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排版设计用什么软件?职场人必备的15款高效工具推荐

时间:2026-08-26作者:admin分类:排版与出版物设计浏览:50评论:0

身为职场中努力打拼的人, 曾安装过形形色色几十种软件, 踩过诸多雷, 花了不少不该花的钱, 还碰到过好些小众却优质的软件。今日梳理出其中极为适合职场办公且极具实用性的十五款超棒软件, 期望大家能够凭借这些软件, 提升自身工作效率, 早日将工作完成, 进而按期下班!

一、快速设计类

01 Pixso —— 支持多人协同的在线矢量设计软件

不要以为只有设计师才会用到设计软件!

比如运营、产品经理甚至程序员,都有可能和设计软件打交道。

Pixso是一款设计软件, 它对入门要求简单, 能让大多数工种都可以快速将其加以使用, 它是具有实用性的在线类的。

假设你身为一名UI设计师, Pixso对这般的你而言便是一体化样式的设计平台, 它跟传统的设计软件相比较起来具备以下几个方面的优点:

交付简便易行, 可以节省多次进行传输的步骤;多人可于同一文档实时协作, 以此提升沟通效率;团队拥有共享资源库, 能够多次复用且自动更新, 还能省去重复设计所需的时间;其具有自带素材资源库, 不须四处寻觅素材。

Pixso有着自身所具备的资源社区, 其中的设计作品是以开源之形式予以提供, 一旦看中了, 便能够直接复制到自身的编辑器之中, 极为好用~

要是你身处运营岗位, 那么借助Pixso去绘制诸如封面图、需求原型图等之类图形, 就连公众号的封面也能轻松搞定!Pixso相较于PS, 其功能简洁, 界面简单, 上手更为迅速, 又不用下载安装, 只要打开网页便可使用!

担任产品经理一职, Pixso这一工具的原型功能着实具备实用性, 它能提供数种原型所应用的动作, 并且自身携带着演示这一功能, 于Pixso当中完成原型图形成之后, 便能够直接去生成链接发送给负责设计的人员, 使其能够在Pixso里继续做出高保真这种较高水准的设计成效。

要是作为在线设计软件的话, 只要打开网页便能够尝试了, 其链接为 → https://pixso.design/。

02 亿图图示 —— 流程图用它就够了

拥有如国产版Visio般一流性能且功能完整齐全的软件, 是那包含了呈像于流程图、架构图、工程图、还有思维导图等诸多覆盖数百种专业领域图形图标以作绘制呈现的一款软件, 而且它是能够免费供人使用的!抛开单纯只是绘图设计方面不说, 亿图图示还能够额外提供出一块白板以供人将想法进行头脑风暴以及随意实施编排工作, 借此轻易达成数据与创意的可视化展示呈现。同样的道理, 亿图图示也对在线设计予以支持, 不管人到底是身处办公室与否状态, 一旦有需求之时, 仅需将网页打开, 便能够随时把账号里所保存的图稿给调取出来。

03 Krita —— 手绘神器

Krita的重心卖点在于免费这一项, 身为一款免费软件, 它存有相当丰富的自定义笔刷设置, 能够依据自身需求去设置笔刷, 从而更加灵活地进行作画, 对手绘画手而言更为友好, 在这一点上Ipad软件——procreate的笔刷设置与之极为相像。

它具有的滤镜工具, 比多数绘图软件要丰富许多, 能在绘图之际直接对画面颜色参数予以调整。Krita不但能用于手绘插画, 还能够绘制位图图像, 以及矢量图形, 并且可以制作动画, 其绘图类型相当多样。要是身处运营岗位, 平常极有可能存在简易作图的需求, 要是需要一些手绘元素, 便可借助这款软件。

二、提升效率类

04 Utools —— 插件神器

怎样能够更加优良更加高效地去加以利用办公软件呢? ——借助Utools把它们进行插件化处理!

能够让你自由地组建所需插件的utools, 其口号是“你的生产力工具集”, 像Markdown、本地搜索、todo待办事项等功能, 都可以弄成插件, 能直接于网页上进行使用, 使用期间不用再去安装各类大型软件, 只需点开插件就行, 如此这般是不是要比推出网页去打开工具快上好多呢?

05 Quicker —— DIY快捷键

要是对于快捷键的定义你还仅仅停留在“截屏”这个层面, 那确实极有必要借助Quicker来给自己推进工作效率了!quicker当中存在着数量超过8000的快捷动作!这些动作全部能够添加进你个人的用户面板里, 就像截图之后转化为文字这般的快捷按键, 在相关素材进行搜集这件事情上显得尤为关键。

同时,还可以将多个操作组合成一个快捷键,一键搞定几个步骤~

06 自动排版的PPT神器 —— islide

身为PPT制作人员, 特别强烈地向那些在工作里有制作PPT需求的朋友们, 推荐安装islide!

它是一款学习成本极低, 然而能大幅度提升PPT制作水平的神器, 安装之后, 它等同于一款PPT插件, 直接被内置在PPT里, 在制作PPT时, 就能如同选择PPT中的【图形】功能那般, 去选择它的所有功能。

自带资源:内置了丰富的资源库,免费部分足够普通人工作使用;

一键排版:自带优化功能,自动统一字体、段落等,不用手动~

三、办公文档类

07 DropIt —— 文件归类

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有着可用于Windows进行文件自动归类这般用途的DropIt, 是一款国外的开源软件, 对于像我这样的因为文件资料太多而面临困扰的小伙伴而言, 无疑简直就是福音!只需要预先设置好自己所期望的分类规章准则, 然后一键拖拽过去, 紧接着便是见证奇迹的时刻!

