第一次在报纸上登广告咋办？企业或个人广告刊登指南
有着许多人，未曾接触过报纸广告，待到想要于报纸之上开展广告行为时，却又不清楚怎样去办理。我今日要来讲述一番，头一回在报纸上刊登广告应当如何做，不管您是进行企业广告，亦或是开展个人广告活动，深信看过接下来的这份指南，均能够便利且迅速地实现入门操作。
一、先联系报社广告部门
倘若您不存在可供咨询的朋友，无妨，寻觅一张您欲刊登广告的报纸，先于封面或者封底找寻该报的广告咨询电话，拨打过去询问便可。接听电话的通常是具备经验的业内人士，能够热忱详尽地解答您的问题。即便没有广告咨询电话，新闻热线必定是有的，借助它也能够问到广告部的电话。有些报纸的部分广告系由广告公司代理，接线人员会依据客户打算刊登广告的类型，判定是由报社径直承办，还是转至相关广告公司办理。您千万别由于被转接了好些个电话就着起急来，报社的广告经营是有着自身的规矩的，您耐心地去寻觅，直至找到最终能够满足您要求的那个人就可以了。
要是您有朋友曾经做过报纸广告，或者认识报社的工作人员，那就会更加便利了。先将要求告知朋友，让他去帮忙联系报社的广告部门，等找到相关人员之后，您再亲自去咨询细节。
倘若您结识报纸社广告区域部门的工作人员，或者与之相关联的广告类型的公司，那么恭喜您，这实在是非常不错的，有时能够直接为您代为办理，甚至常常还可以享受到价格方面的优惠，朋友之间，帮忙做件事哪有不应是这样的呢。
首先，以天津作为参照示例来说，当中某些报纸广告的旁边，会标注有一行文字，这行文字是——“XX公司独家代理XX报纸XX行业（专栏）广告”，这么标注意味着若想要做该类广告，那就必须得去找这家公司才行。其次，如果您所要做的广告恰巧是属于这个行业范畴的，那么您便能够直接拨打相关电话去进行咨询。
二、询价和定价
1、和报社广告人员取得联系之后，就能在电话里咨询价格了。报社通常会有一个能够对外公开的广告价格表，也就是业内所说的“刊例价格”，上面对于广告规格大小、版面类型、刊登日期，还有相关的价格以及注意事项等都讲得较为明晰，您能够依据自己想要做的广告去对照查找，要是不明白就即刻询问，要一份电子版表格慢慢钻研也是可行的。举例来说，要是您的单位打算在某个周五做一个某报A类，也就是位置相对靠前的整版彩色广告，便会在这个表上找到了相应的价格。请注意，此表之上的价格，皆为针对于做一次（一日）广告的价格。要是您计划做多次，或者长期去做，那么是能够再进行商量的。
2 、在报纸广告价格表上呈现的价格，皆是不会进行打折的，仅仅是提供给客户的一项初步参考内容，您能够自行去查看，或者跟单位里面的领导、同事相互商量一番。通常情况下，实际达成成交的广告价格是会给予打折的。致使最终广告价格得以确定的因素存在着许多，像是做广告的次数是一次还是多次？是否仅仅在这一家报纸上投放广告？付款的时候是否爽快？是否需要报社进行采编文字以及设计排版方面的工作？其他方面的要求是不是很多？针对这些情况，报社相关的工作人员都会预先询问得十分清楚。要是您已经决定就在这张报纸上投放广告了，并且也知晓了对应的报价，那么接下来便能够进行砍价操作了。报社将给予您一个折扣价，此折扣的具体数值会依据报社广告价格体系、市场行情以及广告的具体情形来判定。您能够如同买菜那般持续砍价，然而过低的价格报社必然也是无法接纳的。历经几轮充满斗智斗勇的较量，双方方才确定最终的成交价格。有时，报社给出的价格会致使一些新客户被吓跑，原因是与客户的想象以及心理预期相差过于悬殊，这也是极为正常的情况，尤其是对于初次接触报纸广告的人来说，毕竟他们并不了解行情啊。然也，亦存在这般之人，其同时朝着好几家报纸求取价格，于对比多家之后获取那自认为是最为优渥的价钱，常常是广告尚未投放，而打听价格之人却率先声名远扬了。除此之外，个人类别的广告通常较为简易，就好比去做一则证件遗失声明，也就仅仅二三百元，并无多少讲价的空间，极易就完成了。
三、签订广告合同
