产品手册排版必学：如何用网格系统让版面清晰又专业
阅前叨逼叨：网格原来是这么用的？
有一个很强大的排版工具叫网格系统，它能够有效地协助设计师，将信息梳理得既清晰又有条理，而且，要是使用得恰当，也不会出现，大家常常担忧的死板、生硬这类情况。好多人认为网格系统很难，看到一些版式的案例分析里，画着一堆网格线条，只能感慨：不明觉历。现献丑分享一些自身的理解。
一、
不要随性去划分网格，而是得依据内容的调性，依据内容的多少，依据内容的信息构成，依据版面的大小来安排网格的类型以及数量，比如说信息以及信息组别较多的版面，比如说图片较多的版面，比如说版面空间较大的版面就适宜多划分一些网格，反之网格的数量就应当少一些。
下面所呈现的图，乃是某学校招生画册里专业介绍的那一部分，客户提出要求，要在每1P安排一个专业，而该画册的尺寸是呈W210X285mm这种规格的。
我们通过观察能够看到，这两个版面的信息，都环绕专业介绍、负责人介绍、教学条件等偏向常规的信息，信息总量并不少，然而信息的组别数量不算多，大概是五六个（涵盖图片）。能够预见到整个版面的排版效果应当比较干净、整洁，以此提高可读性，所以不需要绘制太过复杂的网格。
最初一步，要进行分栏操作。鉴于版面的大尺寸是A4，且版面之中的内容相对较多，在去除相应一定的页边距之后，版心的面积并非是很大，因而正文的字号选择7 - 8号是较为合适的，如此一来，将版面划分成两栏或者三栏属于比较合理的一种选择，不然的话会致使不便于阅读。我们首要按照两栏来予以划分 。
第二步，来搭建网格。先把字号设置成7.5，接着去选择文字工具，随后画一个和栏同样大小的文本框。此时这个文本框内部会被默认的假字给填满，再选择一个恰当合适的行距，进而得到如下这般效果（在此我所选择的行距是13）。
这时，版心内文字行数是 53 行半，在这里存在两种选择，其一呢，是将版心压矮一些，让版心的底边与第 53 行文字的底边对齐，如此一来，能够把版心横向划分成 6 个格子，每个格子里排 8 行文字，并且在每两个格子之间留出一行文字的空格。
其二者，将版心予以拉高些许，致使版心底部和第55行文字的底边达至对齐，此时，版心能够横向划分成8个格子，每个格子之内排列着6行文字，每两个格子之间预留一行文字的空格。
小编给大家分享一个针对计算格子的公式，要是有兴趣可去了解一番，倘若觉得麻烦不想进而了解那也没什么关系 ，我们假定版心中文字行数是A ，能够进行横向切分操作进而得到的格子数目是B ，每个格子之内能够用于排版设计的文字行数是C ，每两个格子相互之间存在1行的空格 ，那么就能得到如下这般的公式 ：A = BxC加上 （B - 1） ，经过换算后此式子就变成了A + 1 = B乘以 （C + 1） 。运用上面所提及的数字去进行套用，也就是：56 = B（C + 1）这般，进而就能够较为轻易地推导得出，B = 8，C = 6，或者B = 7，C = 7，还有B = 4，C = 13，又或者B = 14，C = 3等等。需要着重留意的是，务必要确保A + 1是能够被整除的，你能够依据自身需求挑选一个适宜的划分方式。
在这里，我挑选了上面的第二个方案，也就是将版心横向划分成8个格子，每个格子当中排列6行文字，每两个格子彼此之间留出一行文字的空格。鉴于版心稍微大一些，格子数量既不是太多，也并非太少，相对来说比较契合该内容的排版 。
第三步，将版面之中的内容，按照网格来进行排版，要留意，版心内部最顶部以及最底部的信息，必须与网格边线对齐，就如同下面这张图展示的那样。
二、
排版之际，最优选择是存有跨栏情况、跨格子状况，又或者有着打破网格的相关处理操作。举例而言，第1Ｐ那儿的表格以及第2P下方的图片均实施了跨栏方面的处理举措，至于跨格子的所在之处也存在不少，于后续的排版进程当中，我们依然能够具备其他的打破网格类型的处理手段。
三、
