Word排版不好看?4个Word排版美化技巧助你一臂之力
Word 格式不美观? 4 种 Word 格式优化方法为你提供帮助你是否经常在使用 Word 编写文档时感到困扰,需要反复考虑文章的字体大小,段落间距,以及页头页尾的布局设计等问题,不仅工作效率不高,而且排版效果常常不如他人。今天向大家介绍怎样在Word里创建样式,并设计出美观的样式方案。首先,要明白样式是什么,它是一种包含多种字符格式和段落格式的组合,能够让大家在撰写文档时直接选用的一种格式集合。在常用的Office Word软件里,已经内置了多种可以直接应用的样式模板。我们同样能够自主设定格式规范, 无论是篇章布局形态还是字符大小形态, 都可以归纳为一种统一规范,借此实现文章版面布局的标准化管理。二、怎样确立专属格式规范制定专属格式并不复杂,既可以在Word原生的格式选项上通过右键点击进行修改,设定所需的字符大小和段落特征。亦可以在文档中输入文本,调整好字符大小和段落格式,随后在格式库中构建新的格式规范。格式的样式不宜过于繁复, 应当适度即可。 通常文章最基本的样式包括三个方面: 主体内容、篇章名称、他人引述。 主体内容方面, Word程序自带的字体是宋体字形, 而在网络环境中, 普遍使用的字体是黑体字形。 黑体字形相较于宋体、楷体等字体, 给人的感觉更为新颖现代。有些字型并非所有电脑都兼容,我建议使用微软雅黑,这种字型看起来比较美观,也是多数电脑自带的,个人觉得它很合适。调整好字型,接下来要关注段落布局。我发现,很多排版效果不错的文章,通常段落开头不空格,而是段落与段落之间增加空行,以此来区分不同的段落。段落之间的间隔不宜过大,段前段后保留半到一行的距离即可。采用文本两端对齐的方式,排版会显得非常整齐。标题的构思可以围绕色彩、尺寸以及是否加粗这三个方面展开,目的是让标题和正文内容能够明显区分。引用部分比较特殊,其底纹通常选用浅灰色或浅蓝色。非凡的构思能够明确地让观者识别, 该段落与众不同的地方,可以充当突出作用的工具。在文字处理软件里,标示就是章节样式的轮廓和背景。选取需要标示的文字,在 “边界与衬底” 里设定边界色彩为灰暗或淡青色, 粗细为三号左