Word排版设计：论文长文档快速排版技巧

时间：2026-06-08作者：admin分类：排版与出版物设计浏览：131评论：0

此前, 也撰写过一篇名为「使用 Word 对长文档排版」的文章, 有许多人在后台询问 Word 排版的相关内容, 此次, 乃是将之前的内容予以重新梳理, 对部分顺序以及书写逻辑作出了调整, 进而整理成为了手册。

这本手册字数超过一万三千, , 图片九十多张, 阅读预计用时需三十分钟, 建议收藏留作备用。

▌内容简介

详尽阐释于Microsoft Word里开展论文排版之际, 你所需把控的基础学问、常用行径 , 以此令你减少走弯路的状况。

提前说明0.1 界面名称

简单介绍一下各个界面的名称，后续会直接使用这些术语表达：

界面名称

0.2 术语解释0.2.1 操作表示方法

使用如下这般的表示方法, 来统一本书的操作路径啦: 『主|工具选项卡』-「组」- 【(下拉)命令】|【扩展】, 其分别与如下图所示的位置有着对应关系哟, 位置分别是这样的啦:

操作位置

扩展就是在某个组右下角的类三角符号。

0.2.2 鼠标形态

鼠标有着诸多操作, 在此预先表明一下操作规范, 以防后续文字出现意思不清晰的情况:

右击：鼠标右键单击一次

单击/左击：鼠标左键单击一次

双击：鼠标左键快速单击两次

向上/下滚动：鼠标滚轮向上/下滚动

框选：通过鼠标拖动选择对应多个文本、多个图片等

点选：鼠标单击选择对应文本框、图片、公式等

1 开写准备

1.1 保存设置

保存主要被划分成两类, 其一乃是依据文档的具体内容所进行的保存, 其二则是基于文档的文件而展开的保存, 接下来详细地予以介绍:

请注意, 倘若你所撰写的文章内容出现遗失的情况, 或者是文件出现丢失以及损坏的状况, 那这种打击无疑将会是具有毁灭性的, 务必要对这一部分予以高度重视。

1.1.1 具体内容的保存（一）软件：设置自动定时保存

为防止因停电、电脑骤然卡死等情形致使文件内容遗失, 我们能够于『文件选项卡』-「选项组」-【Word选项— 保存】开展设置, 以使Word每隔一段时长自行保存一回。

自动保存

请注意, 自动保存时间若过长, 便无法起到保护的作用, 若过短, 又会影响正常使用, 因此推荐5至10分钟。

（二）自己：手动保存

虽软件会定时予以保存, 遇突发情形时, 能从恢复区调取先前保存之文件, 然而为防大量信息遗失, 我们仍需养成随手保存之习惯, 于有大改动之际, 借由Ctrl+S手动保存。

1.1.2 文档文件的保存（一）分章节保存

一般来讲, 我们的论文并非一次性就写完的, 是要逐个步骤去达成的, 并且这些内容会集中于同一个文档文件里。

可是存在一些误操作, 这有可能致使我们早先文稿的内容被删除掉, 然而我们一般情况下不会去留意之前所撰写的内容, 一直到最后进行整理之际才察觉到内容已然丢失了。

建议你把各个章节分开来保存, 以此避免那种风险, 如此一来不但有方便查看的好处, 而且还有方便编辑的益处（打开速度会更为快速）, 等到全部写完以后运用合并文档功能或者主控文档功能就行。

设置合并文档时的路径是, 在「插入选项卡」里, 属于「文本组」, 有一部是【名为: 来自「对象下拉选项」的文件中的文字】可查看。

插入文件中的文字

注：良好的文件命名顺序，对之后的文档合并至关重要

（二）多地保存

可按需选择下面的这些要求, 毕竟会全部出现问题的概率实在是太小了。

1) 多磁盘分区保存

电脑有可能出现各类问题, 针对这些问题, 通常的解决办法是恢复出厂设置或者重装, 然而这些解决办法会把你系统盘里的文件清除掉。所以你最好把你的文章存放在非系统盘的分区里, 比如说存在E盘当中。

