PPT排版想简约好看?记住这3个版式设计原则
Chapter 3
第3章 版式设计与排版关键点11:幻灯片版式设计的几个重要原则
版式设计,从名称来看,是指于版面上把多种形式的元素给予有机的排列组合。在生活当中,优秀的排版与设计随处都能见到,像是高速公路的广告牌,商场的大幅广告,电影、电视的宣传海报等。正是因为版式设计出色,才能够引起人们的留意,使得人们去发觉它们。
生活里到处需要这般的吸引力,马路上的指示牌要进行版式设计,杂志要进行版式设计,同样PPT也得有出色的版式设计。那到底怎样的版式设计能够吸引众人的注意呢?首先得遵循版式设计的几个关键原则,运用正确的方法与原则,最终的版式效果起码不会偏离正确的方向;相反要是使用不当或者是过度滥用,最终便会适得其反。
统一原则
幻灯片,其完整状态是作为一个统一的整体存在的。在幻灯片里,用于呈现信息的手法,需要始终保持一致,不然的话就有出现达不到原本预期演示效果的可能性。
最令观众头疼的幻灯片:
每次幻灯片换页的方式都在变化;
每页幻灯片的字体都不一样;
同样级别的标题或段落字体大小不一样;
标题和段落没有对齐;
喜欢把每种对齐方式都用一次;
太多的项目符号;
喜欢用很多种颜色;
使用很多不同风格的模板到一个PPT中。
文字在整个演示文稿里的色彩,以及样式、字号还有效果,应当维持一致,如此才会致使内容看上去协调,并且才契合人们的视觉习惯。整体主题风格的统一,能让观众更易于把关注点放置在演示文稿的内容本职之上,而非去关注和统一风格相互抵触的干扰元素。
你需要的解决方案是:
不要过度使用换页动画;
如果无助于展示主题,不推荐使用动画;
统一设计PPT模板,体现企业CI;
统一标题文字字号、字体、色彩;
统一正文文字字号、字体、色彩;
统一正文的项目符号大小、色彩和图案;
统一整套PPT的主色调;
使用风格统一的模板。
统一风格的幻灯片范例:
保持简洁,适当留白
在幻灯片放映时,有助于引导观众看到你所期望之物的是简单的幻灯片,越简洁的幻灯片,越易于使观众集中注意力,而不会因过多元素忽略你期望其看到的结果。毕竟PPT与Word不同,能提炼的内容就提炼,不能浓缩就缩小字号,以使留白增多,让眼睛得以休息,让大脑拥有思考的空间。
文字才是幻灯片的重点
制作幻灯片之际,务必万分留意,具备逻辑性的、能够表达观点的文字,才是幻灯片的关键所在。图片、图形等诸如此类,皆是用以衬托文字,提示整体页面的可视效果,以使讲演效果更为出众。故而,需要挑选配合文字的修饰,不然会混淆观众的视线。
幻灯片里的文字,是用来使观众更易于理解内容的,能迅速阐明主题。要是文字内容被设计得颇具美感,还能够起到加深印象的功效。
止于至善
《礼记·大学》提及了“止于至善”这个词语,其意思是做事要达到恰当的地步,做到适可而止。同样的道理,就幻灯片的版式设计而言也是这样,达到适当的程度就行,不能因为妄图面面俱到就一味地填充,如此反倒会分散他人的注意力,产生负面效果。
少用特效
对于那些专业从事动画或者艺术字特效制作的人而言,我们所具备的能力程度差得很远。因而,要对太过艺术化的字体以及动画尽量减少使用,不专业的动画或者艺术字只会变成一种负担,进而给幻灯片造成扣分情况。
要是打算使用艺术字,需牢记,优良的艺术字呈现效果常常是逐个字去进行设计而得来的。
高像素图片

遍布于生活各处的广告牌,还有杂志以及图书之上,呈现的皆是图像清晰、画面优美的图片,正是鉴于这一点。人们方会对其予以留意,进而被吸引。同样地,幻灯片里图片的使用频率相当之高,并且还得运用高像素的,与演讲主题相契合且能够说明问题的图片。质量粗糙、模糊不清、低分辨率的图片,会让PPT的整体效果大幅降低,也不符合完美PPT的使用标准。
PPT里,图片始终都存在着,它是能提升PPT可视化效果的,必须具备的元素。
JPG格式的图片背景
多图片的创意组合
JPG格式趣味创意图片
PNG格式图片与背景很好融合。
PNG,是一种图像文件格式,它较新。它具有这样一些特点,清晰度高,文件小,背景透明,并且能与背景很好融合。PNG图片与PPT风格较接近,将其当作PPT里的点缀素材,很形象,很好用。
幻灯片图片类型、色彩要统一
整套幻灯片,其图片类型,还有色彩色调,要保持统一,如此幻灯片的效果,就会更好,且符合视觉偏好协调的习惯。要是突然,有一抹突兀跃进观众视线中,那么观众的关注点,就会移到突兀处,进而忽略幻灯片本身想要表达的主要内容。
寻找图片资源
网络之中,有着大量的图片资源被提供出来,接下来,有鉴于此,会有几个比较不错的网站被提供出来,用于和大家进行分享。
站酷(ZCOOL)
网址:http://www.zcool.com.cn/
一个专门提供素材下载,且有着分享功能,设计还堪称专业完美的网站,它能提供矢量素材,也有PSD分层素材,还有图标素材、高清图片以及原创作品这类内容,其设计风格前沿时尚,包含日韩欧美等地的设计素材,种类齐全。
昵图网
网址:http://www.nipic.com/
有着“共享创造价值”这般口号的,是专业的素材设计共享平台,它能提供大量素材,其中含有图库领域材质,有摄影方面内容,有矢量类型元素,还有设计范畴资料,由于它属于资源共享及交易那种平台,此处的素材都得凭借共享分或者“昵币”才行,就连经典的设计素材还得充值去购买。
素材中国
网址:http://www.sccnn.com/
有各类设计素材的收集与下载服务,其中涵盖图片,素材,壁纸,矢量图,动画素材等。素材中国手机存有诸多商业广告的源文件,像PSD、CDR、AI这些,部分资源收取一定费用,也就是点数!
别忽视剪贴画
安装Microsoft Office软件之际,安装了一个大型剪贴画图库,它能让用户便捷搜索到契合要求的小图标,能搜索到符合要求的大图,能搜索到符合要求的PNG图,甚至能搜索到同一风格的套图,所以可合理运用这一资源。
想要浏览那些可用的剪贴画,那就单击一下,于“插入”选项卡之中的“图像”选项组里的“剪贴画”按钮,如此便能够打开右侧的“剪贴画”窗格。
借助搜索框进行插图查找 可以按照这样的方式 把缩略图拖动放在幻灯片之上 或者点击剪贴画缩略图 以此将其插入到幻灯片中!
多张图片要注意组合与排列
假设存在多张图片,将它们放置于同一个页面之上,此时需要留意图片的组合情况以及排列方式,绝不能够随意地进行摆放,不然的话就会对幻灯片的视觉效果产生影响。
调整前:
调整后:


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