职场打工人必备!15款神仙软件助你高效办公,准时下班

时间:2025-10-11作者:admin分类:排版与出版物设计浏览:2评论:0

于职场之中身为打工人,曾安装过数量众多的软件,有大有小超过数十种,踩过诸多雷花费不少冤枉钱,还碰到过不少小众且宝藏的软件。今日整理出其中适合职场办公实用的顶级15款软件,期望大家能够凭借这些软件,提升自身生产力,尽早完成工作,按时下班!

一、快速设计类

01 Pixso —— 支持多人协同的在线矢量设计软件

不要以为只有设计师才会用到设计软件!

比如运营、产品经理甚至程序员,都有可能和设计软件打交道。

Pixso属于一款进入门槛低,多数工种均可迅速运用的“具备实际效用的在线设计软件” 。

要是你身为一名UI设计师,那Pixso针对你而言便是一体化设计平台,与之相比传统设计软件存在这几个优点:

01交付简便,节省多次传输环节,02多人于同一文档实时协同,提升沟通功效,03团队拥有共享资源库,可多次复用且自动更新,省去重复设计用时,04自身带有素材资源库,无需四处寻觅素材。

Pixso有自带的资源社区,其中的设计作品是以开源形式予以提供的,一旦看中了,随即就能直接复制到自身的编辑器方面来,是相当好使的~

如果你身处运营岗位,那般时候能够去借由 Pixso 来绘制封面图片、需求原型图形等等之类,甚至就如同公众号的封面那般情况,也完全不在话下!Pix so和PS相比较而言,该功能呈现简洁的态势,其界面表现简单,上手会更加快速,并且又不需要进行下载和安装,只要打开网页便能够展开使用!

身为产品经理,Pixso的原型功能挺实用,能提供好些原型动作,还自带演示功能,在Pixso完成原型图后,就能直接生成链接发给设计人员,使其在Pixso里接着开展高保真设计。

具备在线设计功能的软件,只是经由开启网页这项操作,便能够着手进行尝试了,其具体地址为 → https://pixso.design/

02 亿图图示 —— 流程图用它就够了

有一款国产软件,它类似Visio,性能超一流,功能极其齐全,它能绘制数百种专业领域的图形图标,像流程图、架构图、工程图、思维导图等。此软件能免费使用,它就是亿图图示,它不仅可用于绘图设计,还能提供白板以供头脑风暴与任意编排,能轻松达成数据和创意的可视化呈现。而且,亿图图示支持在线设计,不管在不在办公室,有需要时,只需打开网页就能随时调取账号里存的图稿。

03 Krita —— 手绘神器

Krita的主要卖点在于免费,它是一款免费软件,具备相当丰富的自定义笔刷设置,能够依据自身需求去设置笔刷,从而更灵活地进行作画,对手绘画手而言更为友好,Ipad软件procreate的笔刷设置在这一点上和它极为相像。

相较于多数绘图软件,它的滤镜工具更为丰富,能于绘图基础上直接调控画面颜色参数。它不仅手绘插画可用,Krita 还能绘制位图图像、矢量图形并制作动画,绘图类型极为丰富。若是运营岗位,平时很有可能存在简易作图需求,若需一些手绘元素,可借助该款软件。

二、提升效率类

04 Utools —— 插件神器

如何去以一种更为好且更为高效的方式,将办公软件加以利用呢 ?——把它们借助Utools进行插件化操作 !

utools的口号是,“你的生产力工具集”,实际上就是,可以让你自由地组件,需要的插件,比如Markdown功能,本地搜索功能,todo待办事项功能等等,都可以组装成插件,直接在网页上使用,使用时不用再去安装各类大型软件,只需点开插件就OK,这样一来是不是比推出网页去打开工具要快很多呢

05 Quicker —— DIY快捷键

要是你对于快捷键的定义依旧停留在“截屏”之处那确实是真的需要Quicker来给你提升工作效率了Quicker里面存在着超过8000个快捷动作这些都能够添加到你自身的用户面板之中像是截图之后转化成文字这种类型的快捷键对于素材的搜集来讲是十分关键作用重大的

同时,还可以将多个操作组合成一个快捷键,一键搞定几个步骤~

06 自动排版的PPT神器 —— islide

身为PPT制作领域从业者,诚挚建议那些于工作期间肩负制作PPT之责的朋友们去安装islide!

它是一款神器,其学习成本极低,却能大幅度提升PPT制作水平,安装后,它等同于一款PPT插件,直接被内置在PPT里,在制作PPT时,就能够像选择PPT中的【图形】功能那般,去选择它的所有功能 !

