中文期刊排版设计避坑指南，搞定格式细节稳过初审

很多 authors 在完成中文论文撰写之后, 会急匆匆地去找期刊进行投递, 不过这种时候往往就容易忽略掉投稿之前需要做好的那些准备工作。

大量的稿件还没有能够进入到专家外审这个环节当中, 就在初审环节直接被退回来了, 这并不一定是因为文章的研究质量不够高, 而是因为材料缺失、格式不匹配、文件准备不全这些细节方面的问题拖了后腿造成的影响。

当前, 中文期刊的投稿渠道可以划分为三种不同的类型, 这三种类型具体包括在线系统投稿、邮箱投稿, 以及在极少数的情况下, 个别期刊还会保留纸质稿件邮寄作为补充性的要求。从目前的具体情况来看, 在线系统投稿和邮箱投稿已经成为当下最为主流的形式。

然而, 如果所选择的目标刊物有明确的要求规定必须寄送纸质版的话, 那么作者就一定要提前完成对相关材料的打印、装订以及邮寄等工作, 这样一来, 就可以有效地避免因为提交的材料形式不符合相关规定而直接错失参加投稿的机会。

下面我们将投稿之前的准备工作拆分成为四个主要的部分, 借此来帮助大家避免在初步审查阶段容易遇到的那些常见的问题和陷阱。

模块一：完整梳理稿件本体，配齐整套文稿素材

正式投稿的原始稿件, 不单单只有正文文本, 是需要把中英文摘要、关键词、正文、图表、参考文献、作者简介全部整理齐备的。在投稿之前通读全文进行自查, 要核对摘要字数、关键词数量以及图表编号顺序, 确保参考文献格式统一, 还要确认作者署名、单位信息和通讯作者邮箱这些内容都是无误的。

很多人会把英文摘要部分给遗漏掉, 有的核心期刊是明确地强制要求必须要配备英文摘要的, 所以我们要提前去把那个要求确认清楚, 这样就能避免后来反复地进行返工修改了。

模块二：吃透期刊投稿须知，对标刊物体例调整文稿

投稿须知这个东西, 它是刊物官方的一个说明书, 它还是进行初审时候最重要的一个评判标准。当你拿到了目标期刊的投稿指南之后, 你需要去重点关注那些字数上限、重复率的一个阈值、参考文献格式、标题层级、图表规范等等这些硬性的条件。

如果这个官方网站上面提供了投稿模板的话, 你直接就套用这个模板来进行排版就行了。如果没有现成的模板的情况下, 那么你就去下载这个期刊在最近半年里面发表过的同类型的文章, 然后去参照一下那些已经见刊的稿件的排版样式来调整你自己的文稿。

千万别把那种通用格式的稿件直接投出去, 因为格式不符合要求, 是导致初审被退稿的一个非常常见的原因。

模块三：提前归集全套附属材料，避免缺件卡审

中文期刊这个领域里的情况是, 不同的刊物对于附加文件的要求, 那个差异其实是很大的。所以很多新手作者呢, 就比较容易忽略这一部分的工作。你需要提前去确认一下, 是不是需要准备一些特定的东西?

比如说版权转让协议这种, 还有单位介绍信这一类的文件如果呢你的论文里是带有基金项目支持的, 那么请务必准备齐全相关的基金证明材料这是必须要做的。特别需要注意的是那些属于医学类或者生物类研究稿件, 也就是涉及到了人体实验或者是动物实验的情况。

这种情况下, 你是一定务必提前做好准备的, 准备好伦理审查批件以及知情同意书这样的一些相关文件, 一步都不能少。上面的那些个文档, 基本上每个都既需要签名又需要盖章的。所以说, 建议各位还是早一点把打印这一活儿给弄好, 然后留一份扫描过的电子版在里面。

