IT之家小白课堂：Word排版不难，这些样式功能小白也能轻松掌握

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提及Word，许多人或许会轻蔑地一笑，认为如此简易的工具还值得学习吗？然而，实际上Word与Office系列软件并无二致，虽然入门容易，但要想精通却非易事。就拿基础排版功能来说，也是如此。

思考下面的问题，你会如何操作？

创建新文件时，怎样将默认字体调整为微软雅黑？若微软雅黑五号字的默认行距显得过大，该如何处理？在批量调整小标题字号时，有哪些方法可用？在设置段首空两格时，是使用空格、Tab键还是标尺更为合适？面对不同的小标题段落，有哪些快捷方式可以用来快速调整它们的上下顺序？

熟练运用Word中的“样式”功能，上述问题便可以轻松解决。你将获得的技能涵盖：

自动生成目录：点击导航窗格中的小标题，系统将自动跳转至对应的内容区域。批量修改：调整文档中样式设置的小标题字号，所有小标题将同步更新。便捷移动：可自由拖动导航窗格中的各个小标题，以便于对内容进行排序。预设模板：创建Word文档时，所有内容均按照用户自定义的样式进行排版。

一、设置默认样式模板

这是一份Word模板的示例，其中已经设定了正文、一级标题以及二级标题等不同的格式样式。

接下来，IT之家教你一步步打造Word样式模板。

1、菜单栏-设计-字体-自定义字体。

请确保西文与中文的标题及正文部分，均采用微软雅黑字体（或您所偏好的其他字体样式）。

3、菜单栏-开始-样式-正文，右键-修改。

4、修改“正文”样式，进入“格式-段落”。

中文版Word在默认的文档网格设置上存在缺陷，这导致微软雅黑五号字体在显示时行距显得过于宽阔。

存在两种处理途径。首先，在段落设置中，需保持前一步的配置，确保不选中“若已定义文档网格，则自动对齐至网格”的选项。其次，调整页面布局至文档网格部分，将每页的行数从44行更改为36行。在对比了两种方案的视觉效果后，IT之家决定采纳第一种方法。

此外，段落之间的空行可以采取两种方式来实现，一种是手动操作，另一种是在此处直接设置段后间距为一行。IT之家倾向于采用手动的方式。

按照相同的方法对其他样式进行调整，你可以选择你偏好的字体大小、颜色等。通常情况下，只需对一级标题、二级标题、加粗以及特别加粗的文本进行修改即可。

在编写文档时，请确保将标题1的样式设置为Word中的大纲级别1级，同时将标题2的样式设置为大纲级别2级，这样可以在导航窗格中准确显示目录结构。

对于那些不常使用的样式，我们可以选择将其隐藏起来。具体操作路径为：在菜单栏中点击“开始”，接着在样式的右下角找到箭头，点击进入“管理样式”，在推荐样式中选择需要隐藏的样式即可。

最终环节，需在菜单栏中选择“设计”选项，并点击“设为默认值”。自此后，在创建新的Word文档时，正文、一级标题、二级标题等都将采用您预先设定的样式。

此刻，若老板要求你调整所有标题的文字大小与色彩，你是否会逐个进行更正？那时，你大可不必，只需调整相应的格式设定即可。

对于某些特定的版面设计，我们还可以对其进行增减或调整，以形成独特的样式。只要这些样式不是被设定为默认选项，它们就只会应用于当前的文档中，而不会对预设的模板样式造成影响。

二、一些小技巧

如何插入自动目录？

点击菜单栏中的“引用”选项，再选择“目录”功能，即可实现自动目录的插入。一旦正文内容发生变动，只需在目录区域右键点击并选择“更新域”，即可同步更新目录中的文字和页码信息。

段首空2格，到底怎么做？

在文档的段落中，建议采用首行缩进格式，缩进量设定为两个字符。您可以通过调整“正文”样式的段落格式来实现，或者在全选文档内容后，通过右键点击选择段落设置来完成这一操作。

回车分段有几种？

Ctrl+Enter：实现分页效果。

批量删除多余空白段落

读者若对内容感兴趣，可点击下方提供的特殊格式链接，以获取更详尽的信息。

如何选择竖列文本？

Alt+鼠标

随机生成示例文本

最后，向大家透露一个类似的惊喜功能。本文中所展示的截图内容，是利用Word中的特定功能生成的。有兴趣的朋友不妨也尝试在Word中操作一番哦。

将随机数生成函数应用于区间[a,b]，等同于使用lorem函数。

在特定区域内，任何形式的篡改或修改都是严格禁止的，无论是针对文本内容还是结构，都必须保持原样不变。任何试图对原文进行改动的行为都将受到严厉的制裁。

Word样式模板：点此下载