PPT排版攻略:内容多的PPT怎么排版才好看?逐页剖析
嗨,我是建锋。
之前有小伙伴问我:内容很多的 PPT,该如何排版才会好看?
像这种纯文字堆叠的页面,读起来可以说是吃力了。
该如何修改呢?下面我们逐页盘一下。
设计规范
这份关于极光公司的业务分析报告,因此,在色彩搭配上,我直接参照了该公司的标志设计。
我选择了我最偏爱的鸿蒙字体,并且与之相辅相成的是Helvetica字体,这样的搭配使得整体风格更显专业和商务气息。
内容页,简单使用标题加浅色渐变背景,营造氛围。
封面页
这一页主要问题是,背景太空洞,日期落款跟标题没有对齐。
将所有资料内容向左对齐排列,接着插入公司标志,并将主标题字号放大,使其与副标题形成鲜明对比,以此突出标题的层次结构。
主标题横向跨度大,这里给它进行断句处理:
给标题添加英文,用渐变色块将副标题装起来,丰富页面视觉:
右边页面还很空。
不慌,这里将 logo 放大,排版到右下角即可顺利解决:
经过深思熟虑,决定不进行任何修改,以确保专有名词的准确性。同时,为了增强文章的丰富性和可读性,将原本的长句拆分成了若干个简短的小分句,并用逗号进行了分隔。这样的处理不仅保持了原文的风格,还使得内容更加清晰易懂。在文字下方,特意提炼出一个英文关键词,以弱化处理后的空白感,使得整体背景看起来更加充实。
四段内容页
这一页主要问题是内容太多,读起来会比较吃力。
怎么改呢?
从原稿可以看出,这一页包含四个点:
最简单的排版方法,就是使用并列排版法。
在页面插入四个色块:
然后将提炼好的标题和内容排版到色块中:
对关键内容进行深度挖掘,同时融入视觉元素进行美化,此举不仅能够提升阅读的便捷性,还能增强信息的传达效果。
在内容中加入图标进行美化,以提升视觉效果;同时,在页面底部添加两个波浪图案,以此来增加页面的层次感。
最后,再给四个模块错位排版一下,让页面看起来更有灵动感:
当然,除了上述的并排排列方式之外,我们还可以采用环绕式的布局形式,其呈现效果如下:
你会更喜欢哪种版式呢?
两段内容页
这一页包含了文字与图表信息,但存在的问题是内容的组织与层次感不够清晰,阅读起来较为困难。此外,将两个年份的图表并置,使得对比内容变得不易。
对于这个页面,我将修改步骤分成了三步。
第一步,规整内容,呈现逻辑。
经过细致阅读,我们可以发现,本页涵盖了两个主要部分,经过大致梳理,其内容大致可以概括为:
第二步,对内容进行结构化处理。
此阶段的主要目的是提炼关键结论与数据,将大量文字加工成层次分明、条理清晰的资料,以便向观众展示。
这一页,可以看出,包含标题有三个部分内容需要处理。
首先是标题,内容过长,经过提炼,保留重要结论即可:
接下来是关于2020年的信息摘要,对相关内容进行总结并提取关键数据,同时依据内容,在图表中突出显示那些关键信息:
同样的方法处理 2021 年的信息:
排版到页面:
这样处理后的信息结构,变得更清晰了。
处理完信息后,第三步,丰富页面。
这两个部分的信息,可以使用两个色块来承载:
或者也可以统一排版到一个色块中去:
都还不错对吧。
三段内容页
与前一页内容相同,原文同样包含大量文字与图表。因此,此处可以继续采用上一页所提到的三个步骤。
第一步,规整内容,呈现逻辑。
从表面来看,它仅由两段文字和三个图表组成。然而,经过细致阅读,我们能够察觉到,实际上它涉及了三个独立的部分。
整理后效果如下:
第二步,对内容进行结构化处理。
分别给三个模块的内容提炼结论和数据,优化图表:
完成后组合在一起:
第三步,丰富页面。
用色块承载内容,让视觉看起来更统一:
在内容的结尾处添加相应的图标,以增强其视觉效果;同时,在页面中嵌入波浪形的元素,以此来增强页面的层次感。
以上,就是本次改稿的全部内容了,我们再来看看最终效果:
在这次修订中,我向大家介绍了处理页面内容繁杂的三个步骤,若你下次遇到类似页面,遵循这三大步骤,定能打造出结构明朗、视觉效果极佳的作品。