版面的设计感、美观性会被子标题和标题在不小程度上予以影响，因而需多费些心思，得使它们同正文存有较显著的区隔。我们能够多寻觅一些参考，去收集各类标题以及小标题所具备的排版方式。常见的手段有：将字号加大来改变颜色，变换字体，把中文与英文进行搭配，让标题处于居中的排版状态，用几何形状的色块去包裹住小标题，给小标题添加序号或者Icon，加上下划线，于文字的上方添上线等等 ！
这一步我们后面再来做，我这里的给大标题增加了英文，将其作为底纹与中文叠加予以排版，如此这般能够增加视觉方面的层次感，还采用了居中对齐进行排版，这般比较容易达成平衡，颜色当然也会和正文存在区分 。
鉴于副标题字数极少，故而搭配英文标题用作装饰，且增添序列号，如此可便利读者阅读与理解，接着在文字上方添加一条较粗横线，能起到突出标题及平衡之效，此外，针对同一层级标题，最好统一一种排版方式，这般会更利于理解 。
四、
在阅读版面相关内容之后对其展开分析，查看其中是不是存在能够单独提取出来进而换作另一种排版形式的种种信息，运用一些存有差异性的排版技巧，在视觉方面把不同层级的信息加以区分。要是版面中的全部内容都采用同一种形式或者是极为相似的形式去进行排版，那么版面将会变得相当单调。
能运用色块、线框以及几何图形去开展排版工作，具体的排版技巧同样能够寻觅参考借鉴的方面，日常还得多多进行收集，多多加以总结 。
在此案例当中，涉及“专业负责人”的这部分信息，和其他信息存在差异，其一，客户给予了一张负责人照片，鉴于此，对于照片以及与之对应的文字，在排版方面能够进行操作，并且是去除底图的呈现形式，因而能够思索为照片增添底纹或者色块；其二，负责人的姓名能够单独设置为一个层级；此外，有关负责人的介绍文字全部是一个个的头衔或者荣誉，能够考虑按照一句占一行的方式来排列。因此，针对负责人这部分信息，我制定了如下两个方案：
另外，在第2P里“专业介绍”的文字当中，存在一块内容是专业核心课程，这同样能够单独抽取出来进行排版，进而让其变得更加清晰，更加易于阅读。我还设计了两个方案：
五、
当进行网格排版运用时，大的那种框架是需要跟网格达成对齐的，框架里头的局部部分内容能够存在变化，最为理想的状况是别让所有的信息都严格地去对齐网格，或者是采用同一种对齐的方式，不然的话同样会显得很呆板。
六、
配色得顾及品牌的调性，以及内容的格调，还有品牌自身的品牌色。品牌是大学，故而调性上比较偏向理性，颜色别太多太繁杂。并且实际上该学校的logo是蓝色的，于是我决定把蓝色用作主色，另外再搭配一种绿色或者青色当作辅助色，视觉效果会相对丰富些，其他颜色便是灰色与白色了。
对于要使左右两边的两个P达成较大程度的对比，我在进行配色操作时，将第2P的背景颜色设置为蓝色，以此与第1P的白色实现区域上的隔开 。
假定客户接纳程度相对较高，照片色彩亦最好予以统一，不然画面色彩会颇为杂乱，。
细节方面是需要进行最后的调整的，像标题与正文之间的距离太过靠近，又像部分板块相互之间的间距显得过小等情况，是能够调取网格参考线去做调整操作的。关于第2P照片，我已将其下方的照片进行了拉大处理，以此来完成出血处理。我这样做，一方面是为了能够更完整地将照片进行展示用的，另一方面也是为了刻意对网格进行打破的操作。
七、
辅助工具是网格系统，真正影响你做出好作品的，是你对版式设计原则的理解程度，以及掌握程度，比如易读性原则，统一性原则，平衡性原则，对比性原则，与内容调性相符原则等 。
基于之前面开展的那一番深入剖析 ，我另外编排了一个方案 ，于这个拟定存在差别之大的方案里 ，我将版心划分成了三栏的形式 ，然而在用的方式方法方面 ，依旧维持原样没有变动 。
两个方案的样机展示：
固然网格划分的形式，以及借助网格进行排版的形式诸多，小编仅呈现了一种相对传统、严谨的形式，网格系统是极为强大、繁杂的工具，葱爷也仍处于学习进程里，存在不足的地方众多，故而本篇文章权且当作交流探讨、抛砖引玉之举吧。
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