期刊论文排版要求严格，杂志的排版设计是投稿通过的关键门槛

提及论文的排版，多数写过且投稿过论文的小伙伴大概都感触颇深，仿佛格式排版并非那般重要。然而事实并非如此，在每年学术论文数量大幅增加的情形下，格式排版的重要性早已从原先的“锦上添花”，转变为诸多期刊的“通关门槛”。

不论顶级期刊，还是顶级会议，编辑部都会先开展技术性审查，也就是查看论文的版式、图表、参考文献等内容是不是合乎指南。一旦被发觉不合规，稿件轻者发回修改，耽误时间或许错过截止日期；重者遭遇“desk reject”，甚至连送出去进行同行评审的机会都没有。原因实际上很简单，严格统一的格式有助于高效评审，并且也从侧面体现着投稿者的专业程度以及重视程度。

好比nature期刊，对于论文图表，有着近乎苛刻的格式要求，对于论文结构，有着近乎苛刻的格式要求，对于论文公式，有着近乎苛刻的格式要求：

虽然确实期刊排版是相当重要的，然而在不少时候，存在着诸多细节，就连作者都未曾留意到实际上也是有着排版要求的，所以出现了好多错误。为了助力读者更优地理解何为期刊排版，以及期刊排版一般而言会针对论文的哪些部分存有要求，我们归纳了如下常见的和学术论文格式有关的错误：

常见错误1：英式英语和美式英语混用

我们的学术教材之中，有许多是英式英语的表达，然而日常所接触到的英文影视作品以及对话，往往更多的又都是美式的，如此一来，便会致使学者们在好多时候下意识地混用了英式英语与美式英语。虽说都是英语，可是这两者的用词那可是相差极大的。

比如：如同colour跟color，organisation和organization，逗号与引号那样的用法差异，这般错误会致使作者显得极为不专业，语言编辑所需成本偏高，并且好多期刊要求统一文体，要是违反的话可能会造成退稿。

常见错误2：论文内部格式不一致

这般亦是平常所见的排版差错，像是不同等级层次的标题样式并非一致，段落之前与段落之后的间隔距离并非相同，页码与其页眉的格式并非相似等。这些失误会致使极为直观的视觉混乱呈现，进而造成可读性能变差，技术审查归于失败。

常见错误3：参考文献格式错误或者不完整

同样的情况，不同的作者，有可能会习惯于不一样的参考文献的引用格式，有的偏好Harvard格式，有的则喜爱APA格式，然而众多期刊，都会针对引用文献的格式，做出严明的要求。常见的某些引文错误涵盖了期刊缩写与全名混合使用、缺少doi、年份所处位置有误、姓名排列位置颠倒、引用顺序跟正文标注顺序不相符等。

这些错误，在后期校对审查时，会带来较大麻烦，此外，还可能致使论文需要返工并重投。

常见错误4：结构要素缺失或不合规

许多作者或许会套用往昔的投稿模板，用以开展下一篇论文的撰写以及投稿事宜，然而如此行事实际上会存有极大风险，只因不同期刊针对论文结构的要求并非一致，用语用词甚至有时差异极大。比如说，一部分期刊会要求图形摘要、数据可用性声明、伦理审查等相关内容。缺少特定内容极有可能致使desk reject或延迟送审。

在进行论文排版修改期间，我们碰到了一个案例，当中上图存在结构要素不合规以及缺失的情况，历经修改后，那篇论文已然完全符合期刊的投稿与送审要求了。

常见错误5：字数限制和图表规范问题

针对不一样的期刊，不一样部分的字数限定是不一样的，不时作者或许会套用别的期刊的经验，却忽略不一样部分的字数限定。比如说有些期刊要求摘要二百五十个字，正文六千个字，而有些要求摘要三百个字，正文七千个字。至于图表，常见的期刊排版问题含括分辨率不够（位图低于三百dpi）、线图非矢量、颜色对比欠佳等，这些问题也会给编辑以及审稿人一种不专业、不上心的感受，有可能会招致desk reject。

上图是我们为其他论文做期刊排版审查的案例，不同期刊存在不同的字数限制，我们提前在评论栏和作者做了详细说明。

对作者而言，给论文做排版校对与修改堪称难事，不管何种期刊，其对论文格式要求差不多都有十几页篇幅，得逐条核对，逐个依据论文内容修改完善，这太耗费时间精力，还极易遗漏某些关键信息。

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