Word文字格式全解析：上标输入技巧与10大排版功能详解
这篇文章总共涵盖十小节，其一为第一节文字的格式，其二是第二节段落的格式，其三乃第三节边框和底纹，其四是第四节项目符号和编号，其五为第五节制表位，其六是第六节使用格式，其七是第七节样式，其八是第八节样式和格式的查找、替换，其九是第九节分栏，其十是第十节特殊排版方式，大家能够选节展开学习。
第一节 文字的格式
怎样在文档里输入一个X的平方呢，要先输入“X2”，接着把2选中，随后打开“格式”菜单，再单击“字体”命令，进而打开“字体”对话框，在其下面的“效果”栏中选择“上标”，最后单击“确定”按钮，这般便可达成(如图1)。
图1
这个作为文字格式其中一种的上标，在Word里，有关字的基本用以实现特殊效果的是文字格式。下面来阐述一下文字的格式：
１.常用文字格式
文本的样式能够讲就是文本的形貌，文本的字体与此同时字号是最为常用的文本样式。除此之外于Word里头能够设定的文本样式还有好多。我们来瞅一瞅：选定此处第一段的文本时，点击工具栏上的此“加粗”按键，选定文本的笔画便变粗了；再点击此按键，使按键弹起，文本就恢复原来样子了；点击此“倾斜”按键，能够将于文本变为斜体呈现；点击“下划线”按键，选定的文本下方便存有了下划线。要把这下划线弄成红色的波浪线，只需单击“下划线”按钮里的下拉箭头，接着选择这般的波浪线，如此下划线就变为波浪线了；而后再单击此箭头，这回选取“下划线颜色”项，进而从弹出的颜色面板中挑出“红色”，于文档里单击以取消选择状态，它便成了你想要的模样了。
２.添加边框和底纹
呈现出，选准文字，点进工具栏里的“字符边框”按钮处，被选中的文字周边就出现了一道框架，又点一下这个“字符底纹”按钮，文字又被添加上了一块底饰之像。朝文字添加框架与底饰之势不但能够让这些文字更能引起人的目光望向它，而且可以使文档变得更加好看。当然啦，令文字用不一样的色彩来显示，也能够起到凸显著目之情状用于。先要选中文字，接着单去单击 “格式” 工具栏上 “字体颜色” 按钮里的下拉箭头，通过从弹出的面板之中选择 “粉红”，如此一来文字的颜色才会改变，之后取消选定，在 Word 里面还能够针对文字于横向上开展缩放的操作：先是选中文字，随后单击 “字符缩放” 按钮当中的下拉箭头，然后选择 150%，此时文字就会变宽（如图 2）。
图2
３.设置动态效果
选中文本，开启“格式”菜单儿，点击“字体”指令项，打开“字体”对话框体，点击一下“文字效果”选项板儿，点击“动态效果”列表里的“赤水情深”，点击“确定”按钮子，这般就设置妥当了。方才的那个对话框当中仿佛还有好些选项，这些也全都是文字的格式呀，然而我们平常能够用到的并不多。要是你有兴趣的话，可以瞧瞧对话框子的预览框当中呈现的效果(如图3所示)。
图3
４.西文字体的中文格式
挑选出要进行设置的文字，将“格式”菜单打开，把“字体”命令点击一下，使“字体”对话框得以打开状态，在这个对应的对话框当中，便能够对文字的格式实施设置操作了。需要予以说明的是，此处所进行的字体设置，是把中文字体以及西文字体给区分成不同类别来设置的，并非如同工具栏那样将中西文汇合在一起进行相同设置。点击一下“中文字体”的下拉列表框，从中选择“黑体”选项，再点击“西文字体”的下拉列表框，从中选取“使用中文字体”这一选项，利用这样的操作方式，就能够达成让西文字体同样使用黑体这种效果了。