自带资源:内置了丰富的资源库,免费部分足够普通人工作使用;

一键排版:自带优化功能,自动统一字体、段落等,不用手动~

三、办公文档类

07 DropIt —— 文件归类

提高工作效率的神仙软件_职场办公实用软件推荐_国外简洁ppt排版设计

有一种名为 DropIt 的、来自国外的开源软件,其能够被运用在 Windows 系统上实现文件自动归类的操作,对于那些如同我这般文件资料数量繁多的小伙伴而言此软件绝对堪称福音!仅仅需要预先设定好期望达成的分类规则,然后通过一键拖拽便可处理,承接后续也就是步入见证奇迹的时段了!

当你处在茫茫资料里,要查找自身所需文件时,心急之情油然而生,焦灼之感难以言表,然而droplt,能够助力你将此问题解决!

08 Mindmaster —— 支持协作的脑图神器

据说现在会用思维导图都能写到简历里啦!

这足以表明,导图在工作里有着相当重要的意义,在从头脑风暴开始,历经计划安排阶段,再到活动策划环节,一直到企业管理这一过程,甚至包括产品策划之时,脑图都能够给予协助达成,Mindmaster身为专业的思维导图软件,能够把你那些繁杂且毫无头绪的信息,通过抽丝剥茧的方式整理成结构化的形态,大幅提升归纳、学习以及记忆的效率,与此同时也有利于向同事便捷地进行展示与讲解。

要特别说一下啊,Mindmaster有专门属于用户的社区,里面包含的作品差不多有近10万份,用户能够自己在社区当中去寻觅自身需要的模板用来使用,或者跟其他用户开展脑图心得方面的交流。

相较于某些同类型产品,Mindmaster具备的在线协同功能颇为实用,在远程会议开展之际,参与人员能够同步进入文件当中实施操作,不必等到会议完毕后再耗费时间去整理。

09 万兴PDF —— 像编辑Word一样编辑PDF

万兴PDF有基础格式转换功能,能使你在编辑器里对PDF文件像编辑Word那样编辑修改,比如注释、插入便签之类,让PDF运用变简单,它还能自动提取PDF里的数据,不用手动把数据复制或输入到Excel中。

四、电脑管家类

10 桌面日历 —— 桌面版备忘录

每日的工作数量繁多,常常是直至下班时分,才惊觉有一桩事情忘却未做,然而利用桌面日历,此问题便可得到妥善解决!

每日待办事项直接在桌面上输入,每天开机时就能清晰了解自己当日工作,下班前还能再瞧一眼已完成事项。桌面日历可直接在桌面编辑,随时能够修改,完成事件后能随手删除 。

11 腾讯桌面管理 —— 桌面管家

桌面文件超多之人必备,桌面管家能一键整理桌面,将文件依序分门别类予以归纳,清晰明了!软件所具备的搜索文件功能,较电脑自身查找功能更敏捷,可大幅提升找资料效率,避免在急需资料却寻不着时手忙脚乱的情形。

12 坚果云 —— 无广告的网盘

在互联网,那上面到处都是广告,有一款软件,哪怕你压根就没开通会员,在用户界面也不会看到广告,这样的软件真的是很良心了!

带笔记功能的软件,这一问题愈发严重!其次,它不像其他网盘软件那般,不付费就“停运”,即便普通用户,坚果云仍会按真实速度下载。再来一张,他们官方发布的,能开放生态集中管理的软件:

五、视频类

13 万兴喵影 —— 傻瓜式易操作剪辑软件

在短视频流行的当下,众多用户产生了对剪辑软件的需求,相较于Pr等入门困难的专业软件,我更推荐万兴喵影这款剪辑软件,它能让零基础的后期小白迅速上手,易上手是喵影的核心优势,其主要功能的操作机制易于理解,页面设计简洁且功能完善,对初次使用的用户很友好,常用功能易于寻找,看过教程后,便可开始制作。

它有专门的特效中心,里面置有海量模板,剪辑新手制作酷炫视频效果并非易事,喵影为此提供海量模板而且能一键套用,使片段衔接有更高大上的呈现。

14 GifCam —— 免费的录屏工具

日常工作里难免会进行录屏截图,有一款录屏软件叫gifcam,它很适合日常使用,这款小软件绿色免费,只有800多K,但其功能齐全,录屏后能够继续编辑,比如特别适宜测试录bug,软件与ScreenToGif相似,不过更为轻量级,并且功能基本一致,像录制时能暂停续录,都极为便利 。

15 万兴优转 —— 支持1000种格式的转换器

拥有1000多种格式,碰到无法打开的视频都能够随心转换,特别是古早的CD或DVD内容都可以运用,要是平常偶尔有录屏需求,而没安装录屏软件,也能够选择万兴优转,它的录屏功能也十分实用,在录制之际能够在屏幕上进行涂鸦,极适合录制讲解内容!

总结:

今天给大家分享了这15款高效工具,目的在于期望可以在日常工作当中提升大家的工作效率,在职场里面,我们需要借助诸多工具去完成自身的工作,所以挑选一款恰当的高效工具肯定是一件能起到事半功倍效果的事情,大家能够依据自身的工作性质,在这些软件之中挑选最为适合自己的来加以运用。

你可能想看: