PPT竖版排版设计：从横切纵，轻松搞定海报打印

在制作演示文稿的时候, PPT这个软件默认情况下是把画面弄成横版的, 也就是说它的比例通常是16:9或者是4:3。

不过在某些特定的场合里面, 比如需要做海报设计, 或者是要在手机屏幕上面展示, 再或者是有一些特殊的排版需求需要满足的时候, 使用竖着的布局形式能够给人带来更好的视觉上的效果感受, 但是呢, 很多用户在实际操作的过程中会碰到这么一个问题, 他们发现如果直接去打印PPT文件的话, 是不能够直接把页面以竖版的形式输出来的, 那么这篇文章接下来就是要非常系统地、有条不紊地给大家讲解清楚到底应该怎么通过PPT软件本身所具备的一些功能来实现对文件的竖直方向的打印操作, 并且还会把涵盖不同版本软件的具体操作的逻辑也都交代清楚。

一、页面设置：从横版到竖版的转换

PPT里面打印方向的调整, 是需要从页面设置这个地方开始入手的。把PPT文件先打开, 接着去点击顶部菜单栏当中的“设计”那个选项卡, 在“自定义”那个组里面找到名字叫“幻灯片大小”的按钮。

然后再去点击它并且选择“自定义幻灯片大小”, 在那个弹出来的对话窗口当中, 要把“幻灯片方向”给改一下。原本是默认的“横向”, 现在把它改成“纵向”。你做的这个步骤, 会让只有一页的那个幻灯片, 把它的显示方向给调一下。

但是你必须要弄清楚一个事情, 就是如果这个幻灯片里面的那些东西, 没有去适应那个竖着的排版的话, 那么很有可能就会导致里面的内容被挤在一起, 甚至还会看不全。所以建议大家在做方向变动之前, 先去好好的修整一下内容的排版情况。

二、打印设置：关键参数的精准配置

完成页面方向调整的操作。然后进入打印的流程。按下Ctrl加上P这样的组合键, 如果是使用Windows系统的话。或者是按下Command加上P这样的组合键, 在使用Mac系统的情况之下。这样会打开打印对话框。在界面的“设置”区域里面。

找到那个带有“整页幻灯片”字样的下拉菜单。在这个地方需要选择“纵向”这个选项。作为当前的打印方向。不要选择“横向”, 因为“横向”是默认的设置。有些旧的 PPT 版本, 你可能还需要通过“打印机属性”来再进行一番调整。

你要在打印对话框里面找到并点击那个“打印机属性”, 然后把设置切换去“布局”或者是“纸张/质量”那个页面或者选项卡上面, 在这些地方找到一个叫做“方向”的地方, 然后在里面选择“纵向”这个状态。

这样做就是为了保证打印机是按照竖着的版式来输出页面的, 否则的话就可能会导致因为页面旋转了而出现排版乱七八糟的情况。

三、多页排版：高效利用纸张空间

要是想把好多张幻灯片都打印在一页纸上面, 像是弄手册或者讲义这种场合, 那在竖着打印的时候, 就得把“每页幻灯片数量”还有那个“方向”的设置给结合起来看才行。

具体来说, 就是在打印对话框里面的那个叫“整页幻灯片”的下拉菜单里头, 去选一个像“4张水平放置的幻灯片”或者“6张水平放置的幻灯片”这样的选项出来, 然后, 还得再额外去确认一下那个“方向”是不是确实已经设定成了“纵向”。

有一部分版本可能需要去调整一下布局, 具体的办法是要点击那个叫做“讲义母版”的东西才行, 操作步骤是先进入“视图”这个选项卡, 然后再点击“讲义母版”, 之后就能够在母版视图里手动去调整幻灯片的位置、边距和方向, 这样就能确保在竖着打印的时候, 内容能够分布得比较合理。

四、兼容性处理：跨版本与设备的适配

不同的版本, 举个例子说, 像是这个版本, 又或者这个版本, 再或者是<365>这个版本, 还有像这种替代用的软件, 它们在进行竖版打印设置的时候, 在具体的操作方面是存在着一些细微的差异的。

如果在设置的时候发现没有效果, 不妨去试试别的办法, 就是先把那个PPT文件弄成PDF格式, 然后再去打印它, 具体的步骤是这样的, 你先点开“文件”这个选项卡, 接着找到并点击“导出”, 然后点击“创建PDF/XPS文档”, 当跳出那个导窗口来之后, 你要去看看页面方向是不是设置的“纵向”, 最后生成的那个PDF文档, 大部分情况下都能够比较正确地保留住竖排的布局形式。

此外,一部分打印机驱动程序可能将会软件方面的设置给覆盖掉, 在这个时候需要在打印机属性里面去强制指定那个“纵向”方向, 以确保最终输出的结果符合预期的样子。

在完成上述这些步骤以后, 用户就是可以把那个PPT从横着的版式转变成竖着的版式, 并且能够把打印工作给系统化地完成掉, 这里面的关键意思在于说要去理解页面设置还有打印参数以及多页排版之间的那种联动的关系, 并且要根据实际当中的各种需求来灵活地进行一下调整。

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