于“字形”列表框跟前挑选“加粗”，自预览框里头能够瞧见文字的变动，其作用等同于选中了工具栏当中的“加粗”按钮；于字号列表框那儿选取“二号”，预览框里的文字同步变大；点击“文字颜色”下拉列表框内的箭头，点击“其它颜色”按钮，从弹出的颜色设置对话框里挑选想要的颜色，点击“确定”按钮，将颜色赋予选定的文字；点击“下划线”下拉列表框里的下拉箭头，选中这种较粗的双线，而后此处的“下划线颜色”就变为可选项了。一下，点击这个可下拉的箭头，接着，从那个面板之中去选择“粉红”，随后，再点击“确定”这个按钮，如此一来，选中的文字格式便算设置好了。
第二节 段落的格式
１.段落间距
将光标放置于要进行设置的段落之内，开启“格式”菜单，选取“段落”命令，从而打开“段落”对话框，于“间距”选取区域当中，点击“段后”设置框里向上的箭头，将间距设定为“6磅”，点击“确定”按钮，如此这般这个段落与后面段落之间的距离便被拉开了，此处段与段之间并非依靠回车进行分隔的。
２.对齐方式
按照Word里常见的段落对齐方式，存在着四种情况，分别为两端对齐，还有居中对齐，或是右对齐以及分散对齐。就当前阶段而言，光标所处段落呈现出两端对齐的状态；当我们进行单击“居中”按钮这一操作时，所呈现出来的成效便是居中对齐；若单击“右对齐”按钮，所达成的效果即为右对齐；而再次单击“分散对齐”按钮之后，此文字便会以这种特定的方式来进行排列 。
Word的左对齐，因为用得比较少，所以在W
文档处理软件里没将左对齐按钮放置到工具栏之上。日常运用当中一般都是借助两端对齐去替代左对齐。事实上，采取左对齐的段落里最右侧是不规整的，会存在一些无规律的空白，然而采用两端对齐的段落却不存在这个状况。
３.段落行距
选出全文状态的内容位置，找到“格式”菜单选项，点开“段落属性”指令按钮，点击对话框中“行距”选项里的下拉箭头，选中“1.5倍行距”选项，按下“确定”按钮，文档整体的行距就会被改变，这就是行与行之间距离变了之后的操作过程，即所谓的行距调整操作 。
４.段落的缩进
在段落的缩进方面，存在着首行缩进，左缩进，右缩进以及悬挂缩进这四种形式，而在标尺上面，有着与这几种缩进相互对应的标记。这几个标记，分别代表了段落不同部分的位置，首行缩进，乃是一段文字第一行的开始位置空两格，首行缩进标记，控制的是段落第一行开始的位置；标尺中，左缩进和悬挂缩进两个标记，是不能分开的，然而，拖动不同的标记，会有不同的效果；拖动左缩进标记，能看到首行缩进标记也在跟着移动，也就是说，悬挂缩进标记，只影响段落中除第一行以外的其它行左边的开始位置，而左缩进标记，则是影响到整个段落的。倘若要将整段的左边朝着右边移动 ，直接拖拽这个左缩进标记便可以 。并且如此能够让段落首要行的缩进或者悬挂缩进的量维持不变 。右缩进标记所表明的是段落右边的位置 ，拉动这个标记 ，段落右边的位置产生了改变 。在需要较为精确地定位的地方 ，可以按住Alt键之后再去拖动标记 ，这样就能够平滑地进行拖动了 。
５.自动套用格式
此外，我们能够利用 Word 所提供的自动套用格式功能，去设置某些常用文档的格式，打开“格式”菜单，单击“自动套用格式”命令，开启自动套用格式对话框，选择套用的文档类型乃为“常用文档”，点击确定按钮，那么 Word 便会自动套用已经给定的常用文档样式，以此来给这个文档进行排版，当然也能够选择“信函”以及“电子邮件”这两种样式，进而展开设置 。
６.使用对话框
