离开麦肯锡后，我有一套秘笈，5分钟做出「高级感」PPT

脱离麦肯锡之后，现在所处的环境对演示文稿的版式规范比较宽松，即便如此，我对于视觉上不美观的幻灯片仍然无法接受。

不能忍的代价，就是所有经手PPT格式，我都要改一遍。

但是，这终究是一种交流手段。即便市面上有诸多教学资源，也无需苛求每位伙伴都精研透彻，既不切合实际，也非必需。

所以，我掌握了一些技巧，向人传授五分钟内容，就能制作出具有格调的演示文稿。

亲证我口授过的小伙伴，自此PPT格式都不用我再改了。

/ 01 /模板之殇

每当有人问我要PPT高级模板时，我就非常纠结。原因见下图：

这种图片极易搜寻，只需访问任一租赁平台，便能看到众多经过精心修饰的房间实拍照片。

墙纸必要贴花，四面墙恨不得贴四种；

窗帘必双层、必绣花、必流苏；

灯饰必然水晶垂挂、花开九朵、金碧辉煌；

家具必带中式、美式和/或欧式的古典装饰；

沙发有N种颜色靠垫，床上织物铺出N层；

落地窗、厚绒垫、吧台区、雕花装饰电视墙、弧形镂空隔断墙等等，每样细节都不可或缺。

十分抱歉，一旦察觉借助模板能让页面变得格外绚丽，我们立刻就会变成「PPT快速美化玩家」。

猛然看到立体造型、暗影处理、色彩点缀、轮廓勾勒、角度变换、图像分割、层次组合、色彩填充、创意加工、图层叠加等能够创造出惊人视觉表现的各种手法，我们或许会立刻跃跃欲试想要亲自实践。

结果，以为做出的效果是酱紫的：

其实，是酱紫的，比毛坯房还让人想哭。

/ 02 /那怎么办？放弃追求了么？

做出「暴发户」或者「毛坯房」PPT，太正常了。

鉴赏需要用心体会，认知需要亲身经历。虽然存在许多介绍演示文稿技巧的平台，但必须逐项功能进行实践和精进。

我其实不赞成同事们把大量时间用在钻研PPT技巧上，毕竟它只是个工具，用来辅助表达内容，实质性的内容比形式更关键。无论是面对客户、媒体、合作伙伴，还是公司内部交流，只要表达明确、态度得体即可。

在设计领域，我们的任务实际是隐藏不足，摒弃花哨手法，仅用基础方法，打造出具有格调的演示文稿。

怎么藏拙呢？

这世界上的「高级感」有两种，一种不容易驾驭：

多种色彩、多种条纹、多种质地，组合得非常得当，就不会变成混乱不堪的场面。比如，像这样一套PPT模板。

另一种是我们能够轻松掌控的，其核心要领在于，色彩种类不多，物品数量有限，而且所有物件均出自同一个制造商。

就好像这样的PPT：

这种方式确实会显得不够独特，但胜在不容易出问题。如果不太擅长搭配，那就尽量选择蓝白黑灰这些颜色，也用同样的材质。身上堆满了各种时髦单品，要么像是在巴黎时装周上，要么像是在某个普通影楼的婚纱照里，而且后者的可能性非常大。

/ 03 /高级感的5条要领

（1）只用纯白底色

市面上存在大量出自设计师之手的PPT模板，其设计极具美感，令人一见倾心。然而，这种情况类似于租赁房产，房东提供的初始装修风格鲜明，无论是墙面装饰、顶面布局还是门窗样式，都带有强烈的主观色彩，导致后续自行添置的家具物件，往往难以与之和谐统一。

必须拥有非凡的恒心与决心，往后再制作每一份演示文稿时，都要严格遵循这种模式。

即便你能够完成，你能确保你的同行们都能完成吗？你能确保自己每一份演示文稿都符合要求吗？

因此，我决定采用基础模板，选用纯白背景且没有任何设计元素的款式。倘若您对文字样式有特定要求，可以进入模板界面，将字体进行设定。

我的PPT从头到尾，只用1种字体。

（2）挑选8个颜色，用且只用这8个颜色

这8个颜色分别为：

1）黑色，2）白色，

3）深灰，4）浅灰，

5）主色，6）浅主，

7）亮色，8）浅亮。

黑与白的功能显而易见，灰调偶尔被当作某个范本的背景色或辅助色（灰色我通常只选用两种灰色），比如

主要色彩：最常出现的颜色，将决定整体风格，例如火红的色调、鲜亮的橘色、宁静的蓝色、清爽的绿色，通常就是企业标志的颜色。而采用深浅搭配，能够避免单调、产生层次、实现渐变效果。

色彩搭配：偶尔点缀，假如背景色调偏沉稳，或许要加些红黄调，用以强化视觉、增添活力。常见现象是，不论什么背景，都用正红来强调重点，唉，这可是导致演示文稿显得难看的重要原因！

这八种色彩，并无固定标准，我见识过三种色调所产生的氛围，也见过运用多种基调与高饱和度的色彩，可以根据需求随意增减。然而，八种，确实已经足够，再多的话，容易显得繁杂无序。