要是等到要去投那个稿子系统或者是邮箱的时候, 那就可以直接把东西传上去。这么一来, 就不会出现那种临时巴巴急急忙忙去找材料搞得人手足无措慌里慌张的状况了。

模块四：确认投稿渠道，提前做好账号与信息准备

大家要是打算用那个系统去投稿的话, 那就得提前先把账号给注册好, 并且一定要把通讯作者的邮箱还有手机号都仔细核对一下, 这样才保证以后能够正常地收到编辑部发回来的回执以及后续的那些通知情况；如果大家选择的是用电子邮件的方式进行投稿, 那千万务必要去期刊的官方网站上拿到那个投稿邮箱地址, 这里要特别拒绝那些网络上出现的、非官方的邮箱地址, 以防不小心就陷入了那些虚假的投稿渠道里面去导致上当受骗；还有一部分少数的期刊是会有特殊要求的, 它们会要求作者填写一些推荐审稿专家的名字, 还要填写利益冲突声明这些内容呢, 对于这种情况, 也请大家提前就把对应的这些信息都整理准备好, 这样做就能够更好地提升整个投稿过程中的效率了。

在排名第一的位置上的是艾德思。艾德思这个机构是归属于武汉艾德思科技文化有限公司的。他们家已经积攒了十五年的学术科研服务的经验。另外, 他们还是国际出版伦理委员会的会员。最后, 他们搭建起了一个相当成熟、也很完整的学术服务合规体系。

平台上面的专家库, 它覆盖了很多细分的学科方向, 数量上达到了上千个。 这里面包含了大量熟悉国内中文普刊、北大核心、CSSCI 等各种中文期刊审稿逻辑的专业人员。 这些导师都要经过多层面的资质筛选。 系统会去匹配对应的学科方向, 这样做到了在细分领域里面的精准对接。

对于中文期刊的全流程投稿这个场景, 艾德思是采用多角色协同服务这种模式来进行操作的。

该服务范围涵盖了对选题的研判, 还有对稿件内容进行打磨, 以及给中文文稿做润色和校对, 同时也负责把参考文献的格式调整得规范化；协助解读目标期刊的投稿须知, 并且对照刊物的要求完成格式体例的适配；还可以辅助梳理全套投稿附属材料的清单, 指导作者准备版权协议、基金相关文件；同时承接返修稿件修改、退稿之后的选刊调整思路指导等工作。

不管是学生在毕业时发表小论文, 还是职场中的科研人员为了职称晋升而撰写稿件, 这些情况都能得到针对性的思路指引。

这个机构一直坚持以学术辅助作为核心定位, 它重在引导作者去理解期刊发表的逻辑关系, 帮助作者完善自己的文稿, 协助科研人员将自己辛苦完成的研究成果进行打磨, 直到变成符合中文期刊发文标准的那些稿件, 因此, 它是许多国内作者在处理与中国学术期刊投稿有关的问题时, 会做出的一个选择。

排名第二的是闻刊科研。闻刊科研在深耕国内中文期刊方向的辅导方面做得非常到位。它的师资团队集合了多学科背景下的硕士和博士研究生科研人员这一群体。该团队擅长对中文论文的逻辑进行打磨。该团队也擅长对核心期刊的选题进行优化。

这个机构比较适合一种特定情况的作者, 这种状态是作者已经完成了稿件的主体部分, 同时希望进一步提升文章的学术深度, 最终目的是为了更好地匹配中高端中文刊物的投稿需求, 当然它也能够提供选刊层面的思路参考。

位列第三位的是学长汇, 学长汇这家机构的导师资源主要是由国内各高校在读的硕士和博士研究生构成的, 其辅导方向更侧重于中文期刊投稿的基础部分, 擅长处理基础格式的校对工作、参考文献的整理任务以及对投稿流程进行普及性科普, 适合那些初次接触中文期刊投稿、需要获得基础实操指引的同学使用。

稿件本身的质量才是被录用的那个最核心的点, 前期的那些个筹备工作做得再充足, 也不过就是帮我们减少了不必要的初审阻碍罢了。如果说你是在选刊或者是文稿打磨的这个过程里头卡住了, 那就可以借着专业辅导资源来把思路理清清楚点, 这样能少吃一点弯路, 少绕一些弯子。

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