打开“格式”菜单，这是设置段落格式的起始操作 ，单击“段落”命令，凭借此命令打开“段落”对话框 ，在“缩进”一栏中，找到并单击“特殊格式”下拉列表框 ，从包含多样选项的列表中选择出现频率不高的“首行缩进” ，在后续出现的输入框中，认真且准确地往里面输入专门用于该行缩进的数值 ，精心设置好左右两方面具有特定方向指向的缩进距离 ，这里需要注意的是，该距离范围存在特殊情况，即可以设置为负值 ，完成上述一系列操作后，果断单击“确定”按钮 ，如此一来，段落的专门且独特的格式便被成功设置好了 ，设置完成后的效果可参考图4 。
图4
第三节 边框和底纹
１.段落的边框和底纹
将光标挪到想设定的段位里，开启“格式”清单，敞开“边框和底纹”对话框，选中“方框”，于“线型”清单框内挑出虚线，点击“颜色”下拉列表框按键，自弹出的面板选取“蓝色”，进而在这个“应用范围”下拉列表框里选“段落”，按下“确定”按钮开关，就为此段落添加了一个边框(示意图见第五章图5) 。
图5
重新再去添加一回底纹，将之前刚操作打开过的那个对话框给打开，接着点击一下“底纹”选项卡，随后把填充颜色选定为“灰色 -30%”这般的状态，同样地把“应用范围”认定为“段落”状况而将其选定，于此就再去点击一下“确定”按钮之动作，如此一来段落的底纹便被妥善设置好了(就像处于图6所呈现的那般)。
图6
以另外一种方式来讲，在工具栏那里能够为段落去设置边框以及底纹，先单单点击一下“常用”工具栏里的“表格和边框”按钮，可以了解到这时界面里便会出现“表格和边框”工具栏，接着点击“绘制表格”按钮，从而使那种绘制表格的状态被取消；之后将想要添加边框的段落都选中来，再点击“边框”按钮下边的下拉箭头，从弹出来的面板之中挑选“外部边框”按钮加以点击确认，这样一来选中的段周围便出现了边框，紧接着点击“底纹”按钮所下方的下拉箭头，从中选择“灰色30%”，如此就给被选中的文字添加了底纹。
在这里能够自行去定义边框线，要通过运用“线型”下拉列表框来挑选线型为双线，再去选择颜色为“蓝色”，接着单击“边框”按钮的下拉箭头，然后选择“左框线”并单击，如此便能够给段落设置出一个蓝色双线的左框线 。
２.页面的边框和底纹
打开之前那个对话框，单击标记着“页面边框”的选项卡，单击名为“艺术型”的下拉列表框，选中首个名为“苹果”的进行单击，留意此处“应用范围”显示的是“整篇文档”，单击上面写着“确定”的按钮，我们便这般为该文档布置了一种艺术型的页面边框。
第四节 项目符号和编号
１.自动编号
在输入1之后，紧接着输入顿号， 随后将项目输入进去， 按下回车， 致使下一行出现一个“2、”， 要是觉得输入的属于编号， 就会把编号功能调用起来， 设置其编号真的相当便利， 倘若不想要这个编号， 按一下Backspace键， 编号便会消失不见。
２.项目符号
Word具备强大的编号功能，能够轻松设置多种形式的编号，包含多级编号等。通常会在某些列举情形时采用项目符号来操作。要选中段落，点击“格式”工具栏内的“项目符号”按钮才能给其添加项目符号。与去掉自动编号的方式相同，需将光标定位至项目符号之后，按下Backspace键即可 。另外，存在这样一种做法，将光标放置到打算去除项目符号的段落里，接着点击“格式”工具栏上面的“项目符号”按键，如此亦能够把该项目符号予以去除。
给选定段落设置自选项目符号的方式为，先打开“格式”菜单，接着单击“项目符号和编号”命令，从而打开“项目符号和编号”对话框，此时处于“项目符号”选项卡，随后选择一个自己喜欢的项目符号，最后单击“确定”按钮(如图7).
