在起点学院学产品运营,曾对做PPT既羡慕又恐惧
所有参与进来的人都是产品经理,这是起点学院的教学理念,由来自BAT的实战派产品总监亲自指导,他们采用手把手的方式,系统地教授产品知识和运营技巧。
过去任职于一家初创企业期间,最令我感到不安的一件事就是制作演示文稿,这始终是个难题。
过去在学校虚度了许多宝贵时光,因此我对制作演示文稿完全是个门外汉,既没有学习过相关知识,也没人指导过具体方法。正因为这样,每当看到许多同事制作的PPT既美观又得体时,我内心既感到十分羡慕,同时又夹杂着些许排斥和不安。
确实,存在抗拒和不安,这源于对自身未曾涉足的技艺和范畴的一种难以言喻的惶惑与敬畏。
他们制作的演示文稿非常精美,看起来十分复杂,我是否完全无法掌握,也难以完成……
既然做不好那就不要去做了,还有很多其他的工作我能做好….
但是好想学会,可是又没人教….
算了,还是以后再说吧…..
…..
以上都是我当时内心最真实的碎碎念。
终于,意识到若持续这样躲避,我或许会在该单位毫无进步。我鼓起勇气,决心奋力扭转这种状况。接下来你会了解到,我就这样迎难而上做了许多不情愿,没胆量,难做好,又恐惧的事……而且,我的脸皮确实很厚。
恰巧,这个时候我收到了上司布置的一项工作。要求我在每周一举行的会议上进行一个营销实例的介绍。需要挑选出上周最受关注的几个营销活动,提供给同事们,以便大家进行探讨和借鉴。
这个任务为什么会交给我?
由于我担任的是公司里的文案策划工作,虽然文字撰写尚能勉强胜任,但策划方面的能力却十分欠缺,老板评价我思维空洞见识有限,公司因此采用这种方式,既能让我得到迅速提升,也能让平时埋首于事务的同事们,有机会关注外部动态,看看其他企业都在进行哪些尝试。
处理上级分配的实践性工作务必要重视,比如执行调研、撰写文件、组织交流等,即便这些任务会消耗较多额外精力,其带来的长远裨益却十分显著。
而就我而言,通过这次交流平台,我另有所期,希望能迅速应对当前最迫切的需求。具体来说,就是大幅增强我的演示文稿制作技巧。
刚开始毫无头绪,我决定先到网上看看做PPT的视频。
效率太低,讲解空洞,不适合我,放弃。
紧接着我又购入了秋叶的PPT教程,研读了二十多页,觉得里面理论性内容偏多,与实际工作联系不紧密的地方不太好寻觅,于是便不再看了。
不过秋叶大神通过自身经历讲的一个故事倒是吸引了我:
秋叶曾经坦言,他和许多人一样,起初对制作PPT毫无经验,然而为了成为PPT的行家,他搜集了众多PPT的范例进行学习,依照那些范例逐页模仿,逐个色块复制,经过反复练习,渐渐便掌握了其中的诀窍。
这个故事另我印象极其深刻,并为我指明了最重要的方向:
我对PPT的诸多构思和实际操作环节掌握得并不充分,不过这并不影响我能够参照他人的范例进行效仿和借鉴。
搜寻了许多展示文稿平台之后,我最终决定采用花瓣网站提供的演示文稿设计,由于该平台上的设计作品都十分出色……尽管我对制作演示文稿并不熟练,不过审美能力还是具备一些的。从那时起,每周我的演示文稿制作过程便进入了挑战阶段。
我首先会收集好相关案例,同时整理好文字和图片资料。然后,我会去花瓣网站挑选一个能够体现本期主题的PPT模板,接着按照模板样式逐页进行制作。
模板在目录页需要绘制多条线段,我也跟着绘制多条线段,线段的粗细我尽量调整得和它完全一致……
我最担心的是方案中会出现某些环形设计,或是阴影效果,还有嵌入图案,反衬手法,以及各种图表元素,起初完全不清楚怎样处理,只能去百度一个环节一个环节地查答案……
最终,我的仿制版演示文稿制作完成,尽管是参照范例完成的,却依然不够美观,然而面对那些颇具现代感的色彩搭配和各类图形,内心仍旧感到十分愉悦。
因此每逢周一的早晨会议,上司最先说的话就是:哎呀,玮冬,你这次制作的演示文稿又变换了样式?