2) 保存到移动设备中

不让电脑硬盘出现故障, 你能在移动设备里保存文件, 这移动设备含手机、U盘、移动硬盘等。

3) 云盘同步备份

要把文件同步至云端, 要是担心信息会泄露, 那能够把文件设置密码并压缩后再进行上传。

比如一些我常用的云盘工具：

网盘

1.2 首选项设置

针对软件那默认的选项展开设置，这种行为是具备相当必要性的, 它能够促使你在做文章内容输出这件事情的过程中, 更加良好地去完成。

1.2.1 高级选项设置

打开路径『文件选项卡』-「选项」- 【高级】，做如下设置：

选项高级设置

简单解释一下上面这样设置的原因：

（一）从其他程序粘贴：仅保留文本

这部分通常所指的是, 从浏览器网页那儿进行粘贴的情况, 又或者是你借助 OCR 技术复制得来的文字, 鉴于这些文字乃是为了显示浏览才出现的（这和下载后的文件不一样）, 因此它们的格式要是复制到 Word 里, 就会出现错乱的状况。采用这个选项, 便省却了你运用记事本去除格式的那种操作。

（二）将图片插入/粘贴为：嵌入型

将图片设定成嵌入型, 能够理解做图片便是很微小的一部分文字, 依照文字的形式针对图片予以设置便可搞定。要是挑选别的方式, 在增添或者删减内容之际, 图片的位置会发生错乱状况, 会出现文字与图片不相符的情形, 对后续的排版是不利的。

高等层级的可选择项目, 或者讲是对于选项所进行的设定, 并非仅仅涵盖这些内容, 然而其余部分采用默认的配置就行, 通常情况下无需去加以更改。

1.2.2 快速访问工具栏

快速访问工具栏, 它属于一个能够进行自定义的区域, 在功能区的上方位置能够看到它, 或者在功能区的下方位置同样也能够看到它:

快速访问工具栏

能够自己去设定它的位置, 重点是增添一些较为常用, 然而运用选项卡探寻会十分麻烦, 并且不存在快捷键的功能, 就像增添图片, 绘制文本框这样的功能。

能在你所需添加的命令按钮那儿, 以右键点击, 接着选取【添加到快速访问工具栏】就行:

添加到快速访问工具栏

当然, 存在着另外一类在功能区当中没办法找到的命令, 比如说自动图文集这个东西（后面是会用到它的）, 我们能够在那个『文件选项卡』那里, 然后进入到「选项」这个地方。

快速工具栏

那一不在功能区里的命令, 名为【添加自动图文集】的, 要去将它增添放至快速访问工具栏处。

添加自动图文集

1.2.3 功能区自定义

这部分仅为我的个人使用习惯，你可以预览下，也可以选择忽略。

再论文排版期间中, 需要持续进行调整, 这便要求在每个选项卡之间进行切换, 感觉每度过一次操作, 皆是处于耗用时间状况, 然而设置定制化功能专门区域, 能够把全部经常会使用到功能结合至同样一处。

只需在“文件选项卡”当中, 进入“选项”, 然后于“自定义功能区”里, 去添加或者删除或者隐藏相应的功能就行。

自定义功能区

请注意, 主选项卡始终是存在着的, 工具选项卡是在你挑选了对应的元素之时才会呈现出来, 文件选项卡是不能够被隐藏掉的。

在这儿, 我把那些平常会用到, 然而没办法借助简单快捷方式达成的功能, 汇总到一块儿了:

我的选项卡

1.2.4 插入/改写状态切换

要是当你在录入紧跟于后的那些内容之际, 先前的内容却被吞没掉了, 此时你就需要作出一下更改, 去变换成Ins模式。

在状态栏中，如果是「改写」，单击一下切换为「插入」即可。

插入改写状态

注：按Ins也可以直接切换插入/改写状态。

1.3 纸张页面设计

页面设置，简单来说，就是你纸张大小、各个部分边距的设置。

开始写之前, 需按论文格式要求设置纸张, 设置页面布局, 因为页面会影响你整体文章的视觉效果, 还关系到之后的打印输出等。

展开途径是, 那个名为『布局选项卡』的地方, 经由其里的「页面设置」, 再找到其中的【扩展三角】, 具体样子见下面这张图片。

页面设置扩展三角

设置纸张大小及方向：

纸张设置

根据要求设置页边距：

页边距设置

注：在图片应用于的地方，请选择整篇文档。

之所以论文最终会被打印装订成一本册子, 是由于对于纸张的要求都是整齐划一的, 要是有着特别的要求, 像附录图片里能够削减页边距之类的, 那么能够在之后实施特殊的处理。

示意图可作参考, 然而多数论文要求里都存在规定, 自己无需去确定。

边距示意图

好了，开始写作前的准备工作，到这里基本就完成了。

2 正式写作

接下来要真正开始写作了。

写作之际, 并非仅靠键盘录入, 还要从别的程序粘贴好些内容去我们 Word 里, 此过程会碰到诸多小问题。

不一样的人存在不一样的操作习惯, 有一些人习惯把所有内容写完以后再进行统一的排版操作, 而有另外一些人则偏好一边开展录入工作一边着手进行排版工作。

经由我的已有经验予以判断, 后者所具备的效率预期情况下或许会更高些。鉴于撰写论文的周期时长不短, 要是等待论文整体全部完成之后, 在进行录入操作之时刻, 这就需要做好相应的标识, 当完成撰写并执行排版之际, 极有可能会忘掉这究竟属于哪一级标题层面涉及的内容；另外一方面, 关于参考文献的引用环节同样是一个存在的问题所在, 因为从实际上考虑来看, 参考文献对应的数量有可能呈现诸多的形态表现, 于插入的进程范畴内, 会出现许多形如1的状况, 如此对于后续阶段需要查找与之所对应的文献而言极其不具备便利条件。

在方便大家进行查阅这件事情上, 我依据形式, 将其划分成了四个部分, 分别是文本, 图片, 表格, 公式。

在进行查阅这个行为的时候, 需要加以说明的是, 像“如图1 - 1”这样的类别, 尽管从性质上来说它是文字, 然而它却是归属于图片那一部分的。

2.1 文本相关

2.1.1 生僻字输入

我们于搜集素材之际, 有可能会遇上生僻字, 然而却没办法进行复制, 在这种情形下, 我们能够运用下面所提及的这些方法:

（一）笔划输入法

你能够利用某些借助笔画进行输入, 而非依据读音的输入法, 像五笔输入法这样的。

（二）手写输入

当你处于需使用搜狗的手持输入这般特性用途时, 你能够采用输入法的手写功能, 当然, 这需要你在具备网络的状况下, 去下载手写插件。

搜狗手写输入

（三）输入法u模式

此刻的输入法存在一种生僻字模式, 你先行键入一个“u”, 随后录入生僻字里的单个字, 就像武曌（zhào）的曌字, 它是由“明”与“空”构成的。继而在中文输入状态当中, 输入“umingkong”便能够寻得这个字了。

输入法u模式

如果想使用u模式，需要切换到拼音输入状态

（四）OCR软件

自己不晓得, 并不意味着机器不晓得, 如果说你拥有识别准确率相对较高的OCR软件, 那就能够开展识别录入工作。

因为生僻字的字库相对比较少, 所以这种方法的识别效果并非特别良好。OCR更适宜识别大段无法进行复制的文字。

电脑端, 推荐两款软件, 一款是「天若OCR」, 另一款是「panda OCR」, 当然, QQ所带有的截图工具也具备这个功能。

2.1.2 标点符号输入（一）键盘录入

有不少符号能够直接于键盘之上录入, 像句号啦、逗号之类的。然而鉴于键盘位置是有限的, 某些标点的录入形式并未在键盘当中予以标注, 在此便列举一番:

常用中文符号

注：输入法需切换到中文状态下

其中间隔符与反斜杠在键盘中的位置如下：

键盘

要是打算输入全角的字符, 摁下 Shift + Enter 就能切换全/半角模式。简单来说, 全角的字符跟汉字占用字符是一样的, 都是 2 个字节, 最常见的就是全角空格“　”。全角的字符与汉字占用字符相同, 都是 2 个字节, 这是全角字符的一个特点。全角空格“　”是最常见的全角字符之一。

（二）Word插入符号

另有一些并非经常使用的符号, 像直角引号「」这类, 能够于『插入选项卡』当中, 在「符号组」那里, 通过【符号下拉的其他符号】来找到。

插入符号

然后打开符号选择界面，在其中进行选择。

符号选择

（三）输入法输入符号

要是你明确晓得这个符号的称呼, 能够于搜狗输入法内录入该称呼, 采取选择就可以, 就像直角引号『』这般:

搜狗直角引号

要是你感觉输入的字符数量过多, 那么能够去搜索「输入法自动更正」, 借此获取更多和输入法相关的知识, 此处暂且不再进行引申阐述。

当然，你也可以用输入法的符号来进行输入：

搜狗符号

此外, 你能够通过按下Ctrl + Shift + K（具备可自定义特性）将特殊标点输入键盘给调出来:

搜狗特殊标点

2.1.3 冗余格式、字符清除

于写作刚开始的阶段之时, 我们得去复制相当多数量的别人所写的文章, 并且其中的绝大多数当中的内容, 或许是源自网络的。

但要是直接于浏览器里头进行复制, 便会出现各式各样的问题, 像文字附带链接, 存在多余空行之类的情况, 倘若不及时去处理这些问题, 往后就很难再梳理清楚了。

鉴于此, 我们得知晓如下这般技巧, 用以去除那些多余的格式以及字符嘞。

（一）清除格式-只保留文本

因为我们在浏览器里看到的文章文字会携带着特定的格式, 而之后要展开统一的样式编辑, 所以在Word里我们并不需要这些格式。

所以, 我们能够于粘贴之际挑选仅留存文本, 其具体的路径像这样: 『开始选项卡』, - 「剪贴板组」, - 【粘贴下拉只保留文本】。

只保留文本

这种方法类似于通过记事本进行粘贴

（二）删除多余空行

在一些时候, 我们会遭遇这样的状况, 于上下两行文字之间, 有着一个或者多个空白的转行, 就如同下面所展示的这种示意图形一样:

空白行

我们运用查找替换功能, 通过Ctrl + H来操作, 查找的内容是^p^p, 将其替换成^p。

删除空行替换

如果有多个空白行，就多执行几次该操作。

如果有人基于查找以及替换方面有着兴趣, 那么此人可以去查看我于先前撰写而成的那本名为《Word查找与替换详解》的内容。

（三）删除手动换行符

有时候, 我们于网页里, 或者 OCR 软件内复制的文字, 有可能会碰到一个没啥原因的符号, 它是向下的箭头, 实际上这称作手动换行符, 通俗讲叫软回车, 运用快捷键 Shift + Enter就能够打出, 如下方图示:

手动换行符

要是你的Word并未呈现这些标记, 可以于『开始选项卡』那里去找, 在「段落组」之中，于【显示/隐藏标记】处将其打开, 或者甚至于直接借助快捷键Ctrl + 使用快速打开。

如何删除呢？查找^|替换为（空）。

替换手动换行符

2.1.4 标题样式设置

word排版设计_Word长文档排版手册_Word排版技巧

对于格式的修改，不算太难，但 Word 有自己的逻辑。

（一）什么是样式

先说一下, 在Word里, 借助大纲去分辨等级, 最高级别的是1级, 最低级别的是正文, 而我们平常所设置的字符格式以及段落格式, 实际上都是样式的一部分呢。

（二）为什么要用样式

在排版长文档中，使用样式可以避免重复的操作。

像是你要去更改一下“第一章 XXXXX”这般文字的颜色, 若不采用标题样式, 或许得进行替换或者运用格式刷, 然而存在好多类似的文字, 反复操作步骤实在太多。并且, 要是你在第 2 章之前打算添加一个新章当作第 2 章, 那么在那之后的所有章节编号都得去修改, 可运用样式能够自动进行修改。