图7
去自行定义一个操作，先是将可打开“项目符号和编号”对话框的动作完成，在其中针对众多项目符号样式里去挑选出一种样式的选择操作来做，之后点击“自定义”按钮，紧接着会打开“自定义项目符号列表”对话框，再去点击“项目符号”按钮，如此又会打开“符号”对话框，于该对话框中从“字体”列表里去挑选出一种自己所喜爱的字体，随后根据喜好选择一个符号，之后点击“确定”按钮，这样便回到了“自定义项目符号列表”对话框，接着再次点击“确定”按钮，如此的话就能够把刚才所选中的符号当作项目符号了(如图8)。
图8
３.编号设置
将“格式”菜单予以打开，对“项目符号和编号”命令进行单击操作，使“项目符号和编号”对话框得以打开，此刻位于此处默认所示的便是“编号”选项卡，存在诸多可供选择的编号（如图9标注）。
图9
若想用中文的一、二、三，那也是可行的，不过得进行一下设置。先选择一种编号，接着单击“自定义”按钮，之后打开“自定义编号列表”对话框；再从“编号样式”下拉列表框里选择中文的“一，二，三 …”，此时在上面的“编号格式”的输入框中就会出现我们所选择的样式，然后我们在后面输入一个顿号，随后将括号删除；最后从右面的预览框中能够看到设置的效果。点击“字体”按键，开启“字体”对话框，把“中文字体”设定成“楷体”，点击“确定”按钮，返回“自定义编号列表”对话框，能够瞧见编号的字体已然变为楷体了(如图10)。
图10
第五节 制表位
１.对齐功能
想要让文字在分隔之后再度实现对齐，那么能够运用空格，然而通过这种方式常常没办法达成对齐的效果，所以需要凭借制表位开展设置。首先针对此进行设置：把“工具”菜单打开，点击“选项”命令，将“选项”对话框打开，在“视图”选项卡里的“格式”选择区域之中把“制表符”前面的复选框选定，而后单击“确定”按钮，就是这样才行啦(仿佛下面有个图14)。
图14
于文档里头，选项A跟B二者之间存在着一个呈灰色的箭头，此即制表符，把光标定位至下方，键入一个A，按下一回Tab键，接着键入一个B，于标尺的中间部位点击一下，文字所处位置产生了变动，这便是制表位发挥作用了。方才于标尺的中间部位点击设置了一个制表位，这个B乃是靠着所设置的制表位那儿来实现对齐的。在不想使用表格却又想得到有恰当对齐方式的列表时，通常会用到制表位，先去设置好制表位，在标尺上进行单击，以此来设置一个左对齐式制表位，单击标尺左上角的制表符，进而将当前设置的制表位转变为居中式制表位，接着在标尺的适宜位置上CLICK，设置一个居中式制表位，随后输入文字，有木有发觉每个制表符后的文字都依照制表位的位置对齐了，在左对齐制表位下面的文字朝着左边靠右对齐，而居中式制表位下面的文字却是朝着正中间对齐。
２.前导字符功能
这个目录当中的这些编号借助制表位来进行定位，与此同时它们还运用了前导字符，我们来开展如下操作：创建一个新的文档，开启“格式”菜单，点击“制表位”命令，打开“制表位”对话框，于输入框内键入“8”，从“对齐方式”里选择“右对齐”，在“前导字符”处选择小圆点，点击“确定”按钮，返回文档的编辑状态（如图15），输入“第一章”，按下一下Tab键，输入1，此刻在1 的前面就有小圆点与前面的“第一章”相连接 。
图15
总结，这一课，学习了文字的格式，学习了段落的格式，学习了边框和底纹，学习了项目符号，学习了编号和多级编号，还学习了一个制表位。
第六节 使用格式
可以用来“刷”格式的工具是格式刷，其作用是复制格式哦。你要知道。在Word里面。格式如同文字一样能够被复制呢:我们将这些文字选定。然后去单击“格式刷”按钮。此时鼠标会变成小刷子形状啦。用这形态似刷子的鼠标去“刷”过的文字。其格式会变得跟选中的文字一模一样哟。
图1
