、存在不足的这般”。
二级标题，是被用于模块之下的细分内容，举例来说，像“（一）核心项目完成情况”，还有“（二）日常工作推进”。
那用于比原本情况有更细致划分的被称作三级标题，也就是像类似于“1. 项目A完成情况”以及“2. 项目B完成情况”这样的情况 ， 对吧。
逐一对应核心内容拟小标题，勿脱离内容拟，需简洁，控制在十五字以内，勿啰嗦。
技巧5：用图表替代大段文字，更直观、更专业
撰写文档之际，碰到大篇幅的数据分析，以及流程的详细描述，还有丰硕成果的逐一罗列，千万别一味地堆砌文字，而是运用图表予以替代，如此既能够使内容得以简化，又能够让文档变得更为直观，进而显得更加专业，使得领导一眼便能够明晰核心信息，相较于大段文字而言更具说服力。
适配场景+用法：
月度业绩、项目进度等方面的那种叫做数据分析，采取表格、柱状图的形式，将数据对比清晰呈示出来。
流程的描述，像是需求落地的流程，或者项目推进的流程，它采用“流程图”，以此来简化繁杂的流程，让人能够一眼就看明白。
罗列成果（像是已完成的项目、所掌握的技能等），采用“简洁表格”的形式，进行分类展现，不使其杂乱无章。
千万要注意，图表的复杂程度千万不能太高，颜色数量也绝对不能太多，必须严格控制在三种以内，图表下方能够标注简单说明，以便让读者能够快速理解图表所表达的含义，这是禁忌所在。
至此所见，是否发觉，文档排版实则颇为简易，无需繁杂之技巧，亦无需专业之能力，仅需掌握此五个小技巧，径直套用，便可令你的文档即刻变得专业且工整。
萍姐要表达的是，在职场文档方面，排版绝非那种无关紧要的“小事情”，它实实在在是你自身“态度的一种展现”。领导审阅排版这一环节时，所关注的并非仅仅局限于文档呈现出来的美观程度，而进一步说更是你在做事过程中所具备的细心以及严谨程度。对于同样的写作内容而言，具备排版工整特性的文档，往往总是能够博得更多的喜爱；在同样付出努力的情况下，那些注重细节的人，常常总是能够更为迅速地被他人所发现，如此这般。
这5个用于排版的小技巧，是零门槛且低成本的，无论你是才进入职场的新手，又或是已经工作了多年的老手，都能够用得上。建议把它们收藏起来，等到下次撰写文档的时候，直接去套用，无需再花费时间去琢磨排版，这样省时又省力，还能够让领导一眼就认可！
我身为萍姐，历经12年于文档领域的深耕，是有着实战经验的老手，不传授那些不实的内容，仅仅分享能够直接实现实际应用、能够迅速产生明显效果的文档技巧以及干货。
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