PPT排版怎么简约好看?新手套用免费模板就搞定
一提及制作PPT ,好些新手便心生畏难情绪 ,寻觅素材时许久都理不清头绪 ,排版时这儿凑那儿拼好似 “大杂烩” ,好不容易完成之后 ,或文字堆积如山 ,或图片胡乱搭配 ,全然没有丝毫高级之感。实际上新手制作PPT根本无需从头开始 ,选好免费模板 ,直接拿来替换内容 ,半小时就能做出能让领导 、老师眼前一亮的PPT ,既省心又能出效果。
不知有很多人,优质的PPT模板已将最核心的排版、配色、啥字体都定好了,你只需做“填空题”便可。但关键之处在于要找对模板,别贪多,选几个万能且好用的,便能够应对大部分场景。今日就分享几个亲测好用的免费模板渠道,还有新手套用模板的避坑技巧,小白看完直接上手。
一、3个宝藏免费模板渠道,不用花钱,下载就能用
1. PPT宝藏网——主打“极简风”,适配职场汇报
此网站的模板行的是极简路线,未有花里胡哨之装饰,其配色以黑白灰、莫兰迪色为主,格外适配职场汇报、项目方案、工作总结此类正式场景。新手最怕PPT做得太过花哨,从而显得不专业,而此网站的模板恰好避开了这个雷区。
它那儿的模版均可免费去进行下载,无需办理注册登录这一操作,直接点一下“免费下载”便可拿到手。就好比那个“简约商务项目汇报模板”,其封面是有着大气的标题以及低饱和度背景图的,内页划分出了标题栏、内容栏、数据栏,你仅仅只需将自身的文字、图表填进去,排版便会自动变得工整。我先前帮实习生修改汇报PPT的时候,用这个模板替换掉了他原本所用的花哨模板,领导当场夸赞他的PPT做得很专业。
2. Canva可画——模板种类多,小白也能玩出创意
可用来制作PPT的Canva可画模板,对新手而言堪称福音,其优势在于,模板分类极为全面,职场、校园、活动、节日等各类场景均有覆盖,基本上你所能想到的主题,都能找到与之对应的模板。并且,它无需下载至本地,直接就能在线进行编辑,操作界面如同拼图那般简单。
假如是学生群体进行课程汇报、毕业答辩,那么选择“学术简约风”样式的模板,它自身带有目录页面、文献页面、结论页面,逻辑条理清晰;要是职场人士开展产品介绍,那就挑选“清新产品展示”样式的模板,图片占位的地方都已经给预留好,把产品图片拖进去便能够自行适配尺寸。最为关键的是,大部分的模板都是免费的,只是有少数带有版权的图片需要支付费用,新手完全运用免费素材便可做出高档的感觉。
3. 微软Office自带模板——不用找网站,打开软件就有
大批人都没留意到,微软Office本来就自带免费PPT模板,不需要另外下载,打开PowerPoint便可使用。点击“新建”,便能在“空白演示文稿”下方看到模板推荐,诸如“培训课件”“市场分析”“个人简历”之类。
这些模板具备兼容性特别强进而不会出现格式错乱问题的优点,并且其风格偏向于稳重模样,适合新手用于练手操作。就好像那个“简洁培训课件模板”,它的内页有着问答类页面、案例类型页面以及练习之属性页面,尤其适合用来做培训分享活动。要是你身为电脑小白,毫无折腾找网站的想法,直接采用Office自带模板那就足够了,绝对不会出现差错状况。
二、新手套用模板的3个关键技巧,避免“模板好看,内容拉垮”
1. 只替换内容,别乱改格式

新手极易犯的错,是拿到模板之后,觉着字体不好看似的就去换字体,觉着颜色不合心意似的就去改颜色,最终把蛮好的模板改得完全走样。实际上模板的配色以及字体皆是设计师精心搭配而成的,胡乱去改反倒会破坏整体的美感。
恰当的做法是:仅仅替换文字以及图片,留存原模板的字体、配色、排版。就像模板运用的是“微软雅黑”字体,你就不要换成“宋体”;模板的主色调为蓝色,你就不要将标题改成红色。要是确实想改,也只是更改主色调的深浅,确保整体风格保持一致。
2. 文字“做减法”,别堆成“文字墙”
好多新手做PPT时,会偏好把Word当中的文字全部复制进去,然后弄成一页PPT全都是密密麻麻的字,致使观众根本就看不完。实际上PPT的关键核心在于“提炼重点”,而非“复制粘贴”。
套用模板之际,牢记一项原则:一页PPT仅讲一个核心观点,文字不多于30字。像工作总结里的“完成3个项目,营收增长20%”,别写成“过去一个季度,我带团队完成A、B、C三个项目,经优化流程,最终实现营收增长20%”。将长句提炼为短句,再配上简约图表,比文字墙好看10倍。
3. 图片选高清图,别用模糊图毁质感
PPT所具备的高级感,一部分是依靠排版来呈现的,另一部分靠的是图片。对于新手而言,在寻找图片的时候,千万不可随意从网络上搜索一张便直接使用,因为模糊不清的图片会使得整个PPT的质感大幅降低,进而严重影响其整体效果。
能够去找有着免费高清状态且归属无版权性质的图片的地方是Unsplash、Pexels这类网站,直接进行下载便能够使用。当套用模板之际,要把位于模版里属于占位类型的图片替换成经由自己寻觅而来的处于高清状态的图片,需要留意图片得和内容存在关联,举例来说,要是做旅游分享,那就采用具备风景特质的高清图片;要是做科技汇报,那就采用带有科技感的图片。一旦图片呈现出清晰的状态,那么PPT所具备的高级感自然而然就会提升了。
三、新手必看的2个避坑指南,别踩这些“低级错误”
1. 别用太多动画和特效
才接触这方面的新手会觉得动画数量越多就越具高级感,所以针对每一个文字、每一张图片都添加上飞入、弹跳这样的动画,然而在 PPT 进行播放的时候呈现出来的样子就如同“蹦迪现场”般,极其杂乱,实际上在正式的场合所使用的 PPT,动画数量越少越好,最多也就是给标题添加一种“淡入”的效果,内容页面直接以静态的形式进行展示,如此一来会显得更加专业。
2. 别用太多字体和颜色
在一页PPT当中,对于字体而言,使用的种类最多为两种,而颜色使用的种类最多是三种。举例来说,标题采用加粗样式的微软雅黑字体,正文则运用常规样式的微软雅黑字体;主色调选取蓝色,辅助色选用灰色,强调色选定橙色。要是字体以及颜色的种类过多,那么会致使PPT看上去犹如“调色盘”一般,根本不存在任何美感可言。
对于新手而言,做PPT时,实在没必要一味去追求所谓的“原创设计”,只要选对免费的模板,掌握好套用的技巧,便能够轻轻松松做出具有高级感的效果。与其花费半天时间在纠结排版上,倒不如把这些时间用来打磨内容,毕竟PPT的关键在于传递信息,而非进行炫技展示。
要问大家最后一个问题、诸位平常制作PPT时会选用啥样的模板、有没有碰到过那种模板尽管外观好看然而实际使用起来却不太便利的状况、欢迎于评论区域分享各位自身的经历以及相关技巧、咱们一块儿展开交流、将PPT制作得更加出色出彩!


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