首先，我们有一项操作，那是什么操作呢？就是能够不加变动地去复制整个段落以及文字的全部格式。接下来，要进行一个定位行为呢。把光标放置在段落里。之后，会有个点击动作，点击“格式刷”按钮干什么呢？点击后鼠标呈现出一个小刷子的模样。最后还有个操作，选中另外相邻的一段，这样做的结果是什么呢？结果就是该段的格式就同往前的那一段完全相同了。
如若存在好几段内容，首先要将其中一个段落的格式予以设定好，接着去双击“格式刷”按钮，如此一来，在进行复制格式的操作时，便能够接连不断地给其余段落复制格式；点一下“格式刷”按钮就能够恢复为正常的编辑状态。
此外，还能够运用组合键，即Ctrl加Shift加C，以及Ctrl加Shift加V 。
如下操作，先将光标放置于第一段里，按键Ctrl与Shift以及C，以此把格式予以复制，接着移动光标到第二段处，按下Ctrl与Shift以及V，如此一来上一段落的格式便被复制过来；随后再把光标定位至第三段中，按下Ctrl与Shift以及V，格式同样也被复制到此处。
第七节 样式
要是打算把文档里全部小字字样变为“幼圆”，要是采用格式复制这个操作会耗费大量时间呢，要是借助样式去进行设置那就简易多了，文档里这些字体都运用了“正文”的样式哒，把光标准确放置在该段落当中，打开“格式”菜单所属的“样式”对话框(如同图2呈现那般)。
图2
将“样式”里的“正文”选中，把“更改”按钮单击，“更改样式”对话框便会弹出，（如图3）：
图3
点击“格式”按钮，于弹出的菜单里头挑选“字体”选项，进而打开“字体”对话框 。
图4
将“中文字体”选定为“幼圆”，把“西文字体”设定为“使用中文字体”，而后点击“确定”按钮，接着返回“更改样式”对话框，再点击“确定”按钮，随后回到“样式”对话框，最后点击“关闭”按钮，如此一来文档便依照我们的要求产生变化了。
样式，是格式的一种组合形式，格式刷采用的是在复制格式，以及还会连同样式一起进行复制的方式 。
我们着手去设置一种标题的样式，选取文档里的随便一个段落，接着将它们的格式设定成我们所要求的模样，呈现为黑体、加粗、居中、一号字，随后将光标放置在这个段落之中，开启“格式”菜单，点击“样式”命令，打开“样式”对话框，点击“新建”按钮，弹出“新建样式”对话框，在“名称”那一栏输入“黑体标题”，确认“样式类型”是“段落”，点击“后续段落样式”下拉列表框，挑选我们刚起的名字“黑体标题”，点击“确定”按钮，如此这个样式便构建好了。单击“关闭”按钮返回编辑状态(如图5)。
图5
刚才是先将格式全都设置妥当以后才新建样式的，因而无需于对话框之中设置样式所涵盖的各类格式，然而再次更改样式之际就必定要在对话框里进行操作了，我们来尝试一下新建的样式，把光标放置到下面的某一个段落内，点击“样式”下拉列表框的下拉箭头，此处便出现了刚才所建立的“黑体标题”样式，点击它，刚才所设置的样式便被应用过来了。
第八节 样式和格式的查找、替换
和查找以及替换文字的差异不是特别大。将“编辑”菜单打开，“查找”命令进行单击，“查找”对话框予以打开，“高级”按钮去单击，“格式”按钮来单击，弹出的菜单之中“字体”命令单击（如图6）。
图6
将“字体”对话框打开，把“字型”进行选择，对“字体颜色”予以选定，“确定”按钮单击，“查找下一处”按钮点击，如此这般，便能从文档里寻得有该格式呈现的文字（如图7所示）。
图7
若是期望将这些文字皆消除，点击“替换”选项卡，于“替换为”输入框内不开展设置，点击“全部替换”按钮，Word给出提示替换了些许地方，点击“确定”按钮，返回“查找和替换”对话框，点击“关闭”按钮，Word已然把这种格式的字符全删除了（如图8）。
图8
样式还能够这样去做：先打开“查找”对话框，接着单击“格式”按钮，再者选择菜单里的“样式”命令，随后打开“查找样式”对话框，然后从“样式”列表之中选择“标题1”，再点击“确定”按钮，接着点击“查找下一处”按钮，之后点击“取消”按钮，此时Word便会自发地将光标定位到文档里运用下一处“标题1”样式的地方。
