InDesign中2.5文档辅助工具：设置首选项及相关操作

2.5 文档辅助工具

在InDesign这个软件里，根据工作需要，可以调整和改进一些常用设置。辅助工具能协助用户准确调整文档里物件的位置和大小，借助这个功能，用户能更便捷地安排物件，让工作变得轻松省力。

2.5.1 设置首选项

调整首选选项能够分两种情形进行，一种是针对当前已开启的文件进行，另一种是针对未来所有新建文件设定新的规范。另外，倘若在未选定任何对象的状态下修改这些选项，那么这样的变动将适用于新创建的对象作为标准配置。打开【编辑】菜单，选择【首选项】，再点击【常规】，会打开【首选项】窗口，里面包含二十项设置，常用设置有常规、界面、文字、单位等。

1．常规选项

在【标准】类别里，主要用来调整文档的页码编号、缩放比例、文字样式等基础参数，具体情况参考图2-18。

图2-18 【常规】选项卡

在【常规】选项卡中，主要包括下列几项选项组。

（1）【页码】：从【视图】菜单中选择一种页码编排方法。

字体子集的生成依据是字形数量的多少，以此设定启动子集的临界值。这个参数会作用在【打印】和【导出】的字体获取环节。

在调整尺寸设置里，可以设定图形在界面中的显示形态，也能控制尺寸框内元素的变化模式。要使文本框调整时字号同步调整，请选用内容适配模式。一旦图形框启用该模式，图像比例会跟着改变，但框体自身比例将固定为固定值。选定【更改尺寸百分比】项，调整文本尺寸时会标明初始磅数，并在括号内标示调整后的磅数。若在调整图形轮廓时选用此功能，轮廓与图像的百分比数值都会随之改变。

在放置或粘贴内容的过程中，若选中【允许以传入专色替换具有相同名称的现有色板】选项，并且置入的素材中含有专色，那么这些专色就会替换掉色板中名称一致的色板。

清除全部警示提示框：点击那个选项，就能列出所有警示，连那些选了不显示的也会被展示出来。一旦出现警示，可以勾选那个框，这样警示就不会再出现了。

2．同步设置

软件会时常增添新功能并优化性能，用户能够通过登录个人账户来获取最新资讯，同时升级软件内容，确保各项功能始终处于最新水平，具体情况如图2-19所示。

图2-19 【同步设置】选项卡

3．界面选项

打开【首选项】界面，选中【界面】功能，然后针对光标使用方式、手势操作设定、面板显示方式等项目进行具体调整，最终效果参考图2-20。

图2-20 【界面】选项卡

在【界面】这一页面上，列有【外观】、【光标和操作设定】、【界面组件】、【参数设置】等若干类别，这些类别各自包含的具体项目及其功能，参见表格2-3。

表2-3 【界面】选项卡中各选项及作用

4．文字选项

打开【首选项】界面，找到【文字】分类，里面可以调整文字相关设定，包括文本编辑功能等，具体设置如图2-21所示。

图2-21 【文字】选项卡

在【文本】区域里，涵盖了文本设置、可拖拽式文字处理以及智能文本调整这三个功能模块，各个模块的功能说明如下。

这个选项组主要针对输入文字的状态进行设定，包括调整行与行之间的距离，字符与字符之间的间隔，以及文字本身的大小等细节。

该功能主要针对版面视图的设定，同时负责编辑器内拖动并放置文本的操作特性。

该功能组主要针对文档页面进行操作设置，用于确定新页面插入的具体位置，同时可以控制文本内容是否被约束在主页的文本框架之中，还可以选择是否维持原页面的连续性，以及移除文档中无内容的空白页面。

5．高级文字选项

打开【首选项】界面，找到【高级文字】设置项，里面可以调整字符、输入法及缺失字形防护等参数，具体配置参考图2-22。

图2-22 【高级文字】选项卡

【高级文字】选项卡中，各选项组的具体选项与作用如下所述。

【字符设置】：这个选项组负责调整上标、下标的尺寸比例和位置比例，也负责调整小型大写字母的尺寸比例，【大小】比例数值从1%到200%，【位置】比例数值从-500%到500%，【小型大写字母】比例数值从1%到200%。