黑白蓝3色的蚂蚁金服PPT

也见过多主色的成功案例。

可以说，你的演示文稿有多显档次，超过一半要看，你对色彩运用多节制。

这些色彩必须搭配得当；最稳妥的做法，是到网络上查找已有范本的色彩组合。选定后，进入幻灯片总版式，更改颜色参数，如此在演示文稿中，软件便会运用预设的标准色彩；若要调整某个色调，可打开文字或图形的色调选项，最上方便是标准色。

去幻灯片母版中，修改颜色。

我是个注重规范的人，提前准备，刚上班就设定了模板、选定了字型、确定了配色，大家接着用我的这个吧

（3）先想好这页讲什么，再去找设计

我们做PPT时，往往需要多种类型的排版。常见的有：

封面/封底，

目录/议程，

就一句大标语，不配图显得空空荡荡，

空空荡荡3到8点小标题，

密密麻麻1到N段文字，

还有数据、表格、渐进、循环、时间序列……等多种形式。

而做一页PPT的步骤是：

第一步，想这页我到底要说什么；

第二步，想这页我要放什么内容，来支撑我要说什么；

第三步，这时候去翻模板，哪页的设计我能参考。

打个比方，我首先拿定主意，要讲「六个单元的要点」，接着翻看平时收集的范本，寻到类似范例。

看似任务繁重，不过用不了多久就能掌握惯用的十几种、几十种格式安排。

（4）选好排版参考，偷工减料地copy

网络中存在大量美观的版式范例，然而，这些范例大多仅提供有限的布局方式，难以满足各类使用情境的要求。

当下容易发生「混合」，就是把别的版式复制进当前这个版式之中。哎呀，这确实是演示文稿难看的一个主要成因！

倘若你无法设想一个演示文稿中混用多种版式会显得多么杂乱，不妨回想一下图片所展示的富丽堂皇的装饰。

所以copy过程中，我的技巧是：

我仅选用最为基础的范例方案，再次强调，那些繁复的样式（如立体构造、暗影处理、高光渲染、透明叠加、图像分割、艺术化处理等等），往往难以掌控；即便你能熟练掌握，也无法确保每一页、以及其他同僚制作的每一页都保持风格一致；某个页面如果过度雕琢，会显得格外不协调。

我必定会偷工减料地模仿，那些具有强烈设计感的演示文稿，通常包含大量精致元素，我只借鉴其整体轮廓。

我必须设定模板的标准色彩，这个环节绝不能马虎，你对色彩越有分寸，演示文稿就越显格调。

举个例子，五项并列，设计师的模板如下：

我的成品是这样的：

管束自身冲动，不必处处追求强烈造型。好比家中所有物件都普通无华却搭配得当，切莫随意从高碑店购回一件古董摆设其中，即便你有多么钟爱它。

（5）一丝不苟地对齐

这个例子可以参考一下，这份演示文稿，内容跟数据都先不用管，是从旧文件里随便挑出来，数字也随意调整过。重点看那些标红的区域，排版对得不规范；字体的样式，段落间的距离，都缺乏一致性。

那么，我略微调整一下：以白色为底，黑色为文，深灰色为主调，点缀少许鲜亮色彩；但关键在于，文字与字号要保持一致；方框与标点、段落文字等，都要做到对齐，分布要均匀。

如果，你想做点简单装饰，也行。

想做得更高大上一点也行。

还可以更加复杂，即便如此版本，我也平时很少制作。正如之前所说，无法确保每件都精心制作，过于强调设计感反而会显得突兀。只要表达清晰、简洁得体，第一个修改方案就完全足够了。除了举办大型发布会，其他商业活动场合使用也不会显得简陋。

怎么保持处处对齐、均匀分布呢？

在演示文稿软件顶部左侧位置，能够设置一条功能按钮栏。进入该区域，菜单里几乎囊括了所有排版指令，需要寻出那些涉及元素位置调整的操作，随后将其添加到功能按钮栏上。

选定若干对象，比如四个深色正方形，能够任意实现左端对齐、右端对齐、顶端对齐、底端对齐、水平方向平均散开、垂直方向平均散开等效果，参考下图所示

/ 04 /

小结

综上，作为资深格式控，我觉得：

演示文稿是关键的信息交流媒介，制作时需注意形象得体，展现组织及个人的风格特色。

这个演示文稿并非什么关键内容，假如你确实有热情，那么不一定非要精通那些高难度的美化技巧，也无需刻意去钻研繁复的布局手法。

那么，做出「高级感」的PPT来，就是「克制欲望」——

白底黑字、1种字体、少许颜色、处处对齐。

我们不可能掌握所有技艺，我也绝不会成为化妆、潮流、装潢、修图方面的专家，那么，不妨先做减法，然后把精力投入到更关键的事情上。

也许，你如今能够明白，我如此注重条理的人，为何公众号排版如此朴素。由于我在演示文稿上投入了成千上万个小时，在公众号里，我就有所保留。呵呵。

作者名为Autumn QT，目前在北京生活，育有一个四岁的小女儿，曾任职于麦肯锡咨询公司七年，之后在互联网行业从事运营工作三年，现在正投身创业事业。她天秤座AB型血，常常陷入各种纠结，主要关注职场和情场中的选择问题，虽然事务繁忙，但会尽量坚持每周更新内容。

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