往后能够借助查找样式以及格式去寻觅内容了，尚且能够径直将一种样式替换成另外一种样式，同时也无需对样式的设置予以更改，着实便利。
第九节 分栏
开启“格式”菜单，点击“分栏”命令，致使“分栏”对话框得以弹出，从中选择“两栏”选项，而后点击“确定”按钮，此刻文档便已按照两栏进行排版了（如图9）。
图9
先选中整个段落，接着让一段文字分四栏显示，随后打开“格式”菜单，再选择“分栏”命令，进而打开“分栏”对话框，之后在“栏数”输入框中输入“4”，然后“应用范围”选择“所选文字”，再单击“确定”按钮，文档就设置好了。
增大栏宽数值：开启“分栏”对话框，其中含有“栏宽”与“间距”两个输入框，点击“栏宽”输入框里的上箭头，以此增大栏宽的数值，此时“间距”中的数字也会同步发生变化。再点击“确定”按钮便可达成。
实现于分栏中间添加分隔线的操作步骤如下：首先打开呈现分栏选项的对话框，接着从中选定设于“分隔线”前边部分的复选项，随后点击意味着确认的控制键，至此在各个分栏之间便会呈现出分隔线（具体情形可参照图10）。
图10
进行栏宽不等的设置操作时，需先将“分栏”对话框打开，从中选择称作为“偏左”的选项，之后再去向“确定”按钮进行单击动作，如此这般便设置了一种呈偏左状态的分栏格式；若是期望设置多栏的不等宽分栏情况，首先要把“分栏”对话框打开，于“栏数”输入框之内输入数字“3”，仔细确认“栏宽相等”前面的复选框处于未被选中的状态，接着针对各个栏宽分别开展设置，最后单击“确定”按钮，这样一个不等宽的三分栏就被设置好了。
将光标定位至该段落之后，打开“插入”菜单，点击“分隔符”命令，于弹出的“分隔符”对话框里选取“分栏符”，点击“确定”按钮，如此便可在段落结尾位置运用分栏符开启分栏 。
第十节 特殊排版方式
1．竖排文字
开启一篇文档点击“常用”工具栏里该“更改文字方向”按钮，整篇文档文字变为竖排，再次点击此按钮，文字方向又恢复原状 。
图11
随便在文档的某个位置，点击一下右键，接着点击快捷菜单里面“文字方向”指令，这么做能够把“文字方向”对话框打开。然后去选择任意一种格式。再去打开“格式”菜单，点击其中“文字方向”命令，此时打开的对话框，跟借助右键快捷菜单打开的是一模一样的。
需对整篇文档文字方向予以更改，上面已阐述清晰，倘若仅需选定部分内容进行竖排，可如此操作：先选中一段文字，接着在标尺的灰色部分双击，从而打开'页面设置'对话框，随后单击'文档网格'选项卡，于'文字排列'一栏内选择'竖排'，在'应用于'里选择'所选文字'，再单击'确定'按钮，如此一来，我们所选定的文字便成为了竖排格式 ，并且同其它文字也进行了分页（如图12） 。
图12
2．拼音指南
假如要给新字标注拼音，首先得选中“新”字，而后打开“格式”菜单，接着点击“中文版式”选项，随后再点击“拼音指南”命令，进而打开“拼音指南”的对话框，此时Word便会自动给这个字添加上一个拼音，这些其中拼音后面跟着的表示声调的数字；之后点击“确定”按钮，文档里面的“新”字便有拼音了(如图13) 。
图13
倘若不需要了，也能够将拼音予以删除：把“新”选中，接着打开“拼音指南”对话框。此后，点击“全部删除”按钮，再点击“确定”按钮，此刻文档里“新”字的拼音便会消失不见。
于文档里挑选出要加以设置拼音的文字，点击“其它格式”工具栏那儿的“拼音指南”按钮从而将“拼音指南”对话框开启，点击“组合”按钮，文字以及拼音皆各自合并到了一个输入框当中，点击“单字”按钮，各个字与其拼音全部分别放置了(如图14)。
图14
通过点击,“默认拼音”这个按钮,能够将当下所选定文字的拼音,设置成Word默认的那种格式。然而,默认的拼音表现形式可不是我们平常习惯用的,需借助输入法把它们转变为平常常用的那种形式。
3．带圈字符
