从杂志中学习版面设计：将Word文档艺术化的捷径与技巧

2.5 将文档版面艺术化的捷径——从杂志中学习版面设计

大部分使用Word的用户，通常创建的是实际学习与工作里的一些商务文档、应用文档，文字作为主要内容，从这点来讲，确实无法和杂志相比较，它不需要如杂志那般强烈的视觉冲击效果。然而，即便只是最普通的文档，经过精心设计的版面，给人的感受却是全然不同的。实际上，进行的所有设计工作，都是为内容服务，是为了更优地表达所要传送的信息。

尤是于信息极为发达的当下，文档之作用并非仅存于字里行间所欲传递之信息，且其时刻皆在传递着一种美、一种态度以及一种精神。所以，莫要理所当然地觉得Word文档便是千篇一律由大片文字堆砌而成，莫要对Word的版面设计不屑一顾，借由这样的版面形式，它能够让文档的内容获得更酣畅淋漓的展现！

那要怎样去学习文档的版面设计呢，要是说存在一种捷径的话，那便是从网页、书籍、杂志里学习版面设计，结合文档的实际内容予以合理分析以及利用，创建一篇优秀文档并非是一件痛苦的事。

下面借助国外一组经过精心设计的杂志版面展开学习以及分析，怎样把它们运用到Word文档的版面设计里头。

按图2.14所示情形，此版面是杂志里常见的版面形式当中的一种，归属极为典型的左图右文样式，具备相当强烈的视觉冲击力。正文部分的首字呈现下沉状况，于Word里能够极为轻易地达成。此外，在色彩搭配这方面，整体色调是黑白灰，选用对比颇为鲜明的黄色用作标题以及首字。

图2.14 杂志版面设计示例一

示例一版面分析要点

比如说，先暂且不去讨论文档里面所具备的内容，单独仅是从版面上进行观察的话也就是说，相信那些对于Word操作相对比较熟悉的用户而言，想在Word之中去设计成示例一那样版面的文档，这件事情并不是一件困难的事情，具体是通过在文档里面插入图片，再插入文本框，接着对文字内容执行分栏操作，最后设置首字下沉的方式来予以实现的 。

此版式适宜用于公司简介类文档，此版式适宜用于企业简介类文档，此版式适宜用于人物竞选竞聘介绍类文档，此版式适宜用于产品介绍类文档。

试着瞧瞧像图2.15示意那般的版面设计作品，整个页面被划分成了左、右两处区域，而后左、右区域各自运用了上图下文的版式，文字皆被分成了两栏。

示例二版面分析要点

示例二的版面，要是应用于Word文档之中、那么能够从中间进行分开，把它视作是前后分离、相互独立的两页，这两页都是普遍采用了上面是图片。下面是文字这样一种结构形式，并且将文字内容按照需要被均分成了两栏来进行显示 。

适用于该版式的，是篇幅较长的企业介绍，涵盖较长篇幅的产品宣传手册，还有产品说明书这类含有较多图片插入数量的长文档 。

图2.15 杂志版面设计示例二

如图2.16所示，版面总体传递给人那般极为清爽的感受，一张跟主题紧密关联的清新图片被放置到了版心之处，文字分别在两侧环绕着，致使人们第一眼就能将图片锁定。另外，除掉中心方位的大图以外，增添了一些对细节予以说明的小图。

示例三版面分析要点

这个版面的核心要点是中心部位的那张图片，其他的那些小图片以及文字能够被视作为围绕着图片而延伸出的讲述与阐释，所以它适配所有以一张图片作为核心的文档版面，。

按照排版技术来讲，于Word之中排出这种情形极为简易，运用图文的环绕形式，以及图片的叠放先后顺序，还有进行分栏等功能 。

该版式适合单页的产品介绍、旅游景点介绍等文档。

图2.16 杂志版面设计示例三

版面效果如那图2.17所示，看上去略微复杂那么一点儿，左半部分着重于突出标题，采用了颜色相对较深的背景，标题运用了横向以及纵向文字，内容文字处于靠下靠右的位置；右半部分侧重于对内容的介绍，把文字划分成三栏，还添加了图片以及带有背景的文字块。

图2.17 杂志版面设计示例四

可形容为“简美”的，是如图2.18所示的版面，其版式构成也好，颜色搭配也罢，都会传递给人一种简洁且极致的美感。

图2.18 杂志版面设计示例五

示例四版面分析要点

要是打算为Word文档去模拟那种版式，那么能够把它分成两半，左半部分模拟成标题页的版式，另外右半部分模拟成内容页的版式。

通过运用Word中灵活的文本框、分栏等功能来实现。

从应用场合来说，该版式可能适合产品推广类、市场调研类文档。

示例五版面分析要点

该版面，和普遍见到的Word文档版面，具备最大的相似度，特征在于里面存在较多的文字事项，文档右侧的所有区域，皆被布置满了文字内容；不过呢，设计师巧妙借助色彩的运用方式，施加这种简单的手段达成有效效果，成功避开包含全文字的版面所凸显的枯燥无味感受与僵硬状态 。

就应用场合而言，这类版面样式于Word文档里应用得相对更为广泛些，全部的长文档标题页均能够处理成左侧的那种版面样式，内容能够处理成右侧的那种版面样式。

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