Word排版设计：毕业论文公式与样式轻松搞定
写在前面
写毕业设计论文之际，被各种格式驱使着去学了一下word的某些排版，那段时间花费了较多时间，还踩到了一些坑，而后把比较关键的都记录于此了。目的是防止日后还要逐个去寻觅。整个排版所运用的技巧全都遵循：规范、易于上手、方便管理以及重复使用的原则。最为重要的是，能够进行各类交叉引用，达成每一处编号皆有链接可供引用的效果。
一、创建和更新样式
创建：
找出打算当作样式的文字，接着点击，开始，然后找到样式，再去点击创建样式，之后点击确定，这样就能依据当前样式创立一个样式模板了。
更新：
能挑选要去更新的样式，接着右键点击进行修改，然而通过这样的方式去修改无法看到成效，颇为麻烦。建议是直接于文章当中展开修改，将该调整的全部调适妥当，随后选择要更新的样式，右键点击更新用于适配所选内容就行。便利又迅速。
要留意，更新之际别把该样式删除，由于一旦将该样式删除，其名称便无法再度被运用，即无法创建与该样式名称相同的样式，如此一来反倒会致使在命名方面让人感觉极为不适，除非确实是打算把该样式删除。
二、按照章节编排公式
构建一行三列的表格，并将表格边缘拉至和页面边距相同。
进行两端的调整，让其宽度大体上相同，与此同时，给处于中间位置的公式区域预留出充足的空间。
点击，选择引用，接着点击插入题注，再点击新建标签，依据章节去新建一个标签，比如说第二章公式如此这般的，而后按确定将其插入到表格里右边的单元格，插入之后，把多余的汉字给删除掉，仅仅留下能够自动更新的数字1，随后手动输入将其修改为（2-1）这样的标准格式，留意了，在新建标签这个时候是没办法对编号格式进行修改的，不过可以在插入之后直接于文档当中进行修改。
将公式的表格框设置为无边框，这样表格就被隐藏了。
作引用之际：进行引用操作，随后从引用选项中选择交叉引用子项；在交叉引用里，甄选方才新创建的标签“第二章公式”；成功做到上述这些后，便能够看见“（2-1）”的引用呈现了。
留意：这般方式要求每一个章节均要去新建一个公式标签，不然编号将会接连着出现的。其好处体现为自由度较高，格式不容易出现错误，也无需去绑定何种样式；不足之处是也许会略微显得麻烦那么一点儿。但是它很稳当呀，并且第二个公式能够复制前面已然弄好的公式，接着右键点击更新域便自行弄好了。
另外补充：关于不使用表格而使用制表符排版公式
把制表符添加进去，将段落点一下，再去选择制表位，在弹出的那个窗口里面去设置两个制表位中的一个，把它设置成居中对齐的方向，再去设置两个制表位中的另一个，把它设置成右对齐的状态。
制表位的数值取决于页面文字的宽度，在插入公式和编号后，若直接采用交叉引用，会将公式一同引用进去，故而还需在公式和编号间增添一个特殊的格式符，首先是在公式后回车，把编号放置到下一行，接着再于公式后按“ctr + alt + enter”输入合并段落符号强制把两行合并为一行，如此编号又再度回到公式所在的那行，之后便能够依照表格的方式进行交叉引用了，三、标题的自动列表排版。
这个应该是写论文首先要考虑的。
首先，要先对每个标题的样式予以定义，接着，要先依照要求去创建样式模板呐。留意哦，在定义标题样式之时，需要于段落当中，在大纲级别那里，依次去选择1级、2级。
在段落里，找到编号旁边的那个多级列表并点击，接着去点击定义新的多级列表。
章标题得是“第一章”这样的形式，因而去选要修改的级别里的第1级，把此级别的编号样式换成“一、二、三…”，将起始编号设定为1，修改把级别链接到样式，挑选要当作的章标题样式模板，修改要在库中显示的级别，选级别1。