去将“格式”菜单给打开，去把“中文版式”项进行单击，去把“带圈字符”命令按钮，予以单击，或者是去把“特殊格式”工具栏之上的“带圈字符”按钮，去进行单击，从而把“带圈字符”对话框开启，于“字符”输入框当中，去输入“注”，之后去把“确定”按钮单击，文档里便插入了一个带有圆圈的“注”字(如图15)；要是想要把这个圆圈去掉，可以把这个“注”字选中，之后去把“带圈字符”对话框打开，于“样式”里选择“无”，去把“确定”按钮单击，此圈随即便没有了。
图15 图16
4．纵横混排
于文档里，选中那要进行混排的文字，接着打开“格式”菜单，而后单击“中文版式”选项，再单击“纵横混排”命令，随后打开“纵横混排”对话框，紧接着单击“确定”按钮，此时文档中的数字便成横排的了；能够发觉因所选字数较多，在文档中完全看不清设置下的效果，于是打开“纵横混排”对话框，清除“适应行宽”复选框，再单击“确定”按钮，如此一来设置的效果就能够看出来了(如图16)。
一旦要恢复原本模样，那就得把光标放置于混排文字里，接着打开“纵横混排”对话框，随后点击“删除”按钮，再点击“确定”按钮，如此一来文档里的文字便成为原来的样子了。
5．合并字符
合并字符功能能够将几个字符集中于一个字符所处位置，打开“格式”菜单，单击“中文版式”选项，再单击“合并字符”命令，随即打开“合并字符”对话框，于“文字”输入框里输入“天天向上”，单击“确定”按钮，在文档中就可以见到我们设置的效果了(如图17) ，同样要是不想合并了，把光标定位于此，打开“合并字符”对话框，单击“删除”按钮，文档中的合并字符效果便消失了。
图17
6．和双行合一
选择要进行合并的文字，将“文件”菜单里的其中一个下拉菜单展开，找到并择取“中文版式”子菜单，点击其中的“双行合一”命令，被选定的文字已然呈现在“文字”输入框内，从“预览”窗口当中可以瞧见呈现的效果，点击“确定”按钮，文档里的这类文字就变为在一行的高度里展示两行的模样；要是不再需要，依旧把光标定位到这个双行合一处，翻开“双行合一”对话框，点击“删除”按钮便可达成(如图18)。
存在一种“双行合一”，它跟“合并字符”的效用存在些许相似之处，然而不同的地方在于，合并字符存在六个字符的限定，而此个选项不存在这样的限定，合并字符之际能够对合并的字符的字体的大小予以设置，而双行合一却无法如此。要是期望“双行合一”之后的文字附带括号，那么可以将“带括号”选项前面的复选框勾选上。
图18 图19
７．断字
因通常为求美观会将段落对齐设成两端对齐，并且默认不断字，如此要是一行末尾有个词特别长，在该行放不下时，Word便会把它移到下一行，于是会出现文档里有些行单词间距过大，一行长度越小这种情形越严重。此问题能借助设置断字解决：打开“工具”菜单，在“语言”项处单击“断字”命令，打开“断字”对话框，选中“自动断字”前的复选框，单击“确定”按钮，这样就行(如图19)。
打开 “断字” 对话框，单击 “手动” 按钮，此时会出现 “人工断字” 对话框，Word 将会自动在能够设置断字的地方预先添加上连字符，光标闪烁的所在之处便是 Word 默认的断字位置，若单击 “是”，则接受 Word 默认的断字设置，要是单击 “否” 按钮，那就表示不接受 Word 对这一行的断字设置啦。 对于存在多个可断字位置的单词呀，把光标移动到任意连字符的地方，单击 “是” 按钮，都能够在该连字符处设置断字呢；当单击 “取消” 按钮时，就会保留先前设置好的断字，而后续的断字则不再进行设置喽。
要取消断字，若有不想设置断字的部分，可于段落格式里设置不断字，先把光标定在段落处，打开“段落”对话框，点击“换行和分页”选项卡，选中“取消断字”前的复选框，再点击“确定”按钮，如此便可 。
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