确实,那段时间我参考了十余种风格迥异的演示文稿,有色彩斑斓的,有大量使用高清图片的,也有采用扁平化设计的,还有运用流线型元素的等等。虽然部分做法略显笨拙,却颇为有效。通过这些尝试,我顺利迈出了PPT学习的新征程。
后来我虽然已经稍微能够制作PPT了,但效果很差,因为我在色彩搭配方面很欠缺,设计师看到我PPT里的颜色都觉得很糟糕。因此,我放弃了大部分花哨多彩、以图片为主的PPT设计,转而集中精力做扁平化风格的PPT。
我发觉扁平化设计的演示文稿基本能够符合多数工作的要求,用于撰写计划,用于归纳成果,并且制作过程简便,我在版式设计方面确实很有经验,能够充分展现个人长处,运用得当就会显得很专业,因此,我后来只专注于制作这种类型的演示文稿。
那会儿我一位同事在制作扁平化演示文稿方面技艺精湛。他最享受的时光,就是工作结束后点燃香烟,独自沉浸于方案构思。通常那个时刻,我会搬来椅子坐在他身旁,观赏他如何将图标和图形组合得令人惊叹。
他十分大方,把所有制作的演示文稿都送给我,让我逐页学习借鉴。我平常遇到优秀的扁平化设计范例都会收藏起来,留作今后缺少创意时的参考。
那个时候恰逢陌陌开始公开交易,我们企业的决策者对这家企业非常欣赏,并且围绕陌陌的宣发思路与我们进行了深入交流,但我当时完全心不在焉,因为我被陌陌首次公开募股的路演演示文稿深深迷住了,相关资料在网络上可以找到……
这真的非常美观,以深蓝为背景,多种色彩图案交织运用,显得既庄重又别致,层次分明,并且完全符合我钟爱的简约平面设计风格,这种风格我特别偏爱。
所以我照着陌陌上市路演的PPT,又规规矩矩的模仿了一遍。
如今时光飞逝,我并非PPT领域的顶尖人才,然而我提交的PPT计划,协作计划,成果汇报等文件,依然能散发出专业感十足的魅力,每当同僚称赞我玮冬制作的PPT非常出色时,我总会不自觉地搔搔头顶
还是硬硬的,你辛苦了。
令我打怵的事情依然没有结束。
其后,我们接触了若干有助于提升工作效率的协作平台,借助这些平台,当我们面对缺乏技术支持的任务时,能够获得极大便利。
我对系统存在固有的排斥情绪,这种情绪源于内心的不自信,目前我正努力调整这种心态,曾尝试编写代码,但很快意识到自己并不适合,于是选择放弃,总之,我天生对程序怀有难以言喻的抗拒感。
为了让员工掌握该平台的使用方法,组织方举办了一场教学活动,在光线不足的环境中,程序开发者们按照既定模式,以刻板的方式讲解内容
我成功的睡着了,而且睡的还很香。
顺理成章的,由于不会反感,我尽量不亲自用这个平台来处理事务,万一真的要用,我通常会请其他人帮忙。
好在我这人总有一种天然的危机感,它总会在不经意间提醒我。
终于有一天,我决定硬着头皮把这个系统学会。
同事扔给我一份操作文档,让我看着文档自己啃。
看完文档,设置完各种参数,我决定自己跑一下这个系统,
第一遍,没跑通,修改
第二遍,还是没跑通,检查各种原因,再修改
第三遍,依然没跑通…..
出了一身汗,骂娘的心都有了当时已经是晚上十点。
最后,我把参数重新计算之后又重新跑了一次。
终于跑通。
那种畅快感,永生难忘。
一旦我彻底熟悉了这个系统,运用起来就非常得心应手。后来,面对新员工时,我也能从容不迫地讲解,指导他们掌握系统操作方法。
因此,许多情况表面看来确实复杂棘手,足以令人感到担忧和犹豫,然而一旦付诸实践,便会发觉事情并非想象中那般难以应对。随着行动的推进,个人的自信心会逐步增强,同时也会激发出更强烈的进取精神。
我慢慢做了很多之前看起来会很抵触的事情。
玮冬!你去和XX部门的XX沟通下XX事情!
领导,我之前和她吵过架,让我去找她不是很好吧?
你能和她一辈子不说话么?
我不得不鼓起勇气联系XX,接着双方化解了过往的矛盾,彼此变成了很要好的朋友。
玮冬!我们的百科词条需要重新更新,这件事情你来搞吧!
虽然明白百科词条的校验机制时常出错,我还是鼓起勇气联系了六位不同的人,最终才把这个问题给办妥了。
玮冬!周末我有事,你来帮我值班吧?
可是你那个板块的运营我从来没接手过啊!
不要紧的,看着操作文档,一步步做就好。
我手握使用手册,费劲地掌握她的工作步骤,也借此了解了她负责领域的一些关键信息,最后提出了几条改进思路。
……
慢慢的,我发现自己原来也可以身兼多能呢!
玮冬,快过来帮我一下,那个难缠的客户又打电话过来了!
只是有时候也会有一些副作用.....
例如,不少不顺利的状况会落在你身上,不过,我如今再也不会像刚踏入职场时那样显露忧愁。
进步往往源于此,持续涉足于自身不擅,心存畏惧,甚至超越职责范畴,让你觉得些许不公,心生排斥,反感之事。虽然会略感艰辛,觉得不甘,感到困惑,但亦能如海绵般,应对各类难题,汲取多样滋养,最终内化为个人才干与能量!这种进步的体验,你确实能深刻体会到!
恐惧永不消失,所以突破亦不止步!
我定了定神,沉住气,向那电话坚定地走去…..
#专栏介绍#
刘玮冬,其微信公众号为刘玮冬运营手记,是人人都是产品经理专栏的撰写者,同时也是一位知名的互联网独立评论家,长期致力于互联网运营层面的探索和归纳,对于APP的宣发,活动的策划执行,社区的维护管理,内容的策划生产,用户的维护增长,BD的商务拓展,以及社会化传播推广等环节,都有着深入的理解和非凡的见地。