对要修改的级别中的第2级而言，节标题应呈“1.1”的形式，所以选它；把此级别的编号样式变为“1, 2, 3…”；将起始编号设定为1；要修改将级别链接到样式，需选择作为节标题样式的模板；要修改在库中显示的级别，选择级别2；观察输入编号的格式，要是没有上一级的编号，那就得点击包含的级别编号来自，选择所有前面的级别；注意重新开始列表的间隔选择上一级别，也就是“级别1”。除此之外，鉴于上一级所使用的是“一”，因而还要对正规形式编号进行勾选，如此才能够显示“1.1”，要是不这样做的话就会显示“一.1”。
往后的小节标题均以此类推即可。
在所设定好了之后，与之对应的样式便能够自动去链接到多级的列表之上，在进行使用的其时，仅仅需要应用那与之对应的样式模板就行。
注意：
关于列表的编号部分变为全黑的解决办法：
把光标挪动到编号的右边，随后按下键盘的左方向按键，致使黑框转变为灰色，按下快捷键Ctrl + Shift + S，这时弹出对话框“应用样式”，在对话框里点击重新应用便可。
关于大标题的换行问题：
四、面对文献引用这一情况，直接前往google学术搜索文章，接着粘贴其引用就行。针对编号样式而言，选择段落，再选择编号，进而定义新编号格式，于编号格式里改成“”的形式便可。当进行引用之际，选择引用，再选择交叉引用，随后选择编号项。对于多篇文章的引用，先把所有所要引用的编号全引用出来，比如“”，之后选择“ ”。
通过右键，选择字体，而后点击，勾选隐藏，即可达成。需留意，或许没办法一次性全部选中，进而进行隐藏，得逐个字符来操作，方可完成。
在中间加短横线“-”。选中整个引用，设置为上标。
五、公式的花括号内对齐
本来的对齐方式是处于中间实现对齐，若要是进行左边对齐的情形，就在每一行公式的左边添加上“&”这个符号；要是打算进行右边对齐，就在每一行公式的右边加上“&”符号。
留意：虽说输入了“&”，然而事实上在公式里不会呈现“&”这个符号，键入“&”仅仅是给公式增添了对齐符号。此外，是于公式的最左边或者最右边添加“&”，并非加在公式内部了。
六、点击引用，在要插脚注处，那儿点击“插入脚注”，就能自动插入按顺序编号的脚注，于此同时，页面下方会出现对应注释区域，可直接在该区域作注释。若要修改脚注标号规则，需要点击脚注模块右下角设置按键，接着进入设置里，再修改编号选项。
若要运用重复的脚注，那就不能点击插入脚注，因为一旦点击，word 会自动生成下一个脚注，一种极为简单的方式是在文章中需注释之处直接采用数字上标，虽说如此这时该上标不具有链接功能，但能与原来的脚注上标格式保持一致。还有另一种方式是使用交叉引用，在引用类型里选择脚注，随后便能够插入有链接的上标，不过这样插入的引用通常得修改为上标格式，并且链接也和原来第一个脚注上标的链接不一样。那些直接插入的脚注链接，是引向处于页面下方的注释区的，而接踵而来后续运用到的交叉引用之脚注链接，却是引向首个脚注上标之处。 七、进行插入图片的操作，要是面对的是单张图片，那么实施直接插入的动作便可。交叉引用格式同公式引用部分，要是基于按照章节编号的情形，那还是得针对每一章都去新建一个题注的，比如说将其命名为“第二章图”。插入之后，再把它修改成“图2 - 1”这种形式。要是打算插入分图的话，能够借助表格达成。首先依据分图的排版情况去插入几行几列的表格，接着于表格之中插入每一个分图的图片以及分图题注。分图题注可不采用交叉引用，要是有此需求，能为该图新建一种分图题注格式，之后进行引用。整个图的题注插入方法是，选中整张表格（点击左上角的十字标），接着在下方插入题注。最后把表格的边框隐藏掉。为了避免分图与分图题注分页呈现，可选中表格，右键设置表格属性->行->将允许跨页断行的勾选去除。
