PPT信息提炼方法：从Word式到PPT式表达的转换技巧

就在前两天，有那么一位学员，向我询问，对于PPT页面之上的信息，该用怎样的方式去进行提炼，且还一并发给了我，那是她所提炼出来的一些结果 。

不能不说，这理应算是不少人的一处误区，当提及信息提炼时，最先浮现的反应，便是针对内容予以删除，是这样的吗？

其实并非如此，只是在信息提炼方面，它更多呈现的是这样一种情况，即把以 word 形式的表达，转变为以 PPT 形式的表达，这是一个过程 。

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啥意思呢？啥叫 Word 式表达？啥叫 PPT 式表达呢？

这个问题，我曾思索了很长时间，换种通俗的说法来讲，那就是，Word呈现的是线性表达，存在着先出现原因，而后才产生结果的情况，并且在这一过程当中，有着数量众多的词汇。

比如说，就好像下面这样一段话，它属于那种典型的，是 Word 的那种表达方式。

这里标黄的文字，其实都是为了便于阅读理解，而添加的连词：

而 PPT 呢，是点状表达，先说结论，再陈列论点。

倘若选取刚才所提及的那个例子，那么，其表达方式将会演变成如此这般的状况，得出的结论会被放置在较前的位置 ， 。

要是我们清楚了这一要点，随后，就能着手对信息予以提炼了。总共划分成3个步骤，这3个步骤分别是，首先，其次，最后 。

啥情况呀？我们借助一个实际事例，去领会一番。就像这般一段与场景营销相关的 PPT 内容，来讲一讲：

首先第1步

明确表达重点

这段话究竟主要是想要表达些什么呢？各位能够去思考一番。要是你寻觅不到，存在着一种简便的办法，那便是去查看最后一句到底在讲些什么。

为啥呢？因为在 Word 文档中，一般结论都在后面：

前面铺垫了诸多内容，实际上不过是在讲最后那一句话，也就是，“它能满足企业的营销需求”。所以，我们能够把它单独提取出来，作为页面标题：

其次是第二步

梳理内容结构

围绕着本段内容的重点，这段话分别说了哪几个方面的信息呢？

其实这个很好找到，因为每一段话，都有其侧重点：

最后是第三步

提取支撑信息

能精准支撑我们重点的内容有哪些，重点是什么，是它能满足企业海量且精准的营销需求，这个重点就是“它能满足企业海量+精准的营销需求”呢 ，那到底有哪些内容可精准支撑它呢 ？

那么实际上呢，这里是十分简便的，鉴于其中已然存在了关键词，也就是说是那个『海量』以及那个『精准』，而对于我们来讲呀，仅仅是需要将能够彰显出这两点的那些信息，给寻觅出来就行啦：

这就是我们进行信息提炼的3个步骤，非常简单。

于各位能更深入地理解而言，咱们经由实际 的案例，再进一步去理解一番。 ， ， 。

这是一位读者投稿的路演 PPT ：

我们先把所有的内容拿出来，各位可以阅读一遍：

倘若放在此处来说，仅从初步的第一句着手观察，便能够清晰地察觉，这属于极为典型的那种 Word 式的表述方式，极有可能是直接从 Word 这个软件里面，复制粘贴了一段话语进来，句号。

为什么要这么讲，是由于假如处于PPT页面之中，我们通常会将这句话当作数据的来源，放置在页面的底部位置，是不是这样，对不对？

接下来，我们对信息进行提炼。

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这里有两段话，我们依旧从最后一句来分析：

因此，如果我们把这两个点结合起来，可以这么进行表达：

其次，我们来梳理内容结构

事实上呢，这一环节，我们刚刚已然进行过梳理了，此页面所涵盖的内容，划分成两个部分，其一乃是行业规模庞大，其二则是人才极度稀缺，。

最后，我们来提取支撑信息

哪些信息能支撑行业规模大呢？就是这么一堆数字：

哪些信息能够对人才需求大起到支撑作用呢？其一，在多个领域实现了突破。其二，是中国与发达国家技术人才占比方面的数据 。

故而，此页面之中的信息，我们现下已然全部提炼完毕了。我针对每一个模块，都提炼出了一个小标题，如此一来重点即更为清晰了。

大概是这样：

之后，我们所要去做的，便是针对每一部分的内容，达成排版就行。，。

首先是这里的数据，处理很简单，变成图表即可：

这一段的信息，也是变成图表，可视化效果更强：

而右侧的这一段信息呢，我把这一段文字，提炼为了一句话：

最后呢，把这些信息，并列摆放在页面上即可：

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