从事广告刊登工作，在正式进行刊登操作之前，报社或对应的广告公司通常会和处于客户身份的您签订一份广告合同。报社存有合同范本，像进行单一次广告刊登的情况该如何签订合同，进行数次广告刊登包含历经一年时间的广告执行又该如何签订合同，有时您还需要与报社以及广告公司共同签署三方合同。关于合同您无需操心，让报社或广告公司安排与您对接的人员去拟定即可。您的身份是出钱支付广告费用的甲方，报社方面会做好相应服务工作。合同拟定完成之后，您必须仔细查看一番，存在需要修改的地方就要进行修改，企事业单位所涉及的广告合同常常还需要经由有关部门进行审核确认。待合同内容不存在任何问题之后合约双方就能予以签字盖章了。至于个人广告，一般没那么复杂，不需要专门签合同。
四、准备相关材料
1、当确定广告价格以及签订合同之际，客户便要提前准备相关广告材料。对于企事业单位客户来讲，不管是硬广告（通常以图片为主、文字为辅），还是软文广告（纯文字或以文字为主），均需确定文字、图片等广告内容。要是您单位有宣传部门的专业人员能够依照报社要求将广告设计制作好，那么您直接把广告稿件电子版提前传给报社或者广告公司即可；要是您自己单位无法完成广告稿件，那就得请专业的广告公司设计制作，或者请报社做（需提前说明）。另外，要是有让报社安排人员去采写稿件的需求，那就更得提前去打招呼，预先留出充足的时间才行，总之，在见报之前的稿件，是需要您或者单位那份相关负责人去确认其中内容的进程状态的话，这个确认呀，有时是比较复杂的，报社的广告审核人员以及校对人员会谨慎严正把关，以此笃定确保广告内容不会违背相关法律法规，符合相关要求，不存在错别字这样能发生的情况等，在这些都俱全后报社才会去发布，有时候甚至还需要您签字，因为就怕您这边改来改去的最后临时变卦了，类似这样的苦头报社可没少经历过，所以才恳请客户能多些理解并且配合 。针对个人客户而言，广告内容较为简单，您只要依照报社要求，准备完备并提交相关材料，在确认之后，便能够进行刊登。
要留意的是，除去跟广告内容有关的材料外，报社常常需要做广告的单位及个人预先提供相关证件，像企业营业执照、事业单位法人证书、组织机构代码证、法人身份证等，对于某些特殊的广告要求会更多，像医疗医药广告还需提供主管部门的相关批件，特殊的产品类广告需要提供生产许可证等。报社刊登的广告要对社会和读者负责，所以企事业单位应积极配合报社对证件的要求。哪怕是个人去刊登广告，那也得依据不一样的情形，去提供身份证，提供户口本，提供所在单位证明，提供相关单位委托书等证件，并且最好是本人亲自前往办理，因为要是委托别人去办，有时反倒会生出麻烦来。
五、支付广告款
报社常常要求客户于广告见报以前付钱支付广告费，要是广告费数量不多，客户能够前往报社交出现金，然而电汇以及支票更为常见，报社都会预先向客户给予统一的广告账号相关信息。假设客户与报社签订了长期广告合同，像是为期一年的合同，或者在特定时间内进行多次广告投放的合同，则能够不必提前支付全部广告款。不过报社通常会要求客户提前给付一定的广告预付款，当广告费快要用完之时就得继续缴纳费用，或者按月付款，依据所做广告的数量来支付相应费用。在合同里头会将这些细节都写清楚，总之报社是会尽力把财务方面的风险降至最低的情况。报社收取费用却不给刊登广告这种事情基本是未曾听闻过的，然而客户刊登了广告却没给钱这种事情确实是存在的，这会给报社造成一些坏账以及烂账的状况。虽说报社并不惧怕在广告费方面去打官司，不过处理起来也是相当麻烦的。所以，报社的财务部门对于广告费的相关制度规定是愈发严格了。客户要是想跟报纸展开长期的广告合作，总归还是恪守诚信才是较好的做法。另外，客户倘若要开具广告费发票，也应当提前进行说明或者在合同当中予以注明，以免忘记之后再想要补开却不太好办了。
六、关注见报广告和留取样报
广告于报纸刊登之后，客户理应及时予以关注，通过查看当日的报纸或者浏览报社的网站均可达成。不论广告效果究竟大与否，客户最好预先做好相关工作的安排，诸如安排专人值守广告上所刊载的电话、负责相关的线下活动之类活动。个人客户通常还需携带报纸前往有关部门办理相关事宜。若需留取更多的样报，客户应当提前向报社相关人员进行说明，十份八份报纸自然易于留存，倘若数量增大，报社内部亦需展开沟通协调，甚至会涉及到增加印刷等工作，所以务必要提前打招呼。
做报纸广告的基本流程便是上面这些，您看过后大概就能理解，当然，花一样的钱，若想把报纸广告做出更优良的效果，实则存在许多技巧与门道，等我日后逐步剖析吧。
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