八、往里面插入表格，平常那种普通的插入表格操作，只要插入表格就可以了，而调整表格大小的话能够借助右下角呈正方形的按钮。当逐列去调整宽度之际，能够运用shift键加鼠标拖动这种方式，如此一来能够确保其他列的宽度不会发生改变。若不然，按默认的鼠标拖动方式是在保证整个表格宽度维持不变的情形下对某一列宽度作出调整的，其他列的宽度也会相应跟着发生改变。一般的表格情况，特别是复杂的表格，最好是先于Excel里进行绘制，之后直接选中并复制到Word里面。这样做相较于在Word里进行编辑可要方便非常多得多得多了。并且在后续进行修改或者开展重新排版之时，都异常顺手。要是你已经于Word当中完成了一部分内容，那么能够当下、即刻把这个表格复制至Excel上加以处理，按时体验便捷快速的表格编辑事务。一旦表格过大该如何应对呢？首先得斟酌是不是能够对表格的编排架构予以调整，使得它恰好可以容纳得下。留意，表格的长度以及宽度不应当超出所设定的页边距，尽管有时Word会准许你如此操作。要是调整结构也无法达成，便存在以下的处理办法。表格长度较长，然而宽度能够塞得下。规范的做法是，把表格拆开，分成多个子表，每个子表都有着和原表一样的标题，接着将这些子表放置到不同页面上。要注意，每个子表也都应该有它们自己的标题。除了第一个子表的标题是插入新的题注，其余子表用的都是交叉引用第一个子表的题注，并且文字部分跟第一个子表完全相同，最后还要加上“（续）”。表格过宽，不过长度还行。这时可以考虑横向放置表格。首先点击插入->页面->分页，得到一个完整且单独的页面。而后于该页面之中，点击插入，再点击文本框，将里面的内容予以删除，首先空出一行，接着把表格粘贴上去，并在上面空着的那一行插入题注。要是你未曾空出那一行，那么极有可能在插入表格之后便无法空出了。随后，选取文本框的旋转按钮，将其旋转为横向，再把文本框大小拖至与整个页面（页边距以内）相同大小，倘若能够显示宽度的全部内容，那么便完成了。怎么？此时长度又放不下了？请参照第4点步骤。最后要记得把文本框边框隐藏起来。倘若是在第5点之后，宽度依旧无法容纳，那就唯有裁剪表格，把一部分列放置到一个表格里，将另一部分列安排到另外的表格之中了。只要具备足够的耐心，不存在什么表格是无法塞进文章里面的。就算并非横置的表格，同样能够把表格放置到文本框内，借此可使得整个表格成为一个整体，不会出现分页显示的情况。此外，文本框的边距要记得设置为0，充分运用每一寸空间。
补充一些小tips：
若表格规模特别庞大，不推荐轻易径直从Excel直接粘贴至Word文本框内部，缘由在于如此这般将会致使对表格进行调整时难度极大。建议乃是全新创建一个Word，先行粘贴表格，进行诸如列宽、行高以及字号等格式设定调整完毕之后，再粘贴至Word文本框当中去。能够借助表格工具里的布局中的相关工具迅速设定表格的格式。选择，能够快速选中一整个表格，这在表格太大显示不全之际尤为有用；高度与宽度，能够便捷迅速地调整表格大小；绘制表格以及橡皮擦，能快速修改表格边框线条；属性，可设置表格文字环绕方式，倘若嵌入无法放置表格，能设置为浮动（文字环绕四周），如此可将表格扩展到页面边缘。
九、关于表格的数据自定义格式处理
寻常情况下，输入至表格里的数据是得依照一定的小数位数以及格式予以设置的，然而偶尔又需把数据跟文本放置于同一个单元格内加以处理，这该怎么去设置呢？比如说，我期望在同一个单元格中将数据“0.883721”变更为“0.883(+)”这样的形式，数据部分留存3位小数，并且增添文本“(+)”。自定义单元格格式能够解决这个问题。
