内容超多超挤的PPT不好看？原来是犯了这3个错误

像这种“内容超多、超挤”的PPT平时碰过不少吧：

其实像这种PPT之所以不好看，大部分是因为犯了这3个错误：

我们开始具体调整这些演示文稿，弄清楚这三个难点究竟指什么，并探讨应对方法。

▎案例一：堆砌素材

在资料量已经很大的情况下，还要在演示文稿中使用一些体积很大的素材，这使得本就有限的空间更加捉襟见肘。

试着删除这些素材，只保留白底黑字：

此时正文部分的文字长度太长了，阅读时容易产生视觉疲劳。

试着把它们缩短，并横向排版：

但是，当文字堆积成团时，读者容易感到排斥。

因此，我们应当努力将篇幅较长的文字分解为若干简短句式，从中归纳出各段落文字的核心内容，以此作为参考依据。

处理完所有段落，我们就能得到这样的四段文案：

注意我还添加了图标装饰

然而，这种布局方式，第一眼看上去容易让人产生横向内容存在某种关联的错觉，

因此，为了使文章层次分明，我们可以添加一些分隔符号，用来区分不同的部分，这样整体看起来会更有条理。

然后，倘若发现背景略显单调，可以考虑选用一张应用了【模糊】滤镜的图像作为背景，

又或是在形状底部插入一些大形状，增加页面的色彩面积：

▎案例二：文字太多

处理这些大篇幅的文字时，除了能够将冗长的段落分解为简短句式，还可以运用视觉呈现的思路来加以分析。

比如，我们先仔细阅读第一段文字：

从这段文字，可以清晰地看出其中的逻辑关系，并勾勒出一个图表的初步框架：

然后我们试着把文案里的各项内容，逐条填入前面提到的两个圈圈之中：

如今我们算是处理了第一段文字，也获得一个完整的图像了

将文字信息转换成图像信息，这就是所谓的“信息可视化”。

接下来，我们再仔细阅读一下第二段文案：

不难看出这段文案里的“总分关系”吧？

运用先前提到的“将长篇文字拆解为简短句子的方法”，我们可以将其归纳为三个段落：

现在我们把处理完毕的图表与段落合并到一起，得到如下效果：

不过，当前这两段文案的界限可能还不够清晰。

所以，我们可以插入一个设置了渐变色的形状，将两段内容隔开：

当你再次审视那篇堆积如山的初稿时，就会感叹“核心概括”+“形象呈现”的方式有多棒！

▎案例三：配色杂乱

内容越多，我们在配色上越要保持克制！

例如，该页幻灯片包含许多色块，我们应当避免为这些色块添加色彩，最好采用与底色相近的色调，或者尽量压缩色彩的分布范围，

在完成这一步以后，你会发现原本的拥挤感缓解了不少。

然后，我们可以运用“万绿丛中一点红”的配色理念，仅对关键信息进行着色处理。

比如，我们打算强调“发展初期-转型阶段”这个表述，那么就针对这些指示线进行着色处理：

又比如，我们想左侧的表头字眼，那我们就只给它们上色：

比如，若要强调右边的“转型阶段”部分，就只对该部分进行着色处理

总而言之，配色的时候，尽量少用颜色，只给重点信息用色即可。

▎案例四：文字多+配色乱

这个页面的图表文字过于密集，色彩分布过于宽广，数量也过多，因此给人的整体印象是杂乱无章的。

我们继续按照前面提到过的方法来处理这些问题。

首先，梳理一下大段的文字，将重点信息提炼出来：

然后，我们再试着降低图表的色彩种类和区域大小，这样可以使图表更加精炼：

最终，依照惯例，选用两个与背景色调相近的较大色块，来分别盛放这两部分资料，

此处可通过调整大形状的色调来区分小标题与正文，再向内嵌入一个白色图形，从而形成一张层次清晰的“卡片”。

▎总结

明白了，那些我先前提出的疑问，现在应该清楚了。

OK，如果觉得以上案例的分析对你有启发，欢迎【赞】我哈。

继续浏览有关 PPT设计内容优化 的文章