在茫茫资料里, 当你寻觅自身所需文件之际, 心急如焚与焦灼万分的感受, 是无法言表的, 其中droplt, 能协助你解决此问题!

08 Mindmaster —— 支持协作的脑图神器

据说现在会用思维导图都能写到简历里啦!

在工作里, 从头脑风暴、计划安排开始, 到活动策划、企业管理, 再到产品策划为止, 都能表明导图的重要性, 脑图在这些方面统统都能够协助达成!而Mindmaster身为专业的思维导图软件, 可把你那种繁杂并且毫无头绪的信息, 梳理成结构化的形式, 极大地提升归纳、学习以及记忆的效率, 与此同时, 对向同事进行展示和讲解也便于, 是不是很厉害呢!

特别值得说一下的是, Mindmaster具备专属的用户社区, 这个社区里面有着将近10万份的内涵作品, 用户能够自行在社区当中去寻觅自己所需要的模板以供使用, 或者跟其他用户开展脑图心得方面的交流, 这些都是Mindmaster的独特之处。

相较某些同类型产品, Mindmaster具备的在线协同功能极为实用, 在远程会议开展之际, 参与人员能够一并进入文件之中实施操作, 不用等到会议结束之后再耗费时间予以整理。

09 万兴PDF —— 像编辑Word一样编辑PDF

万兴PDF不但拥有最初始的格式转变功能, 与此同时还能让你在编辑器里如同编辑Word那般对PDF文件开展编辑更改, 像是做注释、添入便签等等, 使得PDF的运用更为简便。并且, 它能够自行提取PDF里头的数据, 用不着手动把数据复制或者输入到Excel里。

四、电脑管家类

10 桌面日历 —— 桌面版备忘录

每日承担的工作数量繁多, 时常会在临近下班之际, 才猛然记起存在一件事情未曾去做, 然而借助桌面日历, 此问题便能得以妥善解决!

每天于桌面上键入每日待办各项事宜, 开机之际便能清晰知悉当日工作状况, 下班之前还会再度查看已完成事项。桌面日历能够直接于桌面予以编辑, 随时都能够进行修改, 完成事件之后随手便可删除。

11 腾讯桌面管理 —— 桌面管家

桌面文件超多之人必备, 桌面管家能一键整理桌面, 将文件依序分门别类归好, 清晰可见!软件自己带有的搜索文件功能, 比电脑自身查找功能更灵敏, 可大幅提升找资料效率, 防止出现急需资料却寻不着而慌乱的情形。

12 坚果云 —— 无广告的网盘

于处处皆广告的互联网当中, 有一款软件, 哪怕你并未开通会员, 在用户界面也没法看到广告, 这般的软件着实相当良心了!

特别是具备笔记功能的软件, 此问题愈发严重!其次, 它不像其他网盘软件那般不付费便会“停运”, 就算是普通用户, 坚果云依旧会依照真实的速度去下载。再拿一张它们官方发布的、能够实现开放生态集中管理的软件:

五、视频类

13 万兴喵影 —— 傻瓜式易操作剪辑软件

处在短视频盛行的时期, 有愈来愈多的用户产生了之于剪辑软件的需要, 相较于Pr这类入门槛困难的专业软件而言, 我更多地引荐万兴喵影这款面向零基础的后期新人都能够快速熟练操用的剪辑软件。易于操控是喵影的关键长处, 主要功能的操作方式简单通俗好理解, 页面布局简略明了当具备的功能一样不少, 对于刚着手使用的用户来讲十分友好, 经常使用的功能一眼就能发觉发现找到, 看过教程之后, 就能动手开始制作了。

存在专门的特效中心而且那儿内置海量模板, 不过呢对于那些剪辑新手来说, 要去制作出看起来酷炫的视频效果真不是件轻松容易一点儿的事情, 喵影针对这样儿的情况提供了数不胜数可以一键套用的海量模板, 这样一来就能使得片段之间的衔接有一种更高档更厉害让档次提升起来的呈展展示。

14 GifCam —— 免费的录屏工具

平常工作里, 少不了有录屏截图情况, 有一款叫gifcam的录屏软件, 它就极为适配日常的运用。这一小小的软件, 是绿色免费的, 体积不过才800多K!然而其功能完备, 能够在录屏后持续进行编辑, 像是格外契合测试录bug这种操作。该软件和ScreenToGif相似, 不过更为轻量级, 并且功能几乎一样, 包含在录制的时候能暂停然后继续录制, 这类种种都是极便利的。

15 万兴优转 —— 支持1000种格式的转换器

有着1000多种格式, 碰到无法打开的视频都能够随心去转换!特别是古早的CD或者DVD内容均可使用。要是平常偶尔有录屏需求, 然而没有安装录屏软件, 也能够选择万兴优转, 它的录屏功能也十分实用, 在录制期间能够在屏幕上开展涂鸦, 相当适合录制讲解内容!

总结:

今日给大伙分享了这十五款高效工具, 这是为了能在日常工作当中提升大伙的工作效率, 在职场里面, 咱们要借助诸多工具去完成自身的工作, 所以挑选一款恰当的高效工具绝对是一件能起到事半功倍效果的事, 大伙能够按照自身的工作性质, 在这些软件里挑选最适配自身的加以使用。

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