于Excel里，右键点击单元格，接着选择设置单元格格式，再点选自定义分类，将类型修改为“0.000(+)”，这里面，“0.000”所指的是保留三位小数，“(+)”属于自定义文本，点击确定便可应用了。
谈到自定义格式相关各个符号的详细说明，能够去参考博客：Excel自定义格式详解。需要留意的是，这些操作都是以一个单元格之内仅包含一个数据作为基础来开展的，要是某个单元格当中含有多个数据，像是“0.85241/0.6984”，那么就不可以用来进行自定义格式，只能去单元格里手动进行修改。
补充：其实更灵活一点的办法是使用函数。
先用FIXED函数，控制小数位数，将数值转成文本。再用CONCAT函数，把多个文本串接在一起。比如说，能写成=CONCAT(FIXED(AD98,3,TRUE)"(", AE98")")。通过这种方式，能够生成类似“0.85241/0.6984”的数据。
但是，全面的法则应当是，每一个单元格之内仅仅放置一种类别的数据，通常情况下不会把好些数据放置于同一个单元格之中，不然的话后续的处理会遭受麻烦。
十、自动生成目录，点击引用，再点击目录，接着点击自动目录，便可在当前光标位置自动插入整个文章的目录，若文章存在非“正文文本”的大纲级别文字，目录生成时会把所有非“正文文本”当成目录的索引，还会生成其对应的页码，自动生成的目录会直接运用样式中的6.正文样式，如此所有的文字和页码均统一样式。首先，是当存在有时需要针对一级标题在样式方面予以修改从而突出显示效果这种情况时，能够点击引用，接着点击目录，随后点击自定义目录，而后点击修改，再选择 “TOC1”，之后再次点击修改，如此便能够修改它的格式了。要注意，“TOC1”就是对应“1级”的大纲级别，其中涵盖了所有处于该级别下的样式。同样的道理，要是需要对其他级别的格式进行修改，那么可以选择与之对应的TOC来实施修改。此外，要是不晓得哪些样式属于何种级别，能够从自定义目录对话框的打印预览那里去查看，每一次增添缩进便是增添一级，处于同一缩进的样式是同一级别。
值得注意时倘若是修改了那些格式，那么它所对应的制表符也就是后面的“…”以及页码的格式也会跟着改变，如此便会比较不美观了。当下我能够寻到此的修改方式是：直接去选择那制表符和页码，修改其格式从而让所有的制表符和页码全都达成统一。虽说要一一进行修改，但是在后续更新目录之际，如果选择 “只更新页码”，是不会去改变已然修改好的标题文字、制表符和页码那些格式的。即使修改了某个标题的内容，哪怕仅仅是增加或者减少了标题，那么便需要选择 “更新整个目录”，此时标题文字、制表符以及页码的格式会依照自定义目录中的格式统一更新，这意味着，制表符与页码的格式又得逐个重新修改。由于如此，建议是在论文几乎定稿之际才开展制表符和页码的格式的统一修改（尽管通常也是等几乎定稿之时才生成目录的）。 十一、页眉的制作。
双击页眉部分，能够调出页眉和页脚的设计选项。
挑选插入，进入文档信息，再点域，选区域名里的StyleRef，接着于样式名里挑出要引用的样式。在位域选项那儿，若选中插入段落编号，那便是插入编号，像“第一章”，然而不会有标题的内容；要是没选中，插入的是标题内容，比如“绪论”。故而若要插入“第一章 绪论”这样的效果，那就得重复插入两次，一回选中一回不选中。此外，样式名得选最精准的样式名，别用大纲级别的TOC，不然可能会出错。
