PPT隐藏神技大揭秘！图片排版、外观调整轻松搞定

PPT里藏着众多高招，看似繁复的操作，运用这些技巧后，轻松就能解决。你是否还在嫉妒那些网络上的PPT高手呢？快来一起掌握这些技能吧。

1. 图片排版不发愁——SmartArt

图片排版并非易事，需精心调整每张图片间的距离与比例，同时还要迅速将众多图片统一至相同尺寸。

实际上，通过运用PowerPoint的SmartArt功能，我们可以轻松地解决这个问题。具体操作步骤是：首先，全选所有图片，接着点击“图片工具”下的“格式”选项，然后选择“图片版式”，最后挑选一个合适的版式即可。

你会发现，所有照片被瞬间“格式化”了。

↑↑↑SmartArt多图排版法

2. 图片不生动？换个外观吧——裁剪成形状

总觉得自己的幻灯片太Low，太死板？

没错，这一切问题都源于那些默认的图片形状。事实上，图片可以展现出丰富多彩的一面。只需尝试点击“图片工具”，然后选择“格式”，接着是“裁剪”，最后选择“裁剪为形状”选项。你会发现，即便是原本显得有些呆板的图片，也会瞬间变得生动活泼起来！

↑↑↑图片快速裁剪成形状

3. 搜图还用度娘？——试试联机搜图

做PPT少不了配图，还在使用笨笨的搜索引擎么？

实际上，有一个更为简便的操作步骤，只需依次点击“插入”功能，然后选择“图像”选项，接着是“联机图片”，最后选择“必应图像搜索”即可。

输入关键词，PowerPoint便会启动Bing搜索引擎来寻找匹配的图片。完成搜索后，只需轻点页面底部的“插入”图标，即可方便地将选中的图片直接嵌入到PPT文档中。

若搜索结果图片数量不尽如人意，您可轻点提示框内的“展示全部结果”按键，瞬间即可获得海量图片资源。

↑↑↑PPT自带的在线搜图

4. 如何快速下载别人PPT中的图片？——改个文件名就行喽

时常能遇见其他小伙伴制作出水准颇高的PPT，那么，我们能否将其中图片巧妙地转化为自己的资源呢？

实际上，一个简便的方法是在资源管理器里将PPT文件的扩展名改为“.rar”。然后，只需双击这个压缩文件，就可以立刻浏览到PPT中包含的所有图片。（具体位置：“PPT→MEDIA”）

↑↑↑快速下载PPT里所有图片

5. 上下行总是对不齐——试试“分散对齐”

在制作PPT时，常常会遇到需要实现上下对齐的文字内容，然而……这一操作并非易事。

实际上，此类操作完全可以利用文档框来实现，具体来说，就是将上文的文本内容放入一个文本框，下文的文本内容放入另一个文本框，之后，将这两个文本框中的文字均设置为“分散对齐”。接下来的步骤，便是调整这两个文本框之间的对齐方式。

↑↑↑“分散对齐”精确对准上下行

6. “应用商店”你玩过没？——嗯，真的没说手机

在手机应用商店中，我们每日都会下载各式各样的应用程序，而实际上，PowerPoint软件中也具备着相似的功能。

概括而言，在PPT中，所谓的“应用商店”与浏览器中的插件库颇为相似；当您觉得系统内置的功能不足以满足您的需求时，不妨前往应用商店探索一番，或许能找到更多有用的资源。

比如，在应用商店中输入“Pexels”进行搜索，就能找到这个充满个性的高清图库！

↑↑↑PPT功能不够用？试试应用商店

7. 排版没思路？——暖男一样的“设计理念”

制作PPT时最让人头疼的往往是找不到头绪，但PowerPoint 2016的最新版本中似乎藏有一项实用的小功能，能够为我们提供一定的帮助。

这项功能被命名为“设计理念”，简单来说，它在你感到最为无措的时刻，会主动为你推荐一系列极具水准的排版方案。

例如，当你正打算在当前页面加入两张图像，并思考如何提升其设计风格之际，一系列精心挑选的布局样式便会自动浮现于屏幕右侧，只需一点击便能直接应用。

↑↑↑如暖男一样温暖的“设计理念”

8. 快速删背景——PS get out!

高端PPT离不开抠图，抠图又离不开PS。

这自然只是多数人的观点，实际上，存在一种更简便的抠图技巧，即直接在PPT软件中进行抠图操作。

PPT将该功能命名为“背景移除”，操作步骤清晰易懂，只需在图片插入后，选择“图片选项”中的“格式”，接着点击“删除背景”，随后通过“+”和“-”按钮进行区域标记，标定需保留或去除的部分，最后点击“保存修改”，图片便迅速完成抠图。至于效果如何，请您亲自查看图片即可。

↑↑↑被删除的背景呈现紫色显示

↑↑↑抠图前后对比（关键是只用了3秒钟呀！）

9. “我要下班”——批量修改字体

平日里，类似的情况恐怕并不罕见，记得有次我们连续熬夜三天三夜精心制作的PPT，老板只需一句“将所有字体都改为宋体”，瞬间就让人心头涌上一股酸楚。

实际上，一个极为便捷的途径是，通过点击“开始”菜单中位于下方的“替换”选项，然后选择“替换字体”，这样，所有的字体问题便能迅速得到解决。

↑↑↑批量修改字体

10. 快速更改英文大小写

在众多场合，我们常常需要从别处复制某些词汇，那么如何迅速调整这些词汇的大小写格式呢？

最简便的操作是，只需轻点“开始”标签旁的“字体”选项，随后选择“Aa”，这里将展示一系列详细指令，例如“转换为大写”、“转换为小写”、“首字母大写”、“每个单词首字母大写”以及“大小写转换”等，您只需挑选所需的功能即可。

↑↑↑快速修改大小写

11. 字体没创意？——是因为你没试过布尔运算

你或许曾目睹过那些带有背景纹理的文字，众多人误以为它们是通过PS软件制作的，然而实际上，这仅仅是通过PPT软件中的一项传统技巧——布尔运算实现的。

具体操作步骤如下：首先，向页面中添加一张图片；接着，在图片上方创建一个文本框并输入若干文字；然后，同时选取该背景图片与文本框；最后，通过点击“绘图工具”菜单下的“格式”选项，执行“合并形状”功能，选择“相交”命令即可完成操作。

当然这个菜单下的其他命令也有不同的效果，大家不妨自己一试。

↑↑↑看看这个字体是不是很酷

写在最后

在PowerPoint里，此类技巧实则颇多，且往往这些微小的技巧能显著提升我们的工作效率。今天，我将与大家共同探讨这些内容，期待下次再与各位相见！

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