设置输入法功能，打开这个功能组里的选择框，就能直接输入非拉丁文字。

这个选项组主要用来选择，是在输入内容时还是应用字体时来处理缺少的字形问题。

（4）【默认书写工具】：这一设置项旨在确定在文字录入过程中，需要选取的具体书写工具类型。

6．排版选项

打开【首选项】界面，找到【排版】部分，里面可以调整强调显示、文字环绕、符号紧缩的兼容性设定等，具体如图2-23所示。

图2-23 【排版】选项卡

【排版】选项卡中的每个选项组的具体功能如下所述。

【重点强调】：这个功能模块主要用来管理在特定模式下文字的突出效果，比如，当【替代字体】功能被打开，排版时系统替换掉的文字就会以醒目的方式显示出来。

这个选项组主要功能是规定在布局时文本必须环绕图像等元素排列的方式。

【标点压缩适配模式】：这一功能主要针对文本内容，通过选用预设的标点压缩方案，能够优化版面呈现，提升排版质量。

7．单位和增量选项

打开【首选项】界面，点击【单位和增量】功能，在里面的清单中确定刻度量规的度量基准、文字排版的标准、线条轮廓的度量基准等设定，如图2-24所示。

图2-24 【单位和增量】选项卡

在【单位与数值】分类里，涵盖了【度量基准】、【辅助单位】、【点派卡规格】以及【键盘调节】这些项目，它们各自的功能，参见表格二四。

表2-4 【单位和增量】选项卡中各选项及作用

8．网格选项

打开【首选项】界面，找到【网格】设置项，在里面的清单里调整基线网格和文档网格的参数，具体配置请参考图2-25。

图2-25 【网格】选项卡

在【网格】分类下，包含【基准格线】、【文件格线】等不同类别，各类别中具体项目的功能，参见表格二五。

表2-5 【网格】选项卡中各选项及作用

9．参考线和粘贴板选项

打开【首选项】界面，找到【参考线和粘贴板】这一项，在里面的清单里可以调整参考线的色彩、对齐界限、粘贴板的操作等设定，具体效果参考图2-26。

图2-26 【参考线和粘贴板】选项卡

在【参考线和粘贴板】这一页里，涵盖了【颜色】、【参考线选项】、【智能参考线选项】、【粘贴板选项】这些功能模块，各个功能模块里具体功能的作用，请参见表格2-6。

表2-6 【参考线和粘贴板】选项卡中各选项及作用

10．文件处理选项

打开【首选项】界面，找到【文件处理】部分，对文档修复信息、InDesign文档保存方式、片段载入方式、链接管理等内容进行设定，具体操作参照图2-27。

图2-27 【文件处理】选项卡

在【文档管理】分类下，各个功能模块的具体功能，请参照表2-8的内容。

表2-7 【文件处理】选项卡中各选项及作用

2.5.2 标尺的设置与应用

设计徽标、制作包装等印刷品时，能够借助刻度尺和基准点准确确定图形或文字的具体位置。

1．标尺

标尺是一种具备精确分度的测量器具，其分度值会随计量单位的变化而变化。在InDesign软件里，标尺包含水平方向和垂直方向两个组成部分。系统预设标尺以毫米作为计量单位，用户也可以依据实际需求将计量单位调整为英寸、厘米、毫米或像素。要调整计量单位，需要先执行鼠标右键操作，再从弹出的选项列表中选取目标单位，具体操作步骤可参考图2-28。

图2-28 设置标尺的单位

提示

要使标尺不显示，需要选择【视图】菜单里的【显示标尺】选项。若想立刻让标尺出现，可以同时按下Ctrl键和R键。若要再次让标尺消失，只需重复刚才的操作即可。

2．零点

水平基准线与垂直基准线交汇的地点是零点位置。在标准设置下，零点点位于每页分页的第一页的左上方位。零点对于分页来说的位置固定不变，但对于粘贴面来说会变动。

【信息】与【变换】界面里所展示的X和Y坐标数值，均以原点为基准进行标示。能够调整原点的位置，以便测量距离、设立新的测量基准，或是处理超出规定尺寸的版面。通常情况下，每本书的第一页的左上角设有原点，也可以在制作装订书籍时对原点进行定位，或者为跨页中的每一页分别设定原点。

调整零点位置时，所有分页的零点都会保持在对应一致的相对方位。比如，倘若把零点安放在某跨页第二页的顶部左侧，那么该文件里其他所有跨页的第二页，零点也会出现在同样的方位。要变动零点，可在横竖标尺交汇处点一下，然后拖拽至想要设定零点的版面地点，借此确立新的零点，如图2-29所示。