奇偶页眉不同。勾选工具栏中选项的奇偶页不同即可。
就内容而言，偶数页呈现出一致的情况。一般来讲那个偶数页是需要被设置成同样的内容的，像“学士学位论文”如此这般。进行设置相同这个操作的做法是，直接于其中的某一个偶数页之上，输入应当输入的文字便能够去同步处于本节内的偶数页页眉。要是想要和上一节的页眉保持相同，那就选择偶数页的页眉，点击导航里的链接到前一节便可达成。关于“节”的介绍可去参考第十二点。
在结论部分，其页眉不存在章节部分，参考文献部分的页眉同样没有章节部分，致谢部分的页眉亦无章节部分，并且它们的样式有所不同，所以需要对它们重新进行域信息的设置。
因为后续新增加的页面会自动去复制已经设定好的奇偶页的规则，所以给出建议，在正文中一边书写，一边就设置好页眉以及页脚。当然要是没有这样做的话，也能够在写完之后，统一去修改页眉和页脚。
页眉和页脚是根据内容实时更新的。
页眉和页脚的格式可以在开始工具栏中直接修改。
十二、页脚的制作
页脚通常是插入页码。
进行页码插入操作，点击插入并选择页码，从下拉菜单中找到页面底端选项，从中挑选你中意的页码样式，还要对页码格式予以修改呢，通过双击页脚所在位置，借助工具栏开启菜单，能够完成诸如居中、调整字体类的格式变动，如果勾选了奇偶页不同这个选项，那么奇数页和偶数页就得各自进行页码插入以及页码格式设置。
但是通常的情况来讲，封面是不存在页码的，摘要以及目录是采用罗马数字来进行编码的，而其他的页面则是运用阿拉伯数字编码，并且是重新从1开始的。也就是说大家所使用的页码样式跟编号都是相互分开的。那么这究竟要怎样才能够达成呢？
页码不在封面插入，封面无需插入页码就行。摘要与目录页面用罗马数字编码，双击页脚，选中页码，接着右键，点击设置页码格式，把编号格式改为罗马数字，在下方页码编号处，选择起始页码为I。留意，别勾选包含章节号，不然会有提示，因为这儿没有章节号（并且也不需要章节号吧）。
然而，此刻页码生成依旧是从第二页起始的，这因封面的一页跟摘要和目录部分的页面仍处于同一节里。这个“节”，与上图中“续前节”选项里“节”的含义是一样的。就是说，所设置的页码编号的起始页码依旧是从该节第一页开始重新编号，而非从该页重新编号。那怎样才能够分节呢？要退出页脚的编辑界面。先是把光标移到摘要页面的开头，或者是封面的结尾（也就是要进行分节的位置）。接着去选择布局，再点击分隔符，而后选择分节符的下一页选项，这样便能在此处插入分节符了。要留心，插入分节符不会让文章的内容产生什么影响哦，它主要是对页眉和页脚的作用域起到了影响。再次双击页脚，这时能够看到当前页面已然和上一页分属于不同的节，页码也自动地从1开始重新编号了。从通常情况来讲，封面需进行分节，摘要以及目录也要分节，正文的每一个章节（实际上有时候也可包括正文全部内容）同样要分节，结论部分需要分节，参考文献部分得进行分节，致谢这一块也最好分节，亦即在整个内容格式之中存在明显不同差异的区域均最好完成分节操作假如格式方面要求使用连续的情况，那么能够点击工具栏里的导航进而链接到前面一节 十三、更新域。
写完所有的内容时，要更新完所有的交叉引用链接，能够采用下面的方式：句号。
找到要更新交叉引用的内容，将其选中，然后通过右键点击，选择更新域。找到要更新交叉引用的内容，将其选中，接着按下F9键。
有些时候，鼠标右键那儿并不会出现更新域的选项，在这种情况下能够使用F9键。不过要留意，这个时候或许并没有将选中区域内全部的交叉引用都完全更新，得再次去检查，看一看内嵌的文本框、图、表以及伪代码等里面的交叉引用是不是已经更新了。
请小编喝杯咖啡吧！