可以说，样式是所有排版自动化的基础。

（三）怎样设置标题样式

我们首先来说论文, 这里面会存在至少三级标题, 还有正文部分, 这整体是比较复杂的, 接下来我们先去聊某种比较特殊的格式范畴体涵盖的方面呈现中的文字显示, 就比如相关封面这个范畴里面所存在的文字表述情况。

特殊文字样式设置

存在一些文字样式, 这些样式和其他多数内容不同, 并且具备灵活性, 属于较为特殊的格式, 就像我们封面页上的文字那样。

论文封面

倘若我们把所有文字录入进Word里, 实际上都会默认去应用“正文”样式, 一旦这个样式被更改, 我们其余的所有样式紧接着就会跟着更改。

所以, 我们得去打造一个单独的样式, 当别的样式被改动之后, 它的这一部分可以保持不变动。

在『开始选项卡』-「样式」- 【下拉列表—创建样式】

创建样式

命名为「特殊样式」，然后将其中的样式基准改为“无样式”：

特殊样式

如果你不想这样设置，可以为封面单独建立一个文件。

接下来，我们需要创建章、节、正文等样式。

于原有的样式那儿开展修改活动, 比如说标题一意味着章样式, 标题二意味着节样式。

我们在需要修改的样式上右击，选择修改：

样式修改

这里可以更具体地设置字体、段落、快捷键等样式：

样式格式

具体如下图，注意图中框选的地方，是论文常常要求更改的。

字体设置比较简单，就不进行展示了，看下段落设置：

段落设置

通常情况下取消“对齐网格”, 要是勾选文字便会跟一条看不见的线对齐, 而行距不容易进行调整, 1.2与1.3恐怕看不出差距。

把格式设置妥当之后,对于前面诸如「第X章」以及「1.2」这般的前缀,该如何去进行设置, 这些前缀实际上属于多级列表的其中一部分,那我们要对此怎样来设置。

首先，我们创建新的多级列表：

在『开始选项卡』-「段落组」- 【多级列表】中设置：

定义新的多级列表

在定义新多级列表时，需要注意以下问题：

具体如图标注所示：

定义多级列表

这样，我们的标题部分就设置好了。

要是在后面的时候你再度有把它修改成为全新样式的需求, 那么能够先把当中的某一个段落变更为心里所想要达到的样式, 其后在与之相对应的样式那儿点击鼠标右键, 接着去选择“更新以匹配”。

更新以匹配标题样式

2.2 图片相关2.2.1 插入图片

插入图片主要有两种方法：

1. 找到「插入选项卡」, 进入其中的「插图组」, 于「插图组」里的「图片」处, 挑选本地文件。

2. 直接Ctrl + V进行图片粘贴。

要是存在作图需求, 像是流程图之类的, 能够于PPT里进行制作, 之后运用截图的办法（别运用默认的另存为图片功能, 像素没办法控制）, 粘贴至Word中。并且还能够随意更改。

即便在别的程序里头粘贴过来的图片是带有超链接的, 你可行使清除所有格式这个功能。其具体的路径是这样的: 在‘开始选项卡’那里, 于「字体组」之中, 有个【清除所有格式】。

清除所有格式

2.2.2 更好地选择图片

偶尔会出现一页里图片数量过多的情况，为了能够更便捷且迅速地挑选特定的图片, 能够将选择窗格打开。其路径是『开始选项卡』-「编辑组」-【选择下拉选择窗口】:

选择窗口

使用快捷键Alt + F10也可调出选择窗格

2.2.3 设置图片样式

样式并非仅应用到文字之上, 对于那些属于其他非文字范畴的事物, 诸如图片、表格之类的, 同样能够运用样式进行统一管理。

而图片段落可以做如下设置：

图片样式

这里要留意, 行距务必设置成多倍行距, 不管其是1倍, 还是1.2倍, 均可, 绝对不要设置成固定值, 不然就会出现像下图这般, 图片展示不完整的状况:

图片显示不全

2.2.4 图片题注插入与引用（一）什么是题注？

题注, 事实上乃是针对图片等元素所进行的命名, 举例而言, 像下面呈现的这个, 即图1 - 1, 莫浅北头像。

那我们于论文里的命名形式, 一般是把图片放置于各个章节当中进行排序, 且不论究竟处于哪一节。换句话讲, 前面的1意味着这张图属于哪一章, 后面的1表明这乃是它所在章的第几张图像。

题注示例

（二）为什么要插入题注？

有了题注, 能让我们在阅读的时候多些便利, 能让那些去阅读或者翻看论文的人, 更易于寻找到与之有关联的图片, 并且它具备自动更新的特性, 你瞧。

（三）如何使用题注？

1. 插入题注

『引用选项卡』-「题注」-【插入题注】：

插入题注

2. 新建标签（图）

题注新建标签

3. 先进行题注编号的设置, 当勾选“章节号”这个事项之后, 接着就会依照每一回的章节来实施统一编号操作, 就好像在第1章里面的图片, 它们的编号呈现形式为: 图1—1这种状态, 还有图1—2这种状态, 一直持续到图1—21这样的状态:

题注编号

可是存在一个问题, 假使我们的一级标题样式呈现为“第一章”这般的中文汉字, 图片编号会默认成“图一.1”这般的形式, 然而这却并非是我们想要达成的, 我们期望的是“图1.1”这种样式, 那该如何去设置才可以呢?

两种方法, 其一乃是采用替换, 然而需替换好多回, 并且一旦于中间插入其它章节, 便无法自动更新, 不符合自动化的需求, 此处就不多讲了。

我们说说另外一种方法，更改域代码。

这里涉及到一个新概念：域代码。

简而言之, 是Word背后所蕴含的那些逻辑公式, 比如说, 在第一章之后插入全新的一章, Word便会自动呈现成“第二章”, 而这背后正是域代码所起到的作用。

其一, 照上面标准的操作顺序插入题注, 接着按Alt + F9切换成域代码模式, 于“图”也就是你自定义的题注称谓之后, 按Ctrl + F9插入一个表示域代码的大括号, 随后输入QUOTE"一九九六年三月日"\@"D", 把紧邻的大括号及其内容, 剪贴于“月日”之间, 然后再按Alt + F9切换至普通模式, 这样便行了。

修改域对比

此方法最多支持31章

但要是我们每一次都这般去修改, 也着实会很麻烦, 我们能够采用自动图文集的方式, 这一部分针对图表式而言都是通用的, 我会将其放置在公式那一节进行统一说明。

我们会在图片下方设置题注, 除此之外, 在文章当中我们也会引用这些题注, 比如“如图1-1所示” , 这里面的“图1-1”属于题注的引用情形, 它会自动进行更新。

如何对题注进行引用呢？

4. 在『引用选项卡』-「题注」- 【交叉引用】：

题注交叉引用

5. 要是给出具体的图片名称, 我们通常会做非“如图1-1所示”的引用, 但是没有, 因而在于“引用内容”选项这个地方我们就需要选“仅标签和编号” , 就是这种情况。

设置交叉引用

2.3 表格相关2.3.1 插入表格

『插入选项卡』-「表格」-【插入表格|Excel电子表格】

插入表格

2.3.2 粘贴后保持原格式

复制excel的表格，粘贴时选择链接与保留原格式：

表格保留原格式

2.3.3 跨页重复标题行

某些时候, 我们所拥有的表格长度颇长, 存在需要横跨页面进行展示的情况, 并且在第二加页的时候存在于需要将表头予以显示的状况。

跨页重复表头

设置方法：

选取那想要被设置成标题行之行了（一行或者多行）, 点击『表格工具布局选项卡』-「数据」-【重复标题行】。

重复标题行

2.3.4 设置三线表

实际上, 进行那种三段式表格的设置操作, 便是借助不同粗细程度的框线来予以绘制的。就好比下面呈现出来的这个表格:

三线表

借助『表格工具设计选项卡』, 通过「边框」, 利用【笔颜色 + 边框样式 + 边框粗细】达成:

边框刷

位于上方, 以及下方的两条边线, 呈现出稍粗的状态, 其粗细程度为1.5磅, 而处于中间位置的分隔线, 相对较细, 不过0.75磅罢了, 如果中间的部分, 需要进行分隔开来的操作, 仅仅是增添了竖向的白色线框, 如此这般, 运用了障眼法呀。

另外，可以将这个表格保存为模板，重复使用：

保存表格模板

2.3.5 其他常用操作2.3.6 表格的题注插入与引用

与图片的类似，这里不再赘述，详见图片题注插入与引用。

2.4 公式相关2.4.1 插入公式

进行公式操作时, 可通过「插入选项卡」里的「符号组」中的【公式】来实现, 也能够运用快捷键Alt + =达成。

2.4.2 录入公式(一) 使用墨迹公式

于『公式工具选项卡』之中, 前往那个「工具」, 再找到【墨迹公式】, 通过手动去书写, 进而实现自动识别, 不过呢识别率可不太理想哦。

墨迹公式

(二) 手动输入公式

若你有诸多数学公式要插入, 便可去学习怎样快速录入公式, 其中涵盖一些颇难的代码, 此处就不详细阐述了。接着会独立撰写一篇文章。

(三) 鼠标点击录入公式

在「符号组和结构组」这儿进行对应的符号以及结构的插入, 它处于『公式工具 - 设计选项卡』之中, 然而前提是要在鼠标跟键盘这两者之间来回倒腾切换, 这种情况适用于那种对公式需求没多少的论文。

插入公式和符号

2.4.3 公式题注插入与引用（一）样式分隔符插入式注法

其要求是, 公式处于行的中心位置, 公式题注跟公式在同一行呈现, 处于右边对齐状态, 呈现为“（2 - 1）”形如括号包含数字的样式, 而且在需要引用的地方只会引用“公式（3 - 1）”这样的表述, 就如同下面所展示的图片那样。

公式题注示例

「视图选项卡」里, 于「显示」模块的【标尺】处勾选, 以此打开标尺工具, 单击左侧制表位对齐方式按钮, 接着在标尺恰当位置予以单击进而插入制表位, 首次此为居中对齐, 第二次是右对齐；于公式的左右两边, 都单击一回Tab键, 使公式达成居中对齐；Enter换行之后需插入题注 , 具体参照上面的图表题注插入方式 , 随后在题注两边添加圆括号；返回到公式所在行的最后的位置 , 按下Ctrl + Alt + Enter（样式分隔符）, 实现题注换到同行的操作。

引用之道仿若图表交叉采用了办法似然而是别样地, 不过在这儿引用之物要给予拣选“整项内容题注”。

要是期望以更精准的方式去定位公式以及编号所处的位置, 那么能够运用样式里的“制表位”。

（二）表格插入公式法

1. 首先, 插入一个表格, 这个表格是 1 行的, 并且这 1 行有 3 列, 接着, 要对这个表格设置边框样式, 还要设置其对齐方式等内容。

2. 在中间的单元格中按Alt + =插入公式；

3. 为这个表格插入名为「式」的表注；

4. 将下方的表注（式3-3）剪贴到上方最右侧单元格

（三）图表式快速多次插入

若是想要一劳永逸地令Word能够自动更新, 上面提到这需要我们去设置题注, 然而这又可能需要我们对域代码作更改, 要是每次都得操作一回, 那可就非常麻烦了。

借助运用自动图文集工具, 能够降低我们的多次域代码操作。我们选取操作步骤较多的公式题注作为例子, 来讲一讲这种方法:

最先把自动图文集功能增添至快速访问工具栏, 详细情况可见面向快速访问栏添加并非处于功能区的操作。

在那个已经设置好了公式格式的方位, 依照Alt + F3的操作, 把所选中的内容保存成为全新的图文库。