图2-29 重设零点

技巧

要固定或解除对基准点的约束，可以右键点击刻度的基准点，然后选择【固定基准点】或【解除基准点】的指令。

2.5.3 参考线的设置与应用

参考线是版面设计中的辅助工具，与标尺紧密相关，主要作用是提供参照依据。这种线条有三种具体形式：第一种是标尺参考线，第二种是分栏参考线，第三种是出血参考线。在添加参考线时，需要先确认标尺和参考线都处于可见状态，同时要选择好目标页面，可以是跨页也可以是单页。最后，务必在正常视图模式下查看整个文档。

1．标尺参考线

标尺辅助线能够随意放置在页面或粘贴板上，并且会随着它所属图层的显示或隐藏而变化,有两大类参考线可供选择,分别是仅限于页面的辅助线和能够跨越多页的辅助线。

1）创建页面参考线

要设立页面参照线，需要将光标移至水平或垂直尺子边缘，接着把它拉到想要放置的分页处，如图2-30所示。

图2-30 创建页面参考线

技巧

如果将参照线移动到粘贴区域，它将覆盖该粘贴区域并延伸至下一页；如果接着将它移到纸张上，它就会变成纸张参照线。

能够设置若干个等距的页面辅助标记，需要选择【布局】|【添加辅助标记】选项，会弹出【添加辅助标记】界面，如图2-31所示。

图2-31 【创建参考线】对话框

该对话框中各选项如下。

设置参考线行数，这个数值用来决定行数，数值范围在0到40之间。

调整段落之间的距离，这个数值在0毫米到508毫米之间。

创建参考线的列数由本项设定，数值介于零到四十之间。

（4）【栏间距】：设定相邻栏目的间隔大小，数值范围从零点到五百零八毫米。

使用【边距】选项时，参考线会布置在页边空白处设定的版心范围之内；而选用【页面】选项，参考线则会在整个页面边缘所限定的区域里设置。

删除当前界面中的所有标尺线，不论它们是否被固定或隐藏。

这个选项能够展示页面中参考线的实际呈现形态。选中它之后，可以查看参考线如何作用于页面布局。

调整好相关数值，点击【确认】按键，就能生成分布均匀的页面辅助标记，参照图2-32。

图2-32 创建成组参考线

通过【生成基准线】指令生成的栏位，与经由【布局】|【页边距及栏设置】指令生成的栏位存在差异。譬如，应用【生成基准线】指令生成的栏位在导入文本文件时无法管理文本布局；而利用【页边距及栏设置】指令能够建立适用于自动文本流的主体栏分隔线，如图2-33所示。在完成主分隔线的设置之后，可以借助【绘制参照线】的功能，来添加栏位、网格以及各类页面布局辅助设施。

图2-33 使用不同命令创建的栏

2）创建跨页参考线

制作跨页辅助线时，可以沿着水平或垂直尺子移动，将光标维持在连接处，这样辅助线就能对准跨越多页的目标位置，参照图2-34。

图2-34 创建跨页参考线

技巧

当粘贴板不显示时，需要生成跨页辅助线，特别是在放大状态下，可以按住Ctrl键，从水平或垂直尺子拖拽到目标辅助线位置；如果无需拖拽操作，直接双击水平或垂直尺子上的目标点即可创建辅助线；若想使辅助线与最近的标记线重合，可以在双击尺子时同时按住Shift键。

需要设立竖直与水平辅助线时，按住控制键，将标尺交汇点拖拽至所需位置，参照图2-35完成操作。

图2-35 同时创建水平与垂直参考线

技巧

需要调整标尺参考线的坐标，可以选取参考线，随后在【变换】选项卡中填入横向与纵向的数值。

2．选择/移动参考线

要选择参考线，可以使用【选择工具】

和【直接选择工具】

单击要选取的参考线，按住Shift键可以选择多个参考线。

调整跨页参考线位置，可以拖拽参考线在页面外区域的部分，或者按住控制键，再在页面内部移动参考线。

技巧

移除选定的参照线，可以按下Delete键；若需清除跨页上全部的标尺参照线，则需同时按下Ctrl+Alt+G组合键。

3．使用参考线创建不等宽的栏

要形成距离不一致的栏目，必须先设置距离相等的辅助线，接着把每条辅助线移动到期望的地点，随后切换到要调整的页面或多个页面，接着借助【挑选功能】

将分隔条移至期望位置即可，参照图2-36的样式。不允许将分隔条拖到邻近标尺线以外，也不可移出页面范围。

图2-36 创建不等宽的栏

技巧

文本框架中的分栏不能设定不一样的宽度，不过可以构造多个并排组合的文本框架，这些框架可以拥有不同的栏宽。

2.5.4 应用网格线

文档网格和基线网格属于网格线，它们是InDesign里极为实用的排版辅助手段，能够有效协助用户确定文本框、图形及图像的位置和尺寸。这些网格线通常以直线或圆点的形态呈现，作为辅助元素不会被打印，仅会在文档中显现。

用户能够借助【视图】|【网格和参考线】|【显示文档网格】或【显示基线网格】指令，让文档中的网格线可见。通常情况下，基线网格会以蓝色呈现，如图2-37所示，而文档网格线则采用灰色显示，如图2-38所示。不仅如此，所有网格均依据文档标尺的尺寸排列，并使用不同粗细的线条绘制而成。

图2-37 显示基线网格

图2-38 显示文档网格

同样，用户能够借助选择【视图】|【网格和参考线】|【遮蔽文档网格】或【遮蔽基线网格】这一指令，将文档里的网格线隐藏起来。

技巧

用户还可以借助【视图】菜单里的【对齐文档网格】选项，让文档中的所有元素都跟随着网格线排列整齐。

2.5.5 应用边距线与分栏线

在InDesign软件里，通过打开【版面】菜单，再选择【边距和分栏】功能，会弹出一个设置界面，里面可以调整各种参数，这样就能给文件设定边界和分隔条，具体情况参考图2-39。

图2-39 【边距和分栏】对话框

运用【边界与栏距】指令绘制边界和栏距线时，操作者必须留意以下四个方面：首先，要确保边界和栏距线的位置准确无误；其次，要检查栏距线的数量是否恰当；再次，要确认边界和栏距线的样式符合要求；最后，要核对边界和栏距线的粗细是否适宜。

调整列的布局后，可以移动列的位置，从而形成不等宽的列，不过，不能把某一列挪到其他列的旁边，或者移出页面边框之外。

分栏固定后，要调整它的位置，必须先解除锁定状态，解除方法是用鼠标右键点击，然后选择【参考线与网格】下的【固定栏线】，完成解锁。

这个指令生成的分隔条无法移除，但借助【设定基准线】功能生成的基准线则能够剔除。

设置栏宽，运用此指令生成的分栏线，将改变插入或录入文字的栏宽，在自动排版插入文本过程中，依据分栏线确定的分栏数量，会对页面文本框的位置产生影响。

2.5.6 应用文档布局网格

在InDesign软件里，通过选择【布局】菜单下的【网格布局】选项，会打开网格布局设置界面，在这个界面中能够调整网格的各种参数，包括每行和每列的文字数量、列的总数等具体内容。

1．显示版面网格

在常规模式下，通过【视图】|【网格和参考线】|【显示版面网格】的指令，能够在文档画面中展现排版网格，如图2-40所示。此外，运用【对齐布局网格】的指令，能够让文字的基线或图形元素与排版网格对齐。

图2-40 显示版面网格

2．绘制含有字符网格的文本框

文档的排版网格可以通过下达指令来设定，另外，用户能够借助工具箱里的【水平网格工具】和【垂直网格工具】来制作带有文字格子的框框。具体操作是先在工具箱里点选【水平网格工具】，等鼠标箭头变成“十”字形后，拖动鼠标画出一个正方形框，参照图2-41的样子。接下来，确定需要绘制的网格，在界面顶部的功能区域里，针对实际操作目的，调整网格的各种设定值。

图2-41 绘制水平网格

提示

用户能够借助【视图】功能下的【网格和参考线】选项，再选择【隐藏框架字数统计】指令，从而将网格底部右侧的数字显示关闭。

2.5.7 打印输出网格

一般情形下，文档里的辅助线还有网格这类的辅助物件不会被印制出来。不过InDesign给用户预备了打印/导出网格这个功能，借助这个功能就能把网格和文档里的内容一同印制。具体做法是启动【文件】接着点选【打印/导出网格】，这时会出现【网格打印】这个对话框，参照图2-42。

图2-42 【网格打印】对话框

在【网格打印】对话框中，主要包括下列选项。

【打印项目】主要功能是确定打印输出的具体内容。比如，如果打开【版面网格】这个选项，那么在打印成品时，就会呈现版面网格线。

调整轮廓线宽度，主要用来设定页面中的格子线或框架线的线条粗细，数值范围从零到一百点。

（3）打印：单击该按钮，即可连同选定的项目一起打印出来。

点击那个按钮，会弹出一个名为【导出】的窗口，在这个窗口里，可以设定文档要导出的格式是Adobe PDF或者EPS，具体可以参考图2-43。